Référent Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France BYBLOS GROUP Temps plein

BYBLOS Group (2 000 collaborateurs, 23 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise de sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Humain est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes.

Devenir un Byblossien ou une Byblossienne, c’est en premier lieu adhérer à nos valeurs, rejoindre une équipe de professionnels investie et pouvoir bénéficier d’un plan de carrière à court, moyen et long termes, permettant l’évolution de nos collaborateurs au rythme de l’évolution du Groupe.

**Mission principale**

Le (la) Référent(e) Richesses Humaines est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié. Sur un périmètre plus large, elle supervise l’activité RH et accompagne les assistantes Richesses Humaines dans la réalisation de leurs missions quotidiennes, en sa qualité de manager.

**NB : TRAVAIL DU MARDI AU SAMEDI**

**Missions et tâches**

**Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué**:

- Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants,),
- Mettre à jour les logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),
- Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,
- Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez-vous,
- Traiter des reprises et transferts du personnel avec l’appui de la chargée de missions RH dédiée.

**Traitement d’éléments de paie**:

- Centraliser et traiter des éléments variables de paie,
- Apporter un soutien, si nécessaire, aux assistantes RH pour les éléments variables de paie de leurs secteurs,
- Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,

**Management**:

- Animer une équipe d’assistantes Richesses Humaines et/ou assistante administrative,
- Former et accompagner les assistantes RH dans leurs missions quotidiennes,
- Apporter un conseil et un support aux assistantes RH dans les problématiques administratives et RH, en tenant compte des contraintes opérationnelles,
- Piloter son équipe et en organiser l’activité,
- Gérer les entretiens professionnels de ses assistantes RH / administratives.

**Gestion du disciplinaire**:

- Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation de la chargée de missions RH,
- Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels : collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires, accompagnement des assistantes RH dans ce domaine,
- Gérer les procédures d’inaptitude de son périmètre en concertation avec la chargée de missions RH.

**Support opérationnel auprès du service Exploitation**:

- Recevoir et traiter des demandes des agents,
- Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,
- Préparer des campagnes d’entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel ).

**Audits - Qualité**:

- Collaborer avec les services Qualité, Formation et Carrières, en recensant des pièces utiles aux audits,
- Participer aux actions d’amélioration continue,
- Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.

**Profil recherché**

Idéalement issu(e) d’une formation RH ou juridique (BAC +3 minimum), vous disposez d’une expérience significative (2 années) dans un service RH et si possible au sein d’une société de sécurité privée ou une entreprise prestataire de services.

Ce poste est à pourvoir **du mardi au samedi (télétravail le samedi)** afin de pouvoir répondre aux sollicitations de notre exploitation.

Vous êtes autonome (notamment sur le champ disciplinaire), dynamique, rigoureux(se) et votre professionnalisme vous permet d’être réactif(ve).

D’un naturel discret, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettra de vous intégrer rapidement.

Vous avez le sens de l’organisation et de l’efficacité, ce qui vous permet de gérer simultanément des demandes différentes.

Idéalement vous maîtrisez le logiciel Silaé et la connaissance du logiciel COMETE serait un plus.

Vous avez un goût prononcé pour une vie professionnelle remplie de challenges et aimez relever des défis toujours différents ?

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prév



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