Responsable Du Suivi Budgetaire Et Financier Et de
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
RESPONSABLE DU SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER ET DE LACTIVITE DE FORMATION - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
La mise en place de la politique de formation continue et de Développement Personnel Continu (DPC) vise à accompagner les personnels non médicaux de l'établissement dans l'accomplissement de leur mission hospitalière, au travers d'actions d'adaptation à l'emploi, de maintien ou de développement de compétences, de formation promotionnelle, de reconversion ou encore de projets professionnels personnels.
C'est dans ce contexte que le responsable du suivi budgétaire et financier, et de l'activité de la formation continue assurera les missions suivantes:
- Suivre le budget de la formation continue des personnels non médicaux, en collaboration étroite avec le responsable de la formation promotionnelle pour ce type d'action
Etablir les prévisions de recettes et de dépenses de formation continue nécessaires à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses, en lien avec le secteur Paie de la DRH.
Alimenter mensuellement le tableau de bord de suivi des dépenses de formation continue et accompagner les gestionnaires de formation dans la mise en uvre d'outils de suivi prévisionnel du Plan de formation institutionnel, dont les enveloppes thématiques (Licence Master Doctorat, apprentissage, « Hors plan ») et des enveloppes polaires, pour optimiser l'utilisation des crédits et prévenir la sous-consommation.
Coordonner le suivi des annulations des formations en lien avec les gestionnaires formation (pour réactualiser l'enveloppe Hors Plan) et mettre en place un outil de suivi
Mettre en place un suivi trimestriel des dépenses réelles de formation promotionnelle par rapport aux recettes forfaitaires ANFH de formation continue (Plan + Guichet Unique)
- Suivre l'activité de formation continue:
Réaliser le rapport d'activité annuel avant le 30/06 n+1 et analyse des évolutions ; à compter de 2024 : extraire les données relatives à la formation continue pour le Rapport Social Unique présenté au Comité Social d'Etablissement, ou les données de la Base de Données Sociale Unique relatives à la formation continue (selon demandes des partenaires sociaux validées par la DRH).
Réaliser des extractions de données de formation continue à la demande dès lors que cela dépasse le périmètre d'un seul pôle, former les responsables à l'extraction des historiques qui leur sont accessibles.
Aider à la conception du plan de formation annuel : extraction des données du recueil des besoins, tableau de chiffrage et budgétisation.
Mettre en forme le recueil des demandes de formation Licence, Master et Doctorat et chiffrer les demandes.
- Coordonner la facturation des recettes des Instituts de formation et résolution des problèmes complexes : ( avec l'appui de la gestionnaire en charge de la saisie de la facturation des instituts).
- Effectuer le secrétariat de la Commission de Formation Continue, instance consultative émanant du Comité Social d'Etablissement (environ 3 réunions par an)
Tenir à jour la composition de la Commission de Formation
Etablir les ordres du jour avec la DRH adjointe et la responsable formation
Superviser l'envoi du calendrier prévisionnel des réunions (fin d'année n-1), des convocations (J-2 mois) et des ordres du jour et documents (J-15 jours) par le secrétariat de la DRH (ou en cas d'absence, les envoyer)
Réserver et préparer la salle de réunion (PC, visio)
Participer aux Commissions de formation et établir un relevé de conclusion
- Effectuer l'assistance à la responsable dans la dématérialisation des procédures du service de Formation Continue : assistance aux utilisateurs de GESFORM, harmonisation des données du recueil des demandes de formation et tri de la typologie des formations (Institutionnel/Structure/Individuel) sur Gesform pendant la durée de la campagne d'entretien professionnel annuelle, création des fiches métiers.
- Participer au suivi de certification Qualiopi du CHU Formateur : contrôle du suivi des indicateurs, mise à jour régulière du tableau des éléments de preuve, contrôle de la complétude des dossiers des actions de formation selon les exigences de la certification Qualiopi, aide aux gestionnaires pour les relances aux organismes et aux formateurs afin d'obtenir les documents exigés, traitement des enquêtes de satisfaction agents (saisie ou transfert de données depuis QUIZZBOX, analyse), traitement des enquêtes de satisfaction employeurs et financeurs.
- Effectuer un reporting régulier à la Responsable formation et à la DRH adjointe
- Effectuer une veille professionnelle dans son périmètre de missions.
Les missions et activités du poste pourront évoluer en fonction des modifications de la structure organisationnelle de l'établissement et de nouveaux projets ou exigences externes.
Profil recher
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Chargé Du Suivi Administratif, Budgétaire Et
Il y a 2 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Contexte**: **_L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de l'Isère située à Grenoble un **Chargé du suivi administratif, budgétaire et financier d’établissements et services médico-sociaux sur le champ du handicap...
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Référent-e Budgétaire
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il adoptera une posture « ressource...
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Référent-e Budgétaire
il y a 1 semaine
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le poste s’inscrit dans un contexte d’une institution en évolution. Il adoptera une posture « ressource...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France AQUANTIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Grenoble, France AQUANTIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...
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Coordonnateur Budgétaire
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinLe CCAS de la ville de Grenoble, recherche son ou son futur(e) coordonnateur budgétaire pour intégrer la Direction des Finances au sein du pôle comptable pour le CCAS de la ville de Grenoble: **FINALITE** Le-la coordinateur-trice budgétaire et comptable sous la responsabilité de l’adjoint de direction, pilote et manage l’une des unités...
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Coordonnateur Budgétaire
il y a 1 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service pilotage et méthodes Référence : i2313-24LC42969A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique **Un Responsable Administratif** et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623)**: - **Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
il y a 4 semaines
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
il y a 3 semaines
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **_ L'ARS recrute à Grenoble !_** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Responsable Du Service Financier
il y a 3 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste Vous travaillerez au sein du pôle administratif du laboratoire TIMA qui regroupe le service administratif et le service financier. Sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez pour missions: - ** coordonner les activités comptables et financières** en relation avec les tutelles du laboratoire - d'**animer, encadrer...
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Responsable Du Service Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 20 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Localisation: TIMA Viallet 46 Avenue Felix Viallet 38000 Grenoble Présentation de la structure Vous collaborez au sein du laboratoire Techniques of informatics and...
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Responsable Administratif Et Financier Pharmacie Et
il y a 5 jours
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Diplôme requis**: Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de...
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Chargé de Suivi de La Trésorerie Et Référent
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service stratégie financière et programmation Référence : i1554-23LC40669A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Adjoint Au Chef de Service Prestations FinanciÈres
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie - service prestations financières et aide sociale Référence : i2308-24SC42930A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Maison de l'autonomie ' 15 avenue Doyen Louis Weil 38010 Grenoble cedex 1 Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
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Un Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique Un Responsable Administratif et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623) Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...
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Responsable Administratif Financier Et Social
Il y a 2 mois
Grenoble, France LEVAIN ET DEVELOPPEMENT Temps pleinDescriptif du poste Membre du comité de direction, en lien avec le dirigeant, vous prenez en charge les missions suivantes: - piloter et gérer les processus : comptable, paye et social pour que les livrables soient réalisés dans les temps et de manière fiable - Gérer et planifier vos activités et celle du service comptable et paie (encadrer les 2...
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Conseiller(E) Esf-pôle Inclusion Financière
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le Pôle Inclusion financière, rattaché à la Direction Lutte contre la Pauvreté et la Précarité est à la...
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Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité du responsable de service, analyse budgétaire et financière et suivi administratif d'un portefeuille d'établissements et de services d'accompagnement des personnes handicapées en Isère : Allocation des moyens financiers : analyse des propositions budgétaires pour les établissements sous...
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Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité du responsable de service, analyse budgétaire et financière et suivi administratif d'un portefeuille d'établissements et de services d'accompagnement des personnes handicapées en Isère : Allocation des moyens financiers : analyse des propositions budgétaires pour les établissements sous...
