Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 3 semaines

Bouguenais, France Testia Temps plein

**TESTIA**, filiale du groupe Airbus, est spécialisée dans l’inspection de structures, et plus particulièrement dans le Contrôle Non Destructif (C.N.D) pour l’industrie aéronautique et spatiale depuis 30 ans.

Nous proposons à nos clients à la fois des services et des produits ou solutions sur mesure.

**Contexte et détails de la mission**:
Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur:
**La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation**:

- Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs,
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/Appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur.
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler.
- Accueil physique : Réception des visiteurs et annonce de leur arrivée,

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais,
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- Mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Compétences recherchées**:

- De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google
- Vous avez un bon niveau d’Anglais
- Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

**Informations de l’offre**:
**Contrat **:CDI / temps plein ou temps partiel

**Lieu**: Nantes (Technocampus Composites, chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais)

**Rémunération**: en fonction du profil

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NANTES REZE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: **Missions**: Etablir des factures sur l'ERP interne Relancer les clients Saisir des commandes, des devis Réaliser des revues de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Cetih Renov Temps plein

    **Présentation** CETIH Renov est la branche rénovation de l’habitat des particuliers du groupe CETIH. Avec 200 collaborateurs répartis sur le tiers ouest de la France, CETIH Renov ce sont 2 marques: - ** Neovivo** : traitement de l'habitat - ** Koov** : rénovation énergétique Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) RH Alternant(E)

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **À propos de nous**: **L'IRT Jules Verne est un centre de recherche** mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 4 semaines

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Sav

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Aprolis Temps plein

    Aprolis, société spécialisée en vente et location de matériels de manutention, présent sur tout la France, recherche pour son site de Bouguenais, un(e) Assistant(e) SAV. Vous serez en charge de réceptionner les appels/mails clients concernant les demandes d’interventions. - Vous planifiez les interventions auprès des techniciens - Vous pourrez...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans la production de pièces en composite : un Assistant commercial (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous auez les missions...

  • Assistant / Assistante de Service Social en

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France CH Georges Daumezon Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Georges Daumézon est un **établissement de santé spécialisé en santé mentale situé à Bouguenais (44)**, d’une capacité de306 lits et places (intra et extra hospitalier). Description de la mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de service social sur notre Pôle de Départemental de...

  • Un(E) Assistan(E) de Service Social en Pedopsy

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Centre hospitalier Georges DAUMEZON Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil, information, conseil et orientation après évaluation de la situation des patients et des familles, ainsi qu’auprès des professionnels - Accès et maintien aux droits fondamentaux des personnes hospitalisées ou suivies en CMP et de leurs familles - Accompagnement social des patients et de leur...

  • Assistant / Assistante de service social de pédopsychiatrie (H/F)

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon,...

  • Apprenti Assistant Paie

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Sofinther Temps plein

    Au sein d’un service composé de 5 personnes, et en binôme avec l’assistante paie et administration du personnel, vous réaliserez les missions suivantes: Gestion de la paie: - L'établissement des bulletins de paie (340 salariés) et soldes de tout compte. - La gestion et le contrôle des variables de paie - La gestion des arrêts maladies, AT et...

  • Assistant(E) Webmarketing

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France Jean Rouyer Automobiles Temps plein

    L’équipe Autobonplan recherche un/e assistant/e chef de projet webmarketing en alternance à Bouguenais (Nantes). Lancée en 2015, Autobonplan est la filiale digitale du Groupe Jean Rouyer : un grand groupe de distribution auto. en France. Au sein de notre Groupe (un soixantaine d'établissements dans l’Ouest), Autobonplan a une double casquette: -...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 7 jours

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous aurez les missions suivantes:- Participer à l'élaboration et à la diffusion des présentations commerciales,· Participer à la diffusion des informations sur les réseaux sociaux,· Préparer la logistique des déplacements commerciaux,· Participer à la préparation des salons...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 jours

    Bouguenais, France Infiniteam Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Marketing et ventes vous aurez les missions suivantes:- Participer à l'élaboration et à la diffusion des présentations commerciales,· Participer à la diffusion des informations sur les réseaux sociaux,· Préparer la logistique des déplacements commerciaux,· Participer à la préparation des salons...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France beBee S FR Temps plein

    Le poste : Nous recherchons pour notre client un assistant de gestion h/f sur la zone de l'aéroport vous aurez en charge Apporter un soutien administratif à la production et aux fonctions supports : - Assister l'encadrement du périmètre dans la gestion administrative quotidienne (archivage, accueil téléphonique, visites clients) - Assister...

  • Alternance - Conseiller en Vente Specialisé en

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Conseiller(ère) en Alternance pour ses rayons Remorques & Camping.** Située dans le bourg de Bouguenais, LATOUR est une Entreprise Familiale qui commercialise auprès d’une clientèle de Particuliers (80%) et d’Entreprises/Collectivités (20%): - Mobilier de Jardin : salons,...

  • Conseiller en Vente Specialisé

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Conseiller(ère) pour ses rayons Remorques & Camping.** Située dans le bourg de Bouguenais, LATOUR est une Entreprise Familiale qui commercialise auprès d’une clientèle de Particuliers (80%) et d’Entreprises/Collectivités (20%): - Mobilier de Jardin : salons, parasols,...

  • Alternance - Conseiller en Vente Specialisé en

    il y a 1 mois

    Bouguenais, France LATOUR Temps plein

    **LATOUR, spécialiste du Plein air et Outdoor depuis 1948 recherche un(e) Conseiller(ère) en Alternance pour ses rayons Remorques & Camping.** Située dans le bourg de Bouguenais, LATOUR est une Entreprise Familiale qui commercialise auprès d’une clientèle de Particuliers (80%) et d’Entreprises/Collectivités (20%): - Mobilier de Jardin : salons,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France METIER INTERIM ET CDI SAINT PHILBERT DE GRANDLIEU Temps plein

    A propos de l'entreprise :Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouestde la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires unerelation de confiance et de fidélité.A propos du poste :METIER INTERIM ET CDI SAINT PHILBERT DE GRAND LIEU recherchepour un client un(e) assistant(e) administratif/ve à BOUGUENAIS.Missions- Traiter...