Assistant de Direction Polyvalent

Il y a 2 mois


Pertuis, France PELLENC ENERGY Temps plein

_Créée en 2013, PELLENC ENERGY est une start-up innovante, lauréate du Concours Mondial de l’Innovation 2017, spécialisée dans la Recherche et le Développement dans le domaine des batteries du futur. Notre ambition est d’industrialiser une nouvelle génération de batteries destinée aux domaines des outils électroportatifs, des véhicules électriques, des drones et du stockage résidentiel. Pour répondre à ces défis, nous recherchons une assistante de direction._

**MISSION ET RESPONSABILITES**

Collaboratrice directe du chef d’entreprise, votre fonction implique de travailler en étroite collaboration avec le PDG afin de lui apporter un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles en veillant à assurer confiance, discrétion et confidentialité maximum. En complément, il vous sera confié des missions d’assistante de direction générale.

Vous saurez assurer les tâches suivantes:

- Effectuer des missions de secrétariat : rédaction de correspondances notamment techniques et confidentielles, saisie ou préparation de dossiers, traitement d’éléments de réponses dans des délais impartis et en toute confidentialité
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Tenir les agendas du PDG : prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Soutenir l’organisation de visites, de réunions ou d’évènements
- Rédiger des comptes rendus
- Gérer les déplacements du PDG, ainsi que de l’équipe en prenant en charge toute l’organisation matérielle: réservations, achat de billets de transport, location de voitures
- Assurer la circulation de l’information entre le PDG et les différents services
- Réceptionner, trier et répartir le courrier quotidien
- Accueillir les collaborateurs, clients et fournisseurs
- Gérer et suivre les visites médicales des collaborateurs
- Traduire des documents techniques à l’aide d’outils fournis
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers, de la documentation, des brevets et enveloppes Soleau
- Administrer et suivre les abonnements de veille technologique de la société
- Gérer et archiver les contrats de confidentialité et les contrats de collaboration
- Intégrer les nouveaux collaborateurs
- Participer à la gestion des formations des collaborateurs et tenir à jour le registre des compétences
- Gérer les pointages d’heuresPilotage de la sécurité et de l'entretien de l'établissement.

**PROFIL ET EXPERIENCES**
- Bac +2/3 minimum en Assistante de Direction ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire

**DOMAINE DE COMPETENCES**
- Parfaite connaissance des techniques de secrétariat : prise de notes rapide exigés, techniques de classement
- Esprit de synthèse et capacité d’analyse
- Excellentes qualités rédactionnelles, capable de reformuler dans les règles de l’art, excellente orthographe et très bonne élocution
- Parfaite maîtrise des outils informatiques bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook, Teams
- Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone, Internet
- Bon niveau d’anglais

**QUALITES REQUISES**
- Anticipation, sens des priorités et adaptation au changement
- Très bonne présentation
- Confidentialité - discrétion - loyauté
- Disponibilité
- Esprit d’initiative
- Rigueur
- Grande vivacité d’esprit, dynamique et réactive
- Autonomie
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
- Prise de recul
- Gestion du stress
- Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Pertuis, France MENUIFERM Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Vous êtes intéressé(e) par la rénovation de l'habitat ? Vous aimez travailler avec une clientèle de particuliers ? Cette annonce est faite pour vous ! **MENUIFERM** est une entreprise familiale de **menuiserie** installée à Pertuis depuis 2007. Grâce à une équipe de **professionnels**...


  • Pertuis, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat tertiaire de Aix en Provence recrute pour le groupe Perrin un assistant de direction F/H à Aix en Provence Missions: - Gestion des agendas du PDG et du directeur opérationnel - Organisation des déplacements, rendez-vous, réunions et autres manifestations - Gestion des validations de paiements via un logiciel spécifique -...


  • Pertuis, France Mon Petit Herbier Temps plein

    Mon Petit Herbier spécialiste du bien-être & de CBD recrute un/e Assistant/e administratif(ve). Tu es passionné/e par ton métier et tu ambitionnes de travailler sur un nouveau marché, tu es polyvalent(e), dynamique, force de proposition ? Alors n’hésites pas : tentes l’aventure Mon Petit Herbier! **Votre Rôle/ vos...


  • Pertuis, France Capfun Les Pinèdes du Luberon Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: **Un Stagiaire Assistant de Direction H/F (Niveau BAC +3 à BAC +5) au sein de notre Camping CAPFUN Les Pinèdes du Luberon (84) !** **Stage de 3 à 6 mois (Juillet ET Août inclus)** **Prise de poste dès MAINTENANT !!** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils...


  • Pertuis, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (8ème), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respective. **Tes missions**: - Gestion du standard...


  • Pertuis, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Un des **leaders sur le marché de la restauration rapide,** recrute sur **Pertuis 04** **8 alternants - Equipiers Polyvalent de restauration H/F en CDD d’Un 1 an en apprentissage** afin de passer un diplôme en commerce / management de niveau Bac à Bac +2. Aucun frais n'est à prévoir pour le salarié - **Vous assurerez les missions suivantes**:_ -...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 semaine


    Pertuis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CTRE COM ACTION SOCIALE DE PERTUIS - CCAS** PL DU QUATRE SEPTEMBRE - 84120 PERTUIS **Lieu de travail** - PERTUIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...

  • Assistante Maternelle

    il y a 1 mois


    Pertuis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PERTUIS - ENSEIGNE DE PERTUIS** Rue voltaire - 84120 Pertuis **Lieu de travail** - Pertuis **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Pertuis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CTRE COM ACTION SOCIALE DE PERTUIS - CCAS** PL DU QUATRE SEPTEMBRE - 84120 PERTUIS **Lieu de travail** - PERTUIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Pertuis, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 6264.2 km Route d'Aix en Provence 197 84120 PERTUIS - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence381161 Missions Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et...

  • Equipier Polyvalent Etudiant

    il y a 3 semaines


    Pertuis, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7326.1 km Route d'Aix en Provence 197 84120 PERTUIS - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence417158 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi financer tes études...


  • Pertuis, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 6264.2 km Route d'Aix en Provence 197 84120 PERTUIS - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence381161 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi...

  • Equipier Polyvalent 35h

    il y a 3 semaines


    Pertuis, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7326.1 km Route d'Aix en Provence 197 84120 PERTUIS - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence417156 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience possible...

  • Commercial/e B2B

    il y a 1 mois


    Pertuis, France Mon Petit Herbier Temps plein

    Mon Petit Herbier spécialiste du bien-être & de CBD recrute un/e commercial/e B2B. Tu es passionné/e par ton métier et tu ambitionnes de travailler sur un nouveau marché, tu es polyvalent, dynamique, force de proposition ? Alors n’hésites pas : tentes l’aventure Mon petit herbier! Tes missions**:Développer l’activité B to B** - Participer au...


  • Pertuis, France Southern Implants France Temps plein

    Vous souhaitez mettre en œuvre vos qualités analytiques et financières dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise en lien avec les différents départements (marketing/commercial/service clients) et, ainsi vous épanouir dans un poste au cœur de la stratégie de l'entreprise. Alors lisez la suite cela risque de fortement vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Pertuis, France PROGRESS Silicones Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Progress Silicones, spécialiste de la production de pièces en silicones et autres élastomères depuis plus de 35 ans ! Extrusion, Moulage, Confection, Découpe sont les principaux procédés de fabrication que vous trouverez chez nous. Grâce à eux, nous fabriquons des produits pour les professionnels de divers secteurs...


  • Pertuis, France ADS DESIGN Temps plein

    ADS DESIGN 527 Rue Saint Martin 84120 Pertuis ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE: Vous souhaitez intégrer une société créative et innovante, « Made in France » respectueuse de l’environnement. Vous avez besoin d’en savoir plus sur nous ? ADS DESIGN, société en forte croissance, est la spécialiste des structures en fibre minérale...


  • Pertuis, France Southern Implants France Temps plein

    Vous souhaitez mettre en œuvre vos qualités analytiques et financières dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise en lien avec les différents départements (marketing/commercial/service clients) et, ainsi vous épanouir dans un poste au cœur de la stratégie de l'entreprise. Alors lisez la suite cela risque de fortement vous...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Pertuis, France Pellenc ST Temps plein

    Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e RH administration du personnel pour couvrir l'ensemble du périmètre de la société (France et international). Dans ce cadre, vous aurez pour missions de: **Assurer l’ensemble de la Gestion administrative du personnel en France et à l’étranger** -...


  • Pertuis, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission : dépendant(e) directement de la direction : -Accueil téléphonique; -Saisie et suivi des commandes clients; -Gestion des opérations de logistique; -Suivi facturation et relance de règlements clients; -Coordination de la gestion des appels d'offres, surveillance, recherche, édition et montage des dossiers de réponse complets jusqu'à...