Secrétaire Médicale

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

**Le Département de la Charente recrute**

**NOTRE INSTITUTION**

**CADRE INSTITUTIONNEL**

Pôle

Direction

Service

Secteur / cellule

Résidence administrative

Localisation géographique

Emploi repère

Niveau fonctionnel

**ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**
Relations fonctionnelles Internes Externes

**une secrétaire médicale (H/F) - centre de santé de Sigogne**

**emploi de catégorie C - filière administrative**

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers
l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

Créé par le Conseil départemental, Charente Santé est un dispositif innovant visant à enrayer la désertification
médicale en maintenant une offre de soins de premier recours auprès de la population charentaise. Des centres et
antennes de santé sont ainsi déployés en Charente, pour permettre à des médecins généralistes et des dentistes
salariés, d'assurer des consultations et une offre de soins de qualité.

Direction générale des services

Charente Santé

Sigogne (16200)

20 rue des douillons

Gestionnaire administratif

6.1 gestionnaire opérationnel et d'appui opérationnel
- Praticiens du centre de santé
- Siège Charente Santé
- Public
- Plateforme téléphonique
- Fournisseurs et prestataires divers

**DÉFINITION DU POSTE**

**ACTIVITÉS**

**Mission 1**:
**Mission 2**:
**Mission 3**:
**Mission 4**:
**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**

Temps de travail

Moyens logistiques

Conditions particulières

La secrétaire médicale (H/F) est en charge de l'accueil du public, de la gestion des plannings de rendez-vous, du
suivi administratif du cabinet médical (archivage des dossiers des patients, en lien avec le service de pilotage de
Charente Santé, suivi des consultations et de l'encaissement des consultations).
- accueil téléphonique prioritairement en amont de la plateforme téléphonique et accueil physique des patients
- planification et suivi des rendez-vous (modifications, déplacements, annulations des rendez-vous)
- actualisation des dossiers électroniques des patients (numérisation et destruction des courriers et rapports

médicaux...)
- traitement des courriers médicaux
- prise de rendez-vous après des spécialistes sur demande des médecins du centre de santé

Gestion administrative du-des centre-s de santé d'affectation (12 %)
- saisie quotidienne du journal des consultations (via un logiciel ou Excel)
- encaissement des actes médicaux en tant que mandataire du régisseur principal
- saisie quotidienne du journal des encaissements
- saisie quotidienne du bordereau récapitulatif journalier
- inventaire, chaque fin de mois, des stocks de fournitures médicales et administratives pour transmission au siège

de Charente Santé et réapprovisionnement
- télécollecte quotidienne du lecteur de carte bancaire

Temps complet 39 heures (25 jours de CA + 22 jours de RTT)

Équipement informatique standard

Horaires fixes:

- du lundi au jeudi 8h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
- le vendredi 8h00 - 12h00 / 13h45 - 16h15

Formation secrétaire médicale exigée ou à défaut une expérience
significative en cabinet médical.
Horaires de travail variables en fonction du centre de santé.
Affectation principale à Sigogne et variable en fonction des besoins sur les
autres centres de santé.

Accueil téléphonique et physique des patients et planification des rendez-vous avec les praticiens (88 %)

**COMPÉTENCES ATTENDUES**
**NIVEAU**

**Expertise Maîtrise Initiation**

**SAVOIRS**

**1**

**2**

**3**

**4**

**5**

**SAVOIR-FAIRE**

**1**

**2**

**3**

**4**

**5**

**SAVOIR-ÊTRE**

**1**

**2**

**3**

**4**

**5**

publique) **doit être déposée sur le site Internet du Département**

Cette procédure de recrutement répond aux dispositions de la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019
et du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F - CDI - Proximité bus - Bordeaux 33 **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Emploi Secrétaire médical(e) Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical H/F Bordeaux 33**: REF 3869 Vous souhaitez rejoindre un cabinet dentaire idéalement situé à Bordeaux ? Un cabinet de parodontologie & d'implantologie orale recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour compléter son équipe. Au sein de ce cabinet reconnu pour la qualité de son suivi avec sa patientèle, vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Med&Jobs Temps plein

    **Med&Jobs** recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire de chirurgie exclusive (parodontologie et implantologie) un(e): Secrétaire médical expérimenté(e) (H/F) Horaires et ambiance de travail agréables! Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire. Voici les principales...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, nous recrutons une secrétaire médicale en CDI 35h. **Prise de poste courant septembre - octobre 2023.** Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Eurofins Clinical Diagnostics développe l’une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial. Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et...

  • Secrétaire Médicale Laboratoire D'analyses

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Eurofins Clinical Diagnostics développe l’une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial. Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    Description de l'entreprise Eurofins Clinical Diagnostics développe l’une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial. Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre et Rive droite, des secrétaires médicales H/F en CDI dans le cadre de plusieurs ouvertures de poste. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de Médecine et de chirurgie Esthétique à Bordeaux. Poste de secrétaire médicale à pourvoir. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 16 heures

    Bordeaux, France INSTITUT BERGONIE Temps plein

    Vous êtes secrétaire médicale et vous souhaitez rejoindre un établissement engagé pour la lutte contre le cancer ? Rejoignez dès maintenant les équipes de l’Institut Bergonié à Bordeaux. Vous ferez partie du « pool de remplacement », vous serez donc amené à intervenir dans les différents services de l’Institut, en fonction des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Laboratoire CAP Temps plein

    Laboratoire d'anatomopathologie, nous recrutons une secrétaire médicale en CDI 35h. **Prise de poste courant avril-mai 2024.** Notre équipe est composée de 7 secrétaires médicales et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'ophtalmologie regroupant 4 ophtalmologistes, recherche un/une secrétaire médicale pour un temps partiel de 25 h/ semaine pour l'accueil des patients, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, les programmations opératoires, la tenue des dossiers médicaux et l'encaissement. Horaires: LUNDI 14H - 18H Une semaine sur deux MARDI 8H30 - 18H...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France centre hospitalier de Belves Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au pole sanitaire du centre hospitalier de Belves (10 lits médecines et 25 SMR). Travail en collaboration avec l'équipe médicale (cadre de santé, IDE, médecin et équipe paramédicale). Mise à jour dossier Patient, courrier entrée et sortie. Utilisation du logiciel PSI. réservation ambulance. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Acces Vision ANGOULEME Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 18h40 sur 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Acces Vision Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute deux secrétaires médicales en CDI à temps complet pour son centre Accès Vision à Angouleme. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur médical...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Centre Accès Vision Angoulême Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps partiel de 27h sur 3 jours par semaine (mercredi, jeudi et vendredi) pour le centre Accès Vision à Angoulême. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de...