Assistant D'agence

il y a 1 mois


Marseille, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Le Groupe ATALIAN recrute un(e) Assistant(e) d’Agence pour notre établissement de Gradignan (33). Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du directeur d’agence. Vous serez garant(e) de la bonne gestion de la facturation de l’agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Aide à la préparation des 175 paies de l’agence : saisie des arrêts maladie, AT, de tous justificatifs validés par le service des ressources humaines, traitement de certains éléments paie (acomptes, saisies sur salaires)
- Gestion des formations : organisation et suivi des formations, gestion des relations avec les organismes de formations.
- Traitement du courrier : envoi et réception du courrier, rédaction et mise en forme de courriers ou documents liés à la gestion administrative du personnel
- Gestion des visites médicales : suivi des visites médicales périodiques et de reprise, organisation des RDV, gestion des relations avec la médecine du travail
- Suivi de l’absentéisme, retards, absence de badgeage : édition des états, envoi des lettres de relance, mise en demeure de manière bimensuelle, lancement des procédures disciplinaires après validation par le service des ressources humaines
- La gestion de la facturation (traitement des factures et relances fournisseurs)
- Gestion de l’accueil et de l’administratif de l’agence

**Profil recherché**:

- BAC + 2 en êtes doté(e) d’un réel intérêt pour les ressources humaines
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques
- Dynamique, méthodique et force de proposition
- Mobile entre Lyon et Marseille

**Informations utiles**:

- Localisation Marseille - 13, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2400,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Sécurité France

Le pôle Sécurité & Sûreté d’ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 4 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire), AST (solutions de sécurité technologiques) et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d’offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s’adapter à leurs besoins très divers.


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Domino Services Temps plein

    **DOMINO FAMILY **est une entreprise à taille humaine qui compte 14 agences en région PACA et en Ile de France et près de 500 collaborateurs. L'entreprise est spécialisée dans l'aide à domicile et propose également différents services et innovations. Au quotidien, nous sommes animés par 3 valeurs : Humain, esprit de service et...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France GROUPE ISERBA Temps plein

    Le Groupe ISERBA avec 1450 Collaborateurs, 90 points de présence en France réalise un CA de 135 M d'euros et est en constante évolution depuis plus de 40 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Valréa Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Vous aurez pour principales missions: - qualifier la demande du client et réaliser la description du poste, - gérer les formalités administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat des intérimaires (déclarations préalables à l'embauche, contrats, visites médicales, arrêts de travail...), -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...

  • Assistant Agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Marseille Tertiaire recherche un **_Assistant d’agence_** (H/F), pour une mission d’intérim, chez un de nos clients, spécialisé dans les services à l’industrie, au BTP et Nucléaire. Sur Marseille, rattaché(e) au responsable d’agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails...


  • Marseille, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Nîmes, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...


  • Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance multi technique des bâtiments tertiaires, un **Assistant technique d'agence H/F** dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois renouvelable. Poste basé à Marseille 11e. En binôme avec l’assistante d’agence confirmé, vous devrez assurer les tâches...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France ABER PROPRETE AGENCE NIMES Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une entreprise, qui fait du nettoyage industriel son cœur de métier. Avec 37 agences, nous nous construisons chaque jour grâce à nos collaborateurs reconnus pour le professionnalisme. Ainsi, nous veillons à la satisfaction et la fidélisation de nos clients en leur apportant des prestations de qualité. Venez...

  • Assistant-e D’agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Scalian Temps plein

    **ASSISTANT-E D’AGENCE (F/H)** **CDI - LYON OU MARSEILLE** **Vous êtes Assistant-e d’agence ou Assistant-e commercial-e ?** **Notre équipe marseillaise ou lyonnaise vous attend !** Nous sommes Scalian, groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salarié-e-s, CA 500 millions d’euros, 11 agences France et International (USA,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI à Marseille 2ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'agence de 12 collaborateurs vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...


  • Marseille, France SYND'UP Temps plein

    Synd’up est un syndic de copropriété et se distingue en tant que spécialiste de la gestion de copropriété. Nous nous consacrons exclusivement à la gestion des copropriétés, sans nous occuper des transactions immobilières ni de la gestion locative. Notre entreprise est construite sur des principes d'expertise, de dévouement et de qualité de...


  • Marseille, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance multi technique des bâtiments tertiaires, un **Assistant technique d'agence H/F** dans le cadre d'une mission intérim à mi-temps de 6 mois renouvelable. Poste basé à Marseille 11e. En binôme avec l’assistante d’agence confirmé, vous devrez assurer les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L'Intérim Solidaire n'est pas une agence d'intérim comme les autres ! Nous sommes une agence d'intérim coopérative à but non lucratif, au service de nos associations adhérentes du secteur médico-social. Notre métier est d'accompagner nos coopérateurs dans le développement de leurs ressources humaines. Unique sur le département des bouches du...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI d'ALÈS (30). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre agence. En collaboration avec Florian le Responsable de l'agence, ainsi que de Sarah l'Assistante d'Agence, vous serez en...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 jours


    Marseille, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant d'agence en CDI basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence. Vous avez pour principales missions : * Assister l'activité de l'agence : - Réceptionner et rediriger...


  • Marseille, France Groupe Maïa Temps plein

    Maïa Sonnier Agilité, Excellence, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 1 mois


    Marseille, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: \- Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...