Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

Chez GEBOSSE, nous imaginons le recrutement comme une rencontre inspirante où se joue le début d’un futur partenariat potentiel. Chacun, investi de son rôle, se présente à l'autre en dévoilant les besoins qu'il aspire à voir comblés. Depuis 2007, nous sommes là pour veiller à cet équilibre délicat.

**Précisément au sujet de ce POSTE**:
Vous serez directement embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps partiel de 24 heures par semaine répartis sur 3 jours (lundi-mardi-jeudi) dans l’une de nos entreprises adhérentes.

Il sera possible par GEBOSSE de compléter 2 jours de temps de travail supplémentaires pour former un temps plein si cela est souhaité ou de combiner ce poste avec une activité déjà existante.

Rattaché aux Gérants du bureau d’étude, vos missions principales sont les suivantes:

- Création des factures sur fichier Excel (20 environs par mois)
- Traitement des situations et propositions de paiement (propre aux marchés publics)
- Calcul des révisions des prix et actualisations (propres aux marchés publics, la procédure sera expliquée)
- Suivi du tableau général de la facturation et relances des retards de paiement
- Rapprochement bancaire
- Interlocuteur privilégié du comptable pour tout document à transmettre dans le cadre de la TVA et du bilan
- Accueil physique et téléphonique (standard), filtrer les appels et les rediriger aux différents techniciens opérationnels de l’entreprise
- Traiter les mails, le courrier général
- Enregistrer les documents importants dans les dossiers clients et informer les gestionnaires de projets pour les inviter à la consultation
- Classer, archiver, mettre de l’ordre dans les dossiers papiers et informatiques
- S’assurer de la bonne circulation des informations relatives aux dossiers clients
- Gérer les commandes de fournitures et matériel de bureau, préparer les règlements des fournisseurs
- Assurer le rôle d’appui direct à la Direction

**Conditions de travail**:

- Poste en CDI à temps partiel de 24 heures par semaine, embauche par GEBOSSE, à raison de 3 jours par semaine le lundi, mardi et jeudi
- Horaires de journée

**Vos avantages en tant que futur collaborateur**:

- Salaire jusqu’à 14 € bruts de l’heure en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie
- Prime 13ème mois
- Prime « vacances » équivalente à un 14ème mois
- Tickets Restaurants d’une valeur de 10 € (prise en charge employeur 60%)

**Votre PROFIL**:

- Diplôme et/ou expérience issues du secrétariat général, assistanat de direction, assistanat manager, assistant administratif, aide-comptable ou équivalent
- Poste en autonomie qui demande la maitrise du pilotage d’un back office administratif d’entreprise
- Maitrise d’EXCEL sur les fonctions standards demandées car très utilisé dans l’entreprise comme tableaux de bords
- L’allemand est un plus mais non obligatoire

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : Jusqu'à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

    **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux** - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDD de 9 mois à TEMPS PARTIEL à raison de 14 heures par semaine. A partir du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...


  • Mulhouse, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un **Assistant Administratif et Comptable H/F** basé à Mulhouse dans le cadre d’une mission de travail temporaire de plusieurs mois. Vous serez...


  • Mulhouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM : RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Mulhouse. Vos missions: - Recenser les activités à destination des séniors qui peuvent être incluses dans les plans de soin. - Recenser des acteurs sociaux et autres relais qui peuvent être mentionnés dans les plans de soin. - Etablir une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Temps plein

    ALSA TEMPORAIRE recrute pour un de ses clients un assistant administratif et technique Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ou BAC +2 dans le domaine et possédez une expérience mínimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne maitrise du Pack Office Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus. Vos...


  • Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels** recrute pour son client spécialisé dans les domaines de l’industrie, du transport et de la construction, **un assistant administratif et comptable (H/F)** Rattaché(e) au siège de la société basé à Mulhouse, vous êtes sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et travaillez en lien avec les services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Rémunération : 2300 euros bruts pour une base 35h + 13ème mois + tickets restaurant. Horaire : 3 jours par semaine, lundi, mercredi, vendredi (horaires flexibles avec convenir avec notre organisation) Poste basé à...


  • Mulhouse, France GEBOSSE Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN jusqu’au 30.09.2023 dans l'une de nos entreprises adhérentes. Le poste est découpé en 2 thématiques : la comptabilité et l’administratif. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Financier et RH de cette entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes: Pour la Comptabilité générale et la...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...


  • Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) Poste basé sur ** Mulhouse** (68) **Temps de travail**: 38h. **Les missions****: Vous allez être en charge des tâches suivantes: - Traitement des dénonciations de baux - Réalisations de **Bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mulhouse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - CDI** Adecco recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans l’appareillage auditif des malentendants un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Dans un centre d’audioprothèse, vous travaillerez aux côtés de l’audioprothésiste. Les missions qui vont vous...


  • Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...


  • Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **Missions**: - Gestion administratives - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : règlements clients, gestion des avoirs, etc.. - Gestion de la facturation **Profil**: - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la réalisation de prestations en génie électrique et mécanique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'assistanat général de la direction Nouveau Nucléaire L'organisation des déplacements La...