Assistante Financière Et Administrative

il y a 3 semaines


Les Matelles, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CTE COMM DU GRAND PIC SAINT LOUP**
25 ALLEE DE L'ESPERANCE
- 34270 ST MATHIEU DE TREVIERS

**Lieu de travail**
- LES MATELLES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Contexte:
Ce poste d'adjoint administratif sera recruté par la CCGPSL et aura pour vocation d'être mis à disposition de plusieurs communes.
D'une part, il s'agit d'un mi-temps sur la commune de LES MATELLES (34270), où l'agent aura des missions de gestionnaire comptable et support RH.
D'autre part, l'agent officiera sur plusieurs communes du territoire de la CCGPSL pour notamment effectuer des remplacements (congés, maladies, renforts, etc...) : dans ce cas, ses missions auront un aspect plus général puisqu'elles consisteront à assurer une continuité de service sous la responsabilité du Maire. Enfin, l'agent pourra occuper la dernière partie de son temps auprès de la CCGPSL pour des missions ponctuelles administratives.

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS:

- Missions principales : gestionnaire comptabilité- Préparation des budgets (principal, CCAS et annexes) ;
- Préparation du tableau de bord comptable ;
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
- Préparation des échéanciers, FCTVA ;
- Déclarations TVA ;
- Réalisation des engagements et suivi des crédits ;
- Mise à jour des fichiers de tiers ;
- Gestion et actualisation d'une base de données ;
- Saisie des factures et mandats ;
- Préparation des mandatements et titres de recettes ;
- Contrôle de la validité des pièces justificatives jointes aux mandats.

Missions complémentaires- Gestion RH : paie agents, rédaction arrêtés,...
- Déclarations assurances ;
- Protection sociale des agents ;
- Déclaration Caisse des Dépôts (IRCANTEC, CNRACL, ASSEDIC et N4DS).

Aspect général : avoir des notions de base- Accueil du public ;
- Gestion administrative courante d'une commune ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal ;
- Élaboration des documents administratifs, délibérations, documents budgétaires et marchés publics, suivi des achats ;
- Gestion de l'état civil et de l'urbanisme.

**Profils recherchés**
- PROFIL:

- Savoir-faire:
- Connaissances de l'environnement territorial ;
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels Word / Excel / Berger Levrault / Magnus RH) ;
- Connaissance de Chorus, Helios ;
- Maîtrise rédactionnelle ;
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires des collectivités publiques ;
- Connaissances en matière de gestion administrative du personnel.

Savoir être:
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et disponibilité ;
- Adaptabilité à la polyvalence.

Formation et expérience demandées : Bac / Bac +2 ; expérience réussie souhaitée sur un poste similaire.
- Contraintes particulières : déplacements (permis B obligatoire)
- RÉMUNÉRATION
- Statutaire + régime indemnitaire + véhicule mutualisé à disposition à partir de la commune de rattachementContact

**Informations complémentaires**
- Renseignements administratifs:
- Renseignements techniques:
- Poste à pourvoir dès que possible

Monsieur le Président
- Communauté de communes du Grand Pic Saint-Loup
- Hôtel de la Communauté
- 25 allée de l'Espérance
- 34270 ST MATHIEU DE TRÉVIERS



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