Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Amiens, France idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:
- La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )_- La distribution d’énergie_ (réseaux de chaleur et de froid)_- Les services énergétiques _(maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )_

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous êtes en charge de l'assistanat de la

Direction.

A ce titre, vos principales missions sont:

- Traiter les courriers (enregistrement selon procédure)
- Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
- Assurer le pointage des salariés du siège.
- Gérer les formalités liées à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche Argos, demande informatique, téléphonique etc.)
- Rédiger et suivre les devis et les rapports travaux,
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
- Relancer les clients,

. gérer les factures

. suivre les comptes fournisseurs,

. procéder aux achats de fournitures de bureau ou de l'usine,
- Participer à l'élaboration des appels d'offres,

. gérer le pont bascule ( badges, pesage...),

. saisir et contrôler les bilans des pesées des différents produits,

. planifier les visites médicales,

. assurer l'archivage final des documents,

. assurer la frappe du courrier,

. saisir et contrôler les différents tableaux de bord,

. rédaction du rapport d'activité, technique, financier,

. suivre la facturation clients, fournisseurs,
- assurer le secrétariat : accueil téléphonique, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires,

Vous témoignez d'une expérience de minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux et doté(e) d’une aisance relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.
- Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr_ _ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux :_ _

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  • Amiens, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à AMIENS (80), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des devis, des...


  • Amiens, France NOVOFORM Temps plein

    NOVOFORM est un Organisme de Formation, intervenant en Alternance, en Formation Professionnelle Continue et en Conseil auprès des entreprises ; se compose de 7 salariés et réalise 1M€ de CA. Nous existons depuis 2007 et intervenons sur l'ensemble du territoire Français. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDI...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...


  • Amiens, France Chambre d'Agriculture Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, et en étroite collaboration avec les responsables de service, il ou elle aura pour mission: - L’accueil téléphonique, la filtrage et l’orientation des appels, - L’appui administratif et le secrétariat pour les activités de l’ensemble des équipes (_gestion du...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...


  • Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assistante administrative: - rédaction des contrats et avenants - pilotage administratif des transferts entre société - rédaction des document et courrier de sortie - établissement d’attestation et certificat de travailx Poste basé sur Amiens **Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant(e) de gestion

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service accès aux droits, l’assistant(e) de gestion met en oeuvre les procédures administratives relatives au traitement des dossiers déposés à la Maison Départementale des Personnes handicapées. Il/elle est chargé(e) de l’instruction, de la gestion et du suivi d’un portefeuille de dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Accueil physique et téléphonique - la gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires - le suivi pédagogique des actions de formation - Tâches de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 mois


    Amiens, France FDSEA Conseil- Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...


  • Amiens, France Département de la Somme Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial enfance, l’assistant(e) de gestion enfance assure, en lien avec les partenaires internes et externes, le bon déroulement des étapes des procédures administratives et judiciaires concernant les mineurs et majeurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Dans ce cadre, il ou elle recueille...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Antoine Durouchez Audition Temps plein

    **Laboratoire d'aide auditive Antoine DUROUCHEZ** Personne à contacter : Monsieur Antoine DUROUCHEZ 111 chaussée Jules Ferry 80090 AMIENS Notre laboratoire d'aide auditive est implanté à Amiens depuis 16 ans. Fiche de poste **Fonction** : Assistant(e) Audioprothésiste **Horaires de travail** : 35 heures, 4 jours ½ par semaine. Laboratoire ouvert...


  • Amiens, France KFC Temps plein

    La FFP Heude est une grande franchise qui est en charge de la gestion de 23 restaurants de l'enseigne KFC. Pour son développement et pour le maintient de son efficacité, nous recrutons un/une d'assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer le service administratif et financier en CDI Dans un environnement convivial et rigoureux vous aurez...


  • Amiens, France KFC Temps plein

    La FFP Heude est une grande franchise qui est en charge de la gestion de 17 restaurants de l'enseigne KFC. Pour son développement et pour le maintient de son efficacité, nous recrutons un/une d'assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer le service administratif et financier. Dans un environnement convivial et rigoureux vous aurez pour...


  • Amiens, France EQUANS Temps plein

    Intégrer MCI , cest rejoindre le quotidien de collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de la  réfrigération , du  génie climatique et de la  performance énergétique .  Notre motivation première est de  GRANDIR ENSEMBLE . En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure...


  • Amiens, France SCM 3K AMIENS Temps plein

    **Description**: Le Cabinet Dentaire SCM3K est à la recherche d'une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. **Responsabilités**: - Assister le directeur dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien **À propos de la mission**: Dans le cadre...