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Charge(E) Du Suivi Des Affaires Generales

Il y a 2 mois

Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

**CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****:

- Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste:
- Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

**Activités principales**:
La particularité mais aussi l’intérêt du poste résident dans les missions diverses qui peuvent être confiées dans des domaines différents du champ de la direction des affaires générales (DAG) de l’établissement et faisant appel à plusieurs disciplines juridiques. La personne est notamment chargée du suivi des conventions de l’établissement, des sinistres subis par les agents et des logements. A ce titre, il/ elle est un interlocuteur privilégié des occupants des logements de l’établissement et a des liens développés avec l’ensemble des pôles et l’assureur de l’établissement.

**Activités spécifiques**:

- _Assistant juridique DAG _

**Assistant juridique pour les conventions des différents pôles**

Traitement des conventions (hors conventions complexes traitées en lien avec la responsable de la DAG)
- Assister aux rdv et séances de travail pour accompagner les projets de conventions : aider les pôles et le centre culturel à la mise en forme des conventions (conventions de prestations de services ), et vérifier avec la responsable de la DAG leur validité administrative et juridique avant signature par le directeur de l’établissement.
- Recherches juridiques ponctuelles
- Participation au suivi des dossiers contentieux en responsabilité, notamment devant les juridictions administratives via le site « télérecours ».
- Participation à la rédaction de procédures diverses par l’attaché d’administration (procédure sur les assurances, les conventions ), en lien avec le département qualité et les autres directions fonctionnelles.
- Ventilation / classement boîte mail DAG / Secrétariat « papier » éventuel (courriers notamment) - Secrétariat lié aux conventions : numérotation, classement papier et informatique, impressions, mise en signature, suivi du terme des conventions avant renouvellement (tableau), archivage

**Relations avec l’assureur de l’établissement**

Demandes d’attestations d’assurance à l’assureur
- Liens avec l’assureur concernant les expositions du centre culturel de l’établissement (transmission des documents demandés à l’assureur pour assurer les expositions)
- Suivi des sinistres subis par les agents (tenue d’un tableau de suivi, collecte des éléments, échanges avec l’assureur).

**Assistant juridique en matière pénale**

Participer à la saisie des dossiers médicaux (représentation de l’établissement)
- Dépôt de plainte, signalements : informer les agents sur la conduite à tenir, rédiger les mandats, aide au dépôt de plainte
- Analyse des réquisitions police/justice en coopération avec la Direction des relations avec les usagers (DRU)

**Assistant juridique dédié à la gestion des logements**

Tenue de la liste d’attente des demandeurs de logements
- Tenue du calendrier de l’occupation des logements
- Préparation de l’attribution des logements de courte durée, au semestre et de plus longue durée
- Rédaction des conventions de concession
- Accueil des occupants, coordination des états des lieux, mise en signature et suivi des conventions, suivi du terme des conventions et gestion du départ des occupants
- Numérisation et classement des conventions
- Suivi des dossiers locataires, du respect de leurs droits et obligations
- Transmission des conventions aux services concernés et coordination des différentes tâches en lien avec l’accès et l’attribution des logements (DAF, DAG, DRH, vaguemestre, ASI, Service proximité, conciergerie, services techniques, patrimoine)
- Conventions des occupants de l’i

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    Notre société spécialisée la fabrication et distribution de décoration murale (tableaux, papier peint,...) en e-commerce. Notre société spécialisée dans la décoration recherche un(e) Chargé(e) de clientèle / Assistant(e) marketing. Missions chargé(e) de clientèle: - Renseignements clients pour suivi de commandes et informations produits -...

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    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication** **L’entreprise** **La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l’Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle...

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    **L'entreprise** **VILLEMONTEIL, PME du Batiment, répartie sur 4 sites (Limoges, Nantes, Paris, Lyon), intervenant partout en France.**: **_ Notre société :_** 110 salarié(e)s, tous métiers confondus (Travaux, Etudes et Services Généraux) ; 250 (intérimaires et sous-traitants). Une société en expansion, reconnue, qui recrute ! **_ Notre activité...

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    KARPOS recrute pour son client, une PME lyonnaise, référente dans son secteur, spécialisée dans la fabrication de pièces techniques pour les professionnels de l’industrie. Afin de poursuivre son développement à l’international, notre client recherche un(e) Chargé(e) d’affaires H/F pour intervenir dans le suivi des affaires entre le cahier des...

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    **WORK 2000 agence d'emploi, spécialiste du recrutement en intérim, cdd et cdi depuis plus de 30 ans **est à la recherche de son / sa futur(e) chargé(e) d'affaires en CDI temps plein pour développer l'agence de BRON.Êtes-vous prêt(e) à relever de **nouveaux défis** au sein d'une entreprise en pleine expansion, évoluant sur un marché hautement...

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    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. SNEF Maintenance recrute afin de renforcer l'activité de notre agence pour la rentrée 2024 en **alternance **sur un** cycle de deux/trois ans...

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    Il y a 2 mois

    Bron, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence RHONE (Bron - 69) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Agence, le/la Chargé(e) d’affaires assurera la gestion et le suivi (étude, chiffrage et devis, réalisation, suivi de chantier et réception) des affaires qui vous sont confiées dans le respect de la règlementation applicable: - Vous gérez la relation...

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    Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I.F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est...

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    Bron, France WORK 2000 Temps plein

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