Assistant(E) Gestion Copropriété

il y a 1 mois


Nice, France CABINET EUROPAZUR Temps plein

L’administration de biens est le cœur de notre métier depuis plus de 60 ans maintenant et notre société continue son évolution et son développement dans ce secteur.

Ce sont les raisons pour lesquelles nous recherchons notre nouveau (nouvelle) collaborateur (collaboratrice) pour notre Agence de Nice

Rattaché(e) directement aux gestionnaires de notre agence, 7 collaborateurs pour notre site niçois, vous les assistez dans la gestion d’un portefeuille d’une cinquantaine d’immeubles de très bons standings situés sur Nice principalement.

Description Du Poste

Votre but : Contribuer à la bonne gestion d’immeubles en copropriétés en étant le relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les intervenants et les autres services du cabinet.

Votre équipe : Des gestionnaires, des assistantes et des comptables très compétents et dynamiques.

Vos Missions

DOMAINE : ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,
- Mise en forme des comptes rendus de visites et conseils syndicaux selon les notes du gestionnaire,
- Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l’ordre du jour fait avec le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d’AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, contribuer à la mise en œuvre des décisions prises en AG,
- Mise à jour des carnets d’entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires.

DOMAINE : RELATIONNEL
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Assurer la relation privilégiée avec nos partenaires institutionnels dédiés

DOMAINE : RELATIONNEL
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.
- Assurer la relation privilégiée avec nos partenaires institutionnels dédiés

DOMAINE : EXPERTISE MÉTIER
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
- La préparation, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;
- Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique et des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
Les + du poste:

- Des conditions de travail optimales, un espace de travail moderne et chaleureux,
- Ambiance d’équipe à taille humaine,
- Un service sinistres dédié
- Des outils modernes vous permettant de mener au mieux vos tâches,

Description Du Profil

Diplômé(e) ou autodidacte, vous bénéficiez nécessairement d’une expérience dans le métier de Syndic de copropriété afin de mettre à profit votre savoir-faire immédiatement.

Nous cherchons une personnalité dynamique, un esprit vif, capable d’agir en grande autonomie, ayant le sens des priorités et de l’anticipation, réactive, sachant organiser son temps de travail, avenante, ayant un goût prononcé pour le contact humain et l’esprit d’équipe, diplomate et qui s’adapte à toutes situations.

Maitrise des outils informatiques (Logiciel métier ICS souhaité), aisance rédactionnelle et orale indispensables

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 792,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois


    Nice, France SYND'UP Temps plein

    Synd’up est un syndic de copropriété et se distingue en tant que spécialiste de la gestion de copropriété. Notre entreprise est construite sur des principes d'expertise, de dévouement et de qualité de service à la clientèle, qui sont au cœur de notre fonctionnement. Avec deux agences ouvertes, sur Nice et sur Saint-Raphaël, nous offrons une...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 3 mois


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  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) syndic de copropriété pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne des copropriétés, en travaillant en étroite collaboration avec notre syndic principal.ResponsabilitésGestion quotidienne : assistez notre syndic principal dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant copropriété

    Il y a 2 mois


    Nice, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est le support essentiel du gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles. Il/elle veille à la satisfaction des copropriétaires en assurant un suivi administratif et opérationnel efficace. **Missions**: Assurer l'interface avec les copropriétaires et les résidents. Organiser les assemblées...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice ?Nous proposons un poste d'assistant(e) syndic de copropriété au sein d'une entreprise dynamique et prête à relever tous les défis.MissionsGestion quotidienne : Assistez notre syndic principal dans la gestion quotidienne des...


  • Nice, France SARL CABINET BRUSTEL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le CABINET BRUSTEL, administrateur de biens, syndic de copropriétés, indépendant et à caractère familial depuis plus de 50 ans, est situé sur Nice centre. **Description du poste** Le dirigeant du Cabinet, dans le cadre de son développement, recherche un(e) nouveau(velle) assistant(e) de copropriétés, travaillant...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez une formation professionnelle en alternance dans le domaine de la gestion immobilière ? Ton rôle ? Un(e) cadre au service des copropriétaires En tant qu'assistant(e) syndic de copropriété, tu seras en immersion dans le monde de la gestion immobilière. De la gestion des relations avec les copropriataires à la supervision des travaux,...


  • Nice, France RIVIERA COPRO Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale d'un portefeuille d'immeubles : vous avez les missions suivantes: - accueil physique et téléphonique des copropriétaires - Prise de messages et traitement en relation...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice ?Ton rôle ? Un(e) chef(fe) d'orchestre au service des copropriétaires En tant qu'assistant(e) syndic de copropriété, tu seras en immersion dans le monde de la gestion immobilière. De la gestion des relations avec les copropriétaires...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) syndic de copropriété pour rejoindre l'équipe de notre lycée Pigier à Nice.MissionsGestion quotidienne : Accompagner notre syndic principal dans la gestion quotidienne des copropriétés, en étant le premier point de contact pour les copropriétaires et en les aidant à résoudre leurs problèmes...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice?Ton rôle? En tant qu'assistant(e) syndic de copropriété, tu seras en immersion dans le monde de la gestion immobilière. De la gestion des relations avec les copropriétaires à la supervision des travaux, tu auras un rôle clé dans...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Ton rôle ? Un(e) chef(fe) d’orchestre au service des copropriétaires ! En tant qu’assistant(e) syndic de copropriété, tu seras en immersion dans le monde de...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons un poste d'assistant(e) syndic de copropriété. Au sein d'une entreprise dynamique et prête à relever tous les défis, vous travaillerez dans...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisée, lance sa division Immobilier sur Nice, le Var et Monaco. Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant Syndic H/F sur Nice.Missions clésPréparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Syndicat de copropriété recherche un(e) assistant(e) comptable pour intégrer une agence immobilière en plein essor. Le candidat doit être en train de préparer un BTS Comptabilité et Gestion dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois.Missions :Saisie comptableGestion de la facturation et des relances clientsRapprochement bancaireDéclarations...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Fonctions clés En collaboration avec le gestionnaire, l'assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et pérennise la relation avec le client. Gestion administrative et courante Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion immobilière ? Pigier Nice propose un poste d'assistant(e) commercial(e) en Syndic en alternance au sein d'une agence immobilière spécialisée dans la gestion et l'administration de biens immobiliers en copropriété.Missions clés : Assister l'équipe commerciale dans...

  • assistant de copropriété

    il y a 3 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de copropriété. La personne choisie collaborera avec le gestionnaire pour la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Compétences requises Être en mesure de préparer et de rédiger les convocations et les PV des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le Bachelor Chargé(e) d'Affaires Immobilières en alternance au sein de notre école Pigier Nice ?Nous vous proposons un poste d'assistant(e) commercial(e) en Syndic au sein d'une agence immobilière spécialisée dans la gestion et l'administration de biens immobiliers en copropriété.MissionsAssister l'équipe...


  • Nice, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...