Assistant de Formation
il y a 2 semaines
**Dans le cadre de son développement, la FFKMDA recrute un∙e assistant∙e admnistratif∙ve pour son Pôle « Formations et recherche »**:
**Missions**
Sous la direction du responsable du Pôle « Formations et recherche », l’assistant∙e administratif∙vea pour mission d’assurer la gestion administrative du service et son suivi, en support de l'équipe projet:
**1.** **Gestion administrative des formations et des stagiaires**
- Accueil téléphonique, physique et orientation des demandes
- Constitution du dossier d’inscription et recueil des pièces constitutives
- Vérification, gestion et suivi du parcours des stagiaires sur le logiciel de gestion de formation fédérale (galaxy )
- Accompagnement et suivi des prises en charge financière
- Remise de chèques et suivi des virements en relations avec le service comptable de la Fédération
- Impression et envoi des diplômes
En lien avec le service « communication » de la Fédération, diffusion des informations liées à l’activité́ Formation (fiches d’inscription, communication sur les sessions...)
**2.** **Gestion des relations avec les formateurs**
- Suivi administratif et financier
- Suivi des bilans des formateurs
- Gestion et suivi des bilans de satisfaction
**3.** **Gestion des relations avec les organismes paritaires et financeurs (OPCO, CPF, DRAJES, Ministère...)**
- Constitution des éléments de bilan d’activité (statistiques : mensuelle, semestrielle et annuelle sur les formations fédérales)
- Gestion administrative des inscriptions stagiaires avec la DRAJES (logiciel FOROME)
- Suivi de la démarche qualité et mises à jour des supports en lien avec les recommandations QUALIOPI
- Suivi des demandes de prises en charges financières (OPCO, CPF )
- Suivi budgétaire
- Veille légale et règlementaire des évolutions liées à la Formation.
**4.** **Gestion logistique de l’organisation des formations**
- Réservation des lieux
- Gestion de la planification des interventions des formateurs
**5.** **Missions secondaires**
- Participation exceptionnelle aux événements organisés par la Fédération
- Participation aux jurys de sélection sur la formation professionnelle
- Déplacements occasionnels (séminaires, réunions)
- Remplacement ponctuel de collaborateurs.
**Profil**:
Compétences attendues:
- Bonne connaissance de l’écosystème Formation
- Maitrise du Pack office
- Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans le champ du sport (décret qualité OF, Qualiopi,...)
- Maitrise du suivi financier et comptable
- Bon rédactionnel
- Maitrise des techniques d’archivage
- Bon esprit de synthèse
**Qualités requises**:
- Capacité d’adaptation et d’anticipation ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
- Rigueur, méthode et disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie ;
- Très bon relationnel
- Dynamisme
- Autonomie : sens de l’anticipation et du reporting
- Esprit d’équipe
- Enthousiasme Dynamisme, grande réactivité ; Polyvalence.
**Formation et expérience**:
Ø De niveau bac+2 au minimum, type Gestion des entreprises et des administrations, carrières juridiques, métiers de la GRH : formation, compétences et emploi
Ø Expérience de 2 années dans un poste similaire requis
La connaissance avec le monde fédéral (fonctionnement associatif) serait un plus
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 24 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 20/02/2023
-
Assistant Aromaticien
il y a 7 jours
Bagnolet, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps pleinL’Assistant(e) Aromaticien(ne) travaillera en binôme avec un (e) autre assistant (e), pour répondre aux pesées d’une d’équipe de 6 aromaticiens: **Vos missions**: - Effectuer les pesées de formules des aromaticiens (liquide et poudre) - Effectuer des dilutions et des tests de solubilité de matières premières - Préparer des dégustations et...
-
Assistant-e Pédagogique Et Administrative
il y a 6 jours
Bagnolet, France CAMPUS FONDERIE DE L'IMAGE Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l’équipe pédagogique, sous la responsabilité du Responsable pédagogique (ou de toute autre personne mandatée par lui), en lien avec les autres équipes du Campus, vous serez amené-e à: **Soutenir l’élaboration et le suivi de l’organisation pédagogique**- Préparer et suivre les plannings de formation, de gestion...
-
Formateur-trice Anglais
il y a 6 jours
Bagnolet, France CAMPUS FONDERIE DE L"IMAGE Temps plein**Entité** Implanté à Bagnolet, le Campus Fonderie de l’Image forme aux métiers du design graphique et du numérique, différents publics du bac au bac + 5, dans le cadre de l’alternance ou de la formation continue. **Descriptif du poste** Le Campus recherche une formatrice ou un formateur en Anglais pour des formations de niveau 6. La personne...
-
Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 4 semaines
Bagnolet, France Emploi Assistante dentaire Bagnolet 93 | JoberGroup Temps plein**Emploi assistante dentaire Bagnolet 93**: Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour ce centre dentaire de Bagnolet. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les avantages de la structure comme une bonne mutuelle, des tickets...
-
Assistant D'éducation Au Collège
il y a 4 semaines
Bagnolet, France Collège Travail Langevin Temps pleinAu quotidien l'assistant d'éducation (ASEN) veille au respect du règlement intérieur de l'établissement, à l'assiduité des élèves et doit contacter les parents en cas d'absence injustifiée. En cas de retard par exemple, les élèves doivent passer à la vie scolaire avant de retourner en cours. L'assistant d'éducation fait un certain nombre de...
-
Assistant Administratif Stagiaire
il y a 3 jours
Bagnolet, France SRD SUSHI Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches...
-
Assistant Social
il y a 4 semaines
Bagnolet, France EPS Ville Evrard Temps pleinL'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en **CDI, 1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bagnolet, Les Lilas et le Pré saint Gervais. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira pour...
-
Assistant(E) Achat
il y a 7 jours
Bagnolet, France CMR Temps plein**Votre Mission**: Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour une prise de poste rapide un/une assistant(e) Achats. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Achats et aurez des liaisons fonctionnelles avec l’ensemble des services de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs. Vous aurez la mission d’assurer la bonne gestion des stocks en...
-
Assistant Logistique
il y a 4 semaines
Bagnolet, France CECIAA Temps pleinRéalisant un chiffre d’affaires de 12 M€, en croissance, le groupe regroupe 5 entreprises, et est représenté sous 7 marques commerciales correspondant aux différents types de clients. Nous proposons une gamme de produits et de services visant non seulement à la compensation du handicap, mais également à la prévention de la santé de tous. Pour...
-
Assistant Logistique
il y a 4 semaines
Bagnolet, France CECIAA Temps pleinRéalisant un chiffre d’affaires de 12 M€, en croissance, le groupe regroupe 5 entreprises, et est représenté sous 7 marques commerciales correspondant aux différents types de clients. Nous proposons une gamme de produits et de services visant non seulement à la compensation du handicap, mais également à la prévention de la santé de tous. Pour...
-
Assistante Administratif
il y a 4 semaines
Bagnolet, France Sad's interim Temps pleinSad's intérim recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F. **Missions**: - Tenue du standard, - Mailing, - Gestion du courrier, - Assistanat de direction, - Assistanat comptable. **Profil**: - Personne ayant au minimum 3/4 d'expérience sur un poste similaire, - Excellente présentation, - Orthographe irréprochable - Bonne...
-
Assistant Commercial B2B
il y a 4 semaines
Bagnolet, France HAIR LUXURY Temps pleinDans le cadre de son développement commercial, la société HAIR LUXURY, spécialisée dans la vente d'extensions capillaires aux professionnels, souhaiter rectruter un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez directement rattaché(e) à la direction commerciale afin de participer activement à l'activité économique de l'Entreprise. Vous y effectuerez...
-
Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Bagnolet, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SA BUSINESS SCHOOL ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H.F en alternance.Notre client est une entreprise...
-
Assistant Logistique
il y a 4 semaines
Bagnolet, France PANDORMA Temps pleinPandorma est un Prestataire de Soins à Domicile, spécialisé dans les pathologies respiratoires du sommeil. Nous exerçons notre activité sur l’Ile de France et en région chez près de 2500 patients. - Nous recherchons un _**Assistant Logistique**_._ **Vos missions principales**: - Stockage matériel neuf - Nettoyage, Désinfection, restockage du...
-
Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Bagnolet, France R.A.S Intérim Temps pleinGrâce à un réseau de plus de 160 agences, R.A.S intérim et recrutement propose au quotidien des certaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité. Votre agence R.A.S paris 12 recherche pour un de ses clients spécialisé dans la location des espaces de stockage **un assistant commercial H/F** **Mission**: Vous aurez pour...
-
Alternance Assistant comptable et administratif H/F
Il y a 22 minutes
Bagnolet, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant comptable et administratif H/F - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une association partenaire, spécialisée dans le textile,...
-
Alternance Assistant comptable et administratif H/F
il y a 19 heures
Bagnolet, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une association partenaire, spécialisée dans le textile, assistant comptable et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer...
-
Alternance Assistant comptable et administratif H/F
il y a 2 semaines
Bagnolet, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une association partenaire, spécialisée dans le textile, assistant comptable et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer...
-
Assistant(e) Commercial(e) et Communication
il y a 4 semaines
Bagnolet, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Paris recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans l'Hôtellerie :Un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Communication Missions : Répondre aux demandes entrantes et établir des propositions commerciales en fonction des disponibilitésdes...
-
Assistant Commercial Appels D'offres
il y a 4 semaines
Bagnolet, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinLe secteur du **médical** - Bagnolet - Gestion des **appels d'offres** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue? Interim 3 mois renouvelable - A pourvoir de suite Je marque encore des points ! Alors maintenant je vous dis tout ! Nous recherchons pour une mission de 3 mois renouvelable, un assistant commercial anglais opérationnel H/F,...