Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions
Coordonner et préparer les réunions et les déplacements d'une équipe (environ 4 personnes) en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais
Contribuer au fonctionnement de l'entité:
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information
Activités spécifiques:
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels
Profil
Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,
Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office
Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.
Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Cantine
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Puteaux, Nanterre, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). La fourchette de rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros. Le poste est basé à La Défense (92). Vos...
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Assistant de Direction Medical
Il y a 2 mois
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 12 heures
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de direction de projets F/H
il y a 1 semaine
Puteaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinQui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Puteaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour son client Enedis, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles - Préparer et suivre...
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Assistant de Direction Medical
il y a 1 semaine
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...
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Assistant de Direction Drh
Il y a 2 mois
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Puteaux, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI. **Lieu de travail : La Défense (92) en...
