Assistant Polyvalent

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un **Assistant polyvalent H/F** pour l'un de ses clients basé à **Morangis (91)**.

Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils, expertise et bienveillance**.

Tout au long du processus, vous bénéficierez d'un **accompagnement personnalisé** par un interlocuteur dédié, garantissant ainsi une **approche qualitative et de confiance**.

Pourquoi avons-nous sélectionné cette société ?
- Entreprise française ;
- Ses valeurs : qualité, service client, sécurité et esprit d’équipe.

Vos missions

Notre client opère dans l'ensemble des domaines liés à l'électricité, couvrant à la fois les courants forts et les courants faibles (sûreté, VDI, sécurité incendie et contrôle d'accès). Sa réputation repose sur l'excellence de son travail et l'établissement de relations de confiance durables avec ses clients.

La société poursuit son expansion en guidant ses clients pour améliorer la sécurité, le confort et l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. L'atout majeur de l'entreprise réside dans l'engagement et la qualité de son personnel, ainsi que dans la maîtrise de techniques complexes tout au long du processus, de la phase d'études à la maintenance.

**Vos responsabilités comprendront**:

- Superviser les sous-traitants en collectant les documents requis, élaborant les contrats de sous-traitance et initiant les commandes de prestation.
- Répondre aux appels d'offres.
- Établir la facturation.
- Assurer la mise en page des documents tels que les devis.
- Effectuer le dépôt des demandes de conformité électrique (consuels).
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs, y compris les attestations légales.
- Compléter les formulaires d'accès aux chantiers et les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Gérer les étapes d'avancement de la facturation.
- Assurer la communication avec les clients, incluant les appels téléphoniques, la gestion des dossiers et des pièces administratives.
- Classer et archiver les dossiers.

Pré-requis

Poste à pourvoir en intérim pré-embauche

rémunération sur 37H

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, idéalement dans le domaine de l'assistanat, avec un intérêt prononcé pour la comptabilité, la facturation et les tâches administratives.

Votre appétence pour la relation clientèle et votre volonté de répondre aux besoins des clients sont des aspects que vous appréciez particulièrement.

Votre approche de travail se caractérise par l'autonomie et la rigueur.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 31200 € par an