Chargé.e D'evénementiel Et Logistique

il y a 3 semaines


Paris e, France MEDEF International Temps plein

MEDEF International est le 1er réseau français privé dans le monde et promeut les solutions des entreprises françaises sur les marchés émergents et en développement. Doté d’une double mission d’influence et de développement des affaires, MEDEF International conduit 300 actions collectives (réunions, webinaires, missions d’entreprises,) par an, rassemblant 10.000 participants, en France et à l’étranger, afin de faciliter les échanges, fédérer et valoriser leur savoir-faire et leur expertise auprès des décideurs, donneurs d’ordre et prescripteurs publics et privés du monde.

**Missions Principales**

Sous la responsabilité de la cheffe du service Evénementiel, le(la) chargé.e de Logistique et Evénementiel, aura pour mission d’organiser des webinaires, des réunions à Paris et des missions d’entreprises à l’étranger, d’assurer l’organisation logistique amont et aval de chaque événement, et de veiller au suivi des relations avec les entreprises et les partenaires publics et privés de MEDEF International.
- Amont : préparation des réunions & webinaires, gestion et suivi des inscriptions, préparation des salles
- Déroulement des réunions (accueil des participants, micros, gestion des entretiens individuels)
- Suivi post-événement (facturation, nouveaux contacts et mise à jour du CRM, publications sur le site internet)
- Préparation de mission d’entreprises à l’étranger (appels d’offres, logistique, inscriptions, centralisation de documents, relances auprès des entreprises, dossiers )
- Contribution à la préparation de salons (réservation, négociation, vente de stands, prestations,)
- Communication : publications sur le site internet, préparation de supports visuels en lien avec la chargée de communication
- CRM : préparation et envois de mailing, enrichissement de la base
- Filtrage téléphonique
- Accueil de rendez-vous

**Profil**
- Licence ou Master 1
- 1ère expérience professionnelle souhaitée (stages, CDD)
- Expérience dans l’organisation de salons appréciée
- Langues : maîtrise parfaite du français - anglais courant nécessaire
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, ppt, bases de données, CRM, outils web)
- Organisation
- Sens du détail, rigueur
- Discrétion, confidentialité
- Très bon relationnel, esprit d’équipe
- Sens du « service client » / diplomatie
- Disponibilité
- Autonomie
- Proactivité
- Capacité à travailler dans l'urgence / résistance au stress
- Excellente présentation

**CONDITIONS**

Poste basé à Paris 7ème. CDD de renfort de 12 mois, prorogeable en CDI

Rémunération selon expérience et diplôme

Merci d’adresser CV et lettre motivation par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- événementiel: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 7e, France MEDEF International Temps plein

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  • Paris 8e, France August Debouzy Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe Communication, nous recherchons notre futur(e) Chargé.e de projet évènementiel. En lien avec le Responsable communication, vous interviendrez principalement sur ces missions: - Conception d'évènements organisés par le cabinet (seul ou avec des partenaires). - Conception, pilotage et organisation d'évènements internes...


  • Paris, France idealCO Temps plein

    Tes missions au quotidien Au sein de l'équipe Événements, tu seras chargé.e de la production des événements sur plusieurs projets en simultané, regroupant des missions telles que : • Recherche et suivi des prestataires • Suivi des programmes de conférences et gestion des intervenants • Suivi et gestion des exposants • Création de...


  • Paris, France Amnesty International Temps plein

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  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

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  • Paris 8e, France Cabinet August Debouzy Temps plein

    Animés par la passion d’entreprendre depuis plus de 25 ans, nous sommes un cabinet d’avocats qui vous offre bien plus qu’un emploi. Un cabinet qui s’intéresse à vous et mise sur vous. Qui vous aide à vous développer, à enrichir votre expertise, à innover et à rayonner. Un cabinet où l’échange et la solidarité sont plus que des mots. Un...


  • Paris, France Meet My Mama Temps plein

    **Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour renforcer notre équipe basée à Paris !** Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z! **L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.** En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels,...


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  • Paris, Ile-de-France Alphonse et Madeleine Temps plein

    Important : le contrat proposé est une alternance à partir de septembre 2024, les candidatures en CDI ne sont pas examinées.Lieu : Paris 12Service : ÉvénementielQui est Alphonse et Madeleine ?Créateur d'évènements gourmands écoresponsables, Alphonse et Madeleine est un traiteur événementiel qui organise petit-déjeuner, déjeuner, goûter et...


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  • Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui se consacre au développement et à la commercialisation de modèles innovants de souris, de rats et de cellules génétiquement modifiés pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique. genOway s’engage pleinement auprès de ses clients en leur...


  • Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Paris, France Comet Meetings Temps plein

    Qui sommes-nous ? En 2016, trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né ! Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents pour répondre aux besoins des...


  • Paris, France DUALIS partner Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Projets Événementiels basé à Paris, dans le domaine scientifique (médecine). Vous intégrerez l’équipe en charge de l’organisation des déplacements. **Vous aurez pour missions**: - Participer aux Comités de pilotage et réunions d’organisation - Assurer le suivi administratif des...


  • Paris, France Brique House Brewery Temps plein

    **ONCE UPON A BRIQUE !** Brique Machine c’est notre nouvelle taproom flambant neuve à Paris dans le 2e arrondissement ! Avec 300 couverts, 3 niveaux et 900 m² d'espace de folie, notre taproom est située en plein cœur de la ville lumière. Nous offrons une expérience unique en son genre, combinant la meilleure sélection de bières artisanales avec...


  • Paris 18e, France Secours populaire français Ile-de-France Temps plein

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  • Paris, France VILLE DE SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **SOTTEVILLE LES ROUEN** **(Seine-Maritime 76)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


  • Paris 8e, France O'Sullivans Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Communication et Évènementiel qui saura contribuer à la mise en œuvre de notre politique communication et marketing, à l'organisation et à la promotion des évènements qui se déroulent dans nos pubs. Il/elle participera à la réalisation matérielle et logistique ainsi qu’au suivi et au(x)...

  • Stagiaire évenementiel

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **MISSIONS**: Sous la responsabilité directe de la responsable Événementiel, vous intégrez l’équipe organisatrice de la cérémonie de diplôme 2023 et participez également à l’organisation des événements qui ponctueront le premier semestre 2023. **Pour les cérémonies du diplôme 2023** Vous assisterez l’équipe sur l'ensemble de ses...


  • Paris, France IDEAL Connaisances Temps plein

    **Début** **:dès que possible** **Durée** : 1 an Accessible aux personnes en situation de handicap **Nous sommes situés porte d’Italie (Métro ligne 7, station « Le Kremlin-Bicêtre »)** Qui sommes-nous ? Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique ! Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition...