Secrétaire D'accueil

Le Groupement d'Employeurs** Sirac** propose une solution de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés **en CDI**. Ils interviennent dans votre structure** à temps plein ou temps partiel**, pour des périodes de 3 à 12 mois, ou plus.

Pour notre partenaire** France Horizon,** nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil.

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité Ces idées résonnent en vous ?

Rejoignez un réseau de 1 100 professionnel.le.s engagé.e.s à travers la France

Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacun.e - de la petite enfance au grand âge, né.e en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du Centre d'hébergement et de Réinsertion Sociale de Feyzin : structure dédiée à l'hébergement et l'accompagnement d'environ 70 ménages - familles et personnes seules, en appartement sur place et aux alentours.

**VOS PRINCIPALES MISSIONS**

Sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec le Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aurez pour missions principales:

- L'accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs (familles, intervenants extérieurs) ;
- L'orientation des appels téléphoniques entrants et sortants (réception, filtrage ) ;
- La rédaction et la mise en page des courriers et documents pour la direction et l'ensemble du personnel ;
- Le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier ;
- L'élaboration et la mise à jour des tableaux de suivi et données statistiques notamment concernant les entrées/sorties d'usagers, SIAO, sinistres ;
- Le classement et l'archivage des dossiers, courriers et documents de l'établissement ;
- La mise à jour des informations obligatoires figures sur le tableau d'affichage.
- La participation aux différentes réunions et la rédaction des comptes rendus
- La diffusion d'informations, à l'équipe et/ou aux résidents
- Vous avez un diplôme (obligatoire) BEP/CAP/BAC professionnel secrétariat
- Intérêt pour le public
- Qualité relationnelle
- Bienveillance, capacité de prise de recul et discrétion
- Autonomie, rigueur et organisation
- Maitrise de l'outil informatique (Internet, Pack Office)
- La maîtrise d'une seconde langue serait un atout complémentaire

CE QUE FRANCE HORIZON VOUS PROPOSE
- Horaire : Horaire de journée sur 4,5 jours
- Rémunération : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951
- Démarrage : dès que possible

**Des avantages **Mutuelle gratuite (régime de base) & Retraite supplémentaire

Prestations CSE : chèques cadeaux suivant composition familiale, réductions, subvention «Liberté» de 160 €

Prime décentralisée, restauration collective/tickets restaurant, prévoyance

Participation de 50 % au transport, fonds social de formation (possibilité d'aide au financement du permis de conduire ), aides personnelles « Action Logement » (accès au logement, travaux )