Coordinateur Evènementiel

Entreprise qui propose un concept novateur de Club Affaire, axé sur la mise en relation des décideurs dans le but de favoriser les synergies et les opportunités d'affaires.

Nous sélectionnons soigneusement nos membres afin de réunir des entrepreneurs, des dirigeants de PME et TPE, ainsi que des représentants de grands comptes et des décideurs influents, principalement issus du monde industriel, qu'ils soient donneurs d'ordre ou sous-traitants.

Notre objectif est de couvrir tous les secteurs d'activité, assurant ainsi des échanges transversaux et des opportunités commerciales pour chacun.

Nos rencontres mensuelles, organisées autour d'un déjeuner convivial, se déroulent dans des lieux emblématiques de la région concernée.

Chaque événement comprend également l'intervention d'une personnalité de renom, ainsi que des moments d'échange privilégiés entre nos membres et nos invités

**1 - Activités et tâches relatives au poste**
- Assurer l’intégration de nouveaux intervenants dans notre base en réalisant une veille sur tous les supports média existants (TV, radio, Web, réseaux sociaux ) et correspondant à l’éthique et au profil de nos Business Clubs (personnalité inspirante, avec une histoire permettant un lien avec le monde de l’entreprise)
- Répondre de manière très qualitative et personnalisée aux intervenants et cadrer leurs interventions par mail (planification, transports, temps de présence au club ) et finaliser en assurant le go-between avec les franchisés et chargé(e)s de développement de nos clubs « en propre »
- Assurer la négociation commerciale avec les intervenants que cela soit pour les nouveaux qui intègrent notre book ou ceux existants et qui interviennent pour plusieurs clubs/plusieurs dates et valider ces points par écrit
- Faire comprendre et partager les valeurs du club à chaque intervenant
- Passer un appel de courtoisie post intervention quand cela semble pertinent
- Etre force de proposition sur les intervenants auprès des franchisés et les assister si nécessaire afin d’améliorer le taux de transformation (valoriser la thématique abordée, transmettre des retours d’expériences d’interventions sur d’autres clubs ou d’autres réseaux )

**2 - Assurer la prospection commerciale de nouveaux intervenants**
- Assurer une prospection constante afin de développer le nombre d’intervenants sur notre book et donc in fine de développer le chiffre d'affaires supplémentaire concernant la marge sur intervenants et assurer une diversification de ces derniers en lien avec l’éthique et le concept de nos clubs
- Intégrer ces nouvelles données sur le CRM et assurer l’import sur le site.

**3 - Commercialisation des intervenants**
- Assurer la commercialisation des intervenants en fonction des tarifs fixés permettant d’assurer la marge objectivée
- Pousser des propositions d’intervenants sur le groupe WhatsApp franchisés en y mettant de la pertinence et avec régularité (un envoi par mois avec 3 - 4 propositions d’intervenants)
- Mettre en place des partenariats lors de des événements exceptionnels afin de générer du chiffre d'affaires additionnel en lien avec le(la) chargé(e) de développement de la marque
- Réfléchir à la mise en place d’actions pertinentes de prospection en cohérence avec la saisonnalité ou l’actualité
- Assurer la représentation du club lors d’événements professionnels

**4 - Fidéliser nos franchisés en facilitant les mises en relation en fonction de leurs profils et besoins**
- Porter la voix des franchisés en interne afin d’améliorer continuellement l’expérience client
- Assurer une remontée efficace des nouvelles questions et réclamations
- Assurer une veille sur le réseau social LinkedIn pour s’assurer du respect du concept et apporter les actions correctrices (les animateurs réseau).

**5 - Mise à jour des thématiques d’experts et du support dédié**
- Générer les relances téléphoniques auprès des animateurs(trices) Hauts de France pour s’assurer de la bonne programmation trimestrielle de leurs rencontres
- Mettre à jour le tableau de suivi des experts et thématiques

**6 - Management et animation d’un(e) collaborateur(trice)**
- Certaines missions reprises ci-dessus pourront être confiées au collaborateur ou collaboratrice confié(e) sous la responsabilité de son (sa) manager
- S’assurer de la bonne prise en charge des missions confiées et de la qualité du travail fourni en respectant les délais
- Le collaborateur ou la collaboratrice préparera les diaporamas des rencontres de nos clubs « en propre » en respectant la méthode.
- Il(elle) intégrera pour la partie intervenant des questions pertinentes et en lien avec ce dernier et son actualité, en y mettant de l’originalité et des éléments précis de recherche notamment sur les parties chiffrées et des vidéos pouvant générer de l’émotion.
- Il(elle) sera également e