Coordinateur évènementiel

il y a 2 semaines

Reims, France LA CASERNE CHANZY Temps plein

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**

Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International

La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne.
En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier, patrimoine pittoresque dont l’état d’esprit habite les murs.

Notre hôtel est ouvert depuis le 26 aout 2019 et détient 89 chambres dont la moitié offrent une vue sur la Cathédrale. Il y a également 1 bar-restaurant de 90 couverts et une grande terrasse chaleureuse sur le parvis de la Cathédrale. Enfin, un spa urbain comprenant une piscine, un sauna, un hammam et une salle de fitness.

Nous sommes à la recherche d’un/une **Coordinateur Evènementiel** **(H/F)** qui participera à la vie et à l’histoire de notre établissement

**PRESENTATION DU POSTE**

Le coordinateur évènementiel ou la coordinatrice évènementiel est le garant du succès des manifestations qui se déroulent au sein de l’établissement. Il gère les groupes d’affaires et loisirs (séminaires résidentiels, groupes loisirs, séminaires, évènements privés, repas de groupes, ). Il est l’interface entre le client et les opérations. Il traite les demandes (devis, négociation) des clients souhaitant organiser un évènement ou un séjour groupe.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Prendre en charge les demandes clients pour groupes avec ou sans évènements
- Etablir des devis détaillés correspondants à la demande du client à l’image de l’hôtel dans des délais de réponse respectables
- Négocier avec stratégie les prestations et l’ensemble de l’offre avec les clients dans l’intérêt de l’hôtel
- Optimiser l’occupation des salles de réunion et faciliter les opérations
- Accueillir, organiser les visites de repérage
- Concrétiser les ventes et sécuriser le chiffre d’affaires
- Reprise des dossiers à la signature du contrat
- Suivi technique du dossier (réception des acomptes, contrats signés, rooming lists, facturation, etc )
- En charge de diffuser les informations aux opérations, d’assister et d’accompagner les opérationnels sur le terrain pour assurer le bon déroulement des événements et la satisfaction du client
- Diffuser les documents permettant aux opérations de s’organiser (fiches de fonction, occupation prévisionnelle des salons, etc )
- Suivi des clients sur place lors de la manifestation et contrôle de la satisfaction
- Respecter les procédures du groupe, de la marque, de l’hôtel
- Ce profil de poste est donné à titre indicatif. La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’organisation ou des besoins de l’hôtel_

**SAVOIRS ETRE**
- Grand savoir-être et sens relationnel avec les clients
- Excellente presentation
- Fortes aptitudes à la vente et à la négociation
- Organisation, efficacité et rigueur
- Autonome
- Gestion du stress
- Force d’initiatives
- Capacité à travailler efficacement en équipe, sens de l’écoute, bienveillance et empathie
- Disponibilité et réactivité
- Anticipation, souplesse et adaptabilité

**SAVOIRS FAIRE**
- Bonne élocution, qualités rédactionnelles
- Anglais et Français courants
- Maitrise de l’outil informatique (Pack Office)
- La connaissance du logiciel Opéra est un plus

**FORMATION**
- Première expérience dans l’évènementiel ou hôtellerie souhaitée

Salaire : 2000€ Brut mensuel

39h

CDI

A pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordinateur/coordinatrice évènementiel Freelance

    il y a 5 jours

    Reims, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider à...

  • Coordinateur/trice évènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Tunon Temps plein

    Coordinateur/trice évènementiel H/F Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordinateur/trice évènementiel H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : REIMS L', recrute pour une...

  • Coordinateur(Trice) Evènementiel

    il y a 2 jours

    Reims, France Hôtel Melia Paris La Defense Temps plein

    La passion du service, l’excellence, l’innovation, la proximité et la cohérence sont les valeurs communes autour desquelles nos équipes évoluent chaque jour. Pour notre hôtel MELIA PARIS LA DEFENSE, nous recherchons: Un(e) Coordinateur(trice) Evènementiel. **MISSION DU POSTE**: **RESPONSABILITES**: - Véhiculer l'image de l'hôtel - Assurer et...

  • Coordinateur/trice évènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    L'Ecole Internationale Tunon Reims, recrute pour une entreprise partenaire un/une coordinateur/trice évènementiel H/F en alternance pour septembre 2021.Missions : Actions de communication pour la mise en valeur des lieux de réception et de séminaireVisite et détermination du besoin du client pour élaboration de devis Organisation des colloques,...

  • Alternant Coordinateur banquet et séminaire

    il y a 4 semaines

    Reims, France Tunon Temps plein

    Alternant Coordinateur banquet et séminaire Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Coordination séminaires et banquets en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Reims ...

  • Chargée de Communication Et événementiel

    il y a 5 jours

    Reims, France High jack Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe EFFOR, leader dans le domaine de l'éducation et de la formation professionnelle, cherche à enrichir son équipe avec un(e) chargé(e) dynamique et compétent(e) en événementiel et communication. Rejoignez-nous pour travailler sur des projets stimulants et diversifiés, en collaboration avec des partenaires...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 4 semaines

    Reims, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de communication Référence : Etablissement : Reims Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chargé(e) de Communication Type de contrat : Alternance Secteur : Tertiaire Localisation : Reims 51 L'Ecole Internationale Tunon de Reims recrute pour une...

  • Assistant Marketing Programmes Executive Education

    il y a 4 jours

    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 4 semaines

    Reims, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    L'Ecole Internationale Tunon de Reims recrute pour une entreprise partenaire un/une coordinateur/trice évènementiel en alternance pour septembre 2021.Missions : Gestion des réseaux sociauxCréation de supports : newsletter bimensuelle, gazette mensuelle interne, création de supports digitaux. Administration du site et des réseaux sociaux. Profil :...

  • Chargé de Communication(H/F)

    il y a 4 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de communication( H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges...

  • Assistant(E) Développement Commercial Champagne de

    il y a 5 jours

    Reims, France SGV Temps plein

    Type de contrat : Stage Lieu de stage : Epernay (51) Gratification de stage **L’entreprise**: Créé en 1919, le Syndicat général des Vignerons de Champagne (SGV) est une organisation professionnelle regroupant plus de 16 000 vignerons champenois dont les missions sont de défendre, accompagner, représenter et promouvoir les intérêts collectifs du...

  • Directeur de la Recherche et de la Valorisation

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Publié le 30/08/2023 51100 Reims CDD **A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie,...

  • Directeur des Opérations

    il y a 5 jours

    Arrondissement de Reims, France GL events Temps plein

    Description de l'entreprise« BRINGING PEOPLE TOGETHER »C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses...

  • Directeur de la Recherche et de la Valorisation

    il y a 4 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Conseiller en Organisation RH

    il y a 2 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d'une quarantaine d'agents est chargée de la mise en oeuvre de la politique RH de l'URCA et s'organise autour d'un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d'un Pôle chargé de l'accompagnement des personnels et des services et d'un Pôle en charge du pilotage et de...

  • Responsable du Centre d’Excellence RD&I INVEST

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous En juillet 2023 l’URCA a été intégrée au sein du consortium de l’université européenne INVEST – INnoVations for rEgional SusTainability, créée autour du développement régional durable, de pratiques pédagogiques innovantes et de nouvelles formations. L’alliance INVEST a pour but de valoriser : l'acquisition des...

  • Responsable du Centre d’Excellence RD&I INVEST

    il y a 4 jours

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nousEn juillet 2023 l’URCA a été intégrée au sein du consortium de l’université européenne INVEST – INnoVations for rEgional SusTainability, créée autour du développement régional durable, de pratiques pédagogiques innovantes et de nouvelles formations.L’alliance INVEST a pour but de valoriser :l'acquisition des...