Responsable Du Service Administration Generale Et

il y a 5 jours

Louviers, France AGGLOMERATION SEINE EURE Temps plein

Le territoire Seine-Eure est un concentré de Normandie situé dans le département de l’Eure, à 30 minutes de Rouen et 1 heure de Paris et de la mer. A proximité d’infrastructures routières majeures (A13, A154, RD 6015,) et donc idéalement situé, le territoire Seine-Eure est reconnu pour son dynamisme économique et la renommée de ses entreprises. 6ème intercommunalité de Normandie avec 105 000 habitants et 60 communes, c’est un territoire diversifié, à la fois urbain et rural mais surtout un lieu de vie de grande qualité, au plus près de la nature, dans la verdure et l’air pur. Le territoire bénéficie de nombreux équipements culturels, touristiques, sportifs, de plein air pour que ses habitants, les visiteurs, les salariés puissent profiter d'un cadre privilégié. L’agglomération Seine-Eure administre un territoire de 550 km2 et compte 600 agents dans ses rangs.

Placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des services fonctionnels, vous aurez pour mission de structurer et de sécuriser le travail préparatoire des assemblées délibérantes (organisation et gestion des conseils et bureaux communautaires). Dans le cadre du secrétariat des séances, vous serez en charge de préparer et suivre les réunions des assemblées et des conseils, et de contrôler les dossiers qui leur seront soumis. Vous procéderez à la relecture et à la validation des actes, en veillant notamment à garantir leur sécurité juridique d’une part et à les transmettre au contrôle de légalité d’autre part. Ce dernier étant dématérialisé, il vous sera demandé de maîtriser les outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures.

Vous devrez, par ailleurs, notifier les actes et rédiger les comptes rendus de séances, contrôler l'élaboration des procès-verbaux, assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organiser et contrôler l'affichage légal, procéder à la publication des actes.

Vous saurez faire preuve d'analyse et de synthèse, de rigueur et de méthode, et être force de proposition. Votre aisance relationnelle et vos capacités d'analyse seront un atout. Ce poste nécessite une bonne culture managériale et organisationnelle ; un sens de la concertation, de l'écoute et de la persuasion ; une forte capacité de travail et d'engagement ; une ouverture d'esprit, un tempérament créatif et innovant.

Garant de la fonction accueil (physique et téléphonique) de l’Hôtel d’agglomération, vous saurez manager une équipe de 3 personnes et conduire, en lien avec la direction des systèmes d’information et du numérique, le déploiement d’un outil progiciel dédié à la gestion électronique du courrier.

**Missions**:

- Organiser et superviser toute la chaine préparatoire des assemblées et conseils (préparation des dossiers, participation aux assemblées et conseils, récupération et mise en forme des délibérations, maitrise du transfert des délibérations via les outils bureautiques et e-parapheurs, rédaction de comptes rendus restituant fidèlement les échanges)
- Organiser le processus de contrôle préalable des actes
- Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
- Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures et tableaux de bord)
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
- Maitriser les techniques rédactionnelles et savoir produire des compte-rendu fidèles
- Manager et renforcer la professionnalisation d’une équipe d’agents d’accueil (3 agents)

**Compétences**:

- Connaitre les instances décisionnaires
- Connaitre les processus et circuits décisionnels de la collectivité
- Connaitre le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
- Maîtriser le cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
- Maitriser le droit public (expertise)
- Aptitudes confirmées au management
- Savoir prendre en compte les obligations déontologiques prévues par la loi 2016-483 du 20 avril 2016
- Savoir prendre en compte les mutations numériques : travail collaboratif avec la direction des systèmes d’information et du numérique sur la e-administration, la dématérialisation,

**Profil recherché**:

- Formation supérieure en droit public
- Expérience significative sur des fonctions similaires
- Technique de communication et de négociation
- Techniques et outils de gestion et d’organisation (assemblée et courrier notamment)
- Sens du service public
- Respect des délais, rigueur, capacité d’initiative
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Travail en équipe

**Contraintes et conditions du poste**:

- Déplacements éventuels
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activités liés aux réunions tardives de l’assemblée délibérante, des bureaux c

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Louviers, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc de Incarville emploie plus de 350 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires, répartis sur le magasin et sa galerie, le centre auto, le drive. Au pied de l'autoroute A13, le site est très facile d'accès. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en...

  • Gestionnaire de Copropriété Responsable

    il y a 3 semaines

    Louviers, Normandie, France Domino RH Temps plein

    Description du posteL'entreprise Domino RH recherche un gestionnaire de copropriété responsable pour assurer la gestion quotidienne de plusieurs en copropriété. Le candidat idéal doit avoir des compétences en administration, technique et financier.Compétences requisesBonnes connaissances en droit immobilierGestion budgétaireSuivi de travauxSens du...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 jour

    Louviers, France Samsic Emploi - Louviers Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l industrie de précision recrute un(e) Assistant Service Client L’assistant Service Client suit le traitement administratif des dossiers clients. La facturation, les appros et les expéditions et la planification chez les clients sont sous sa responsabilité. **Profil recherché** Nous recherchons une personne...

  • Chef.fe de Service éducatif Chrs

    Il y a 7 mois

    Louviers, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent....

  • Directeur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Louviers, France Manpower Temps plein

    Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Directeur administratif et financier (DAF) (H/F) Rattachée à la direction générale et en lien avec tous les services de l'entreprise, le/la candidat(e) sera en charge des fonctions suivantes : - La comptabilité générale et...

  • Hote Residence Accueil

    Il y a 7 mois

    Louviers, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Chef.fe de Service éducatif Chrs

    Il y a 7 mois

    Louviers, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l’Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l’Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours...

  • Responsable Maintenance

    Il y a 6 mois

    Louviers, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, laboratoire pharmaceutique, Responsable Maintenance H/F **Le poste**: Directement rattaché au Directeur Général, vous avez pour principale mission d’animer et coordonner les équipes de maintenance afin de maintenir et améliorer la performance du site. **A ce titre,...

  • Hote Residence Accueil

    Il y a 7 mois

    Louviers, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Responsable de Gestion Immobilière

    il y a 2 semaines

    Louviers, Normandie, France Domino RH Temps plein

    Salaires estimés : Le salaire pour un responsable de gestion immobilière peut varier en fonction de l'expérience et de la localisation. Nous pouvons estimer que le salaire pourrait être compris entre 35 000 € et 55 000 € par an.Description du poste : En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion...

  • Responsable de Production Industrielle

    il y a 1 semaine

    Louviers, France Cofabrik Temps plein

    **Notre client, EURARMA, est une société appartenant au groupe français et indépendant EXPERTON-REVOLLIER (1600 salariés - CA 432 M€), dont le cœur de métiers est la production et la commercialisation d’armatures et accessoires pour l’industrie du bâtiment. Ce groupe est animé comme une fédération de PME responsables dotées de grandes...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Louviers, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Employe Libre-service

    Il y a 4 mois

    Louviers, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Le centre E.Leclerc d'Incarville emploie près de 350 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires répartis sur le magasin et sa nouvelle galerie, le centre auto et le drive. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne...

  • Responsable Transport

    Il y a 6 mois

    Louviers, France Mistermenuiserie Temps plein

    **L'entreprise** Mister Menuiserie c'est 150 magasins à proximité de vous partout en France, spécialisés dans la vente d'équipements extérieur et intérieur de la maison (portail, fenêtre, pergola...) Notre savoir faire c'est une expérience client unique tant en digital qu'au sein de nos magasins connectés où vous pourrez concrétiser vos projets...

  • Responsable Projet

    Il y a 7 mois

    Louviers, France NEO2 Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d'une extension sur un site pharmaceutique, nous recrutons notre prochain Responsable Travaux Neufs Bâtiments Utilités. Rattaché au service Bâtiments et Utilités, vous aurez la responsabilité de coordonner les différents projets de revamping du site, de la phase études à la phase chantier. Vos tâches seront...

  • Poste D'auxiliaire de Vie

    Il y a 7 mois

    Louviers, France Résidence Autonomie du PARC Temps plein

    **Poste d'Auxiliaire de Vie - Temps plein 35H** **Lieu : Résidence du Parc** **À propos de nous**: Nous sommes à la recherche d'un(e) auxiliaire de vie dédié(e) et bienveillant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre établissement se spécialise dans l'accompagnement personnalisé des séniors, en mettant l'accent sur le maintien de leur...

  • Chef de Service Médical

    il y a 3 semaines

    Louviers, Normandie, France - Institut Médical Spécialisé de L'Eure Temps plein

    Description du PosteVous êtes recruté(e) pour occuper le poste de Chef de Service Médical au sein de notre Institut Médical Spécialisé de L'Eure.Missions PrincipalesSuivi Médical : vous serez responsable du suivi médical des patients, y compris la tenue du dossier médical et de soins.Admissions : vous devrez donner un avis sur les admissions des...

  • Agent de Service Hotelier

    il y a 1 jour

    Louviers, France KORIAN Temps plein

    **Présentation du Groupe** **Présentation de l'établissement** Située à Louviers, la maison de retraite Korian L'Ermitage bénéficie de la proximité des commerces et de la gare. Elle accueille 89 résidents et dispose d'une unité de vie sécurisée qui permet la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer. **Missions** Rattaché...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Louviers, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Responsable Recherche Développement Innovation

    Il y a 6 mois

    Louviers, France Pharmelis Temps plein

    Descriptif du poste Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 17 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne POLEPHARMA dans le recrutement de son Responsable Recherche Développement Innovation - Biomédicaments (H/F). Rattaché(e) au...