Assistant Du Directeur D'usine

**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante

Rattaché/e au Directeur Usine, l'assistant/e du directeur usine F/H prendra en charge les missions suivantes:

- Gestion administrative RH (Préparation et saisie des éléments de paie dans le logiciel PTA, suivi des heures, des absences des collaborateurs, traitement des accidents du travail en lien avec le siège social)
- Suivi des intérimaires avec les agences d’intérim (recrutement, saisie des heures, suivi financier des coûts intérim, création et suivi des demandes de recrutement etc.)
- Gestion administrative et logistique de la formation (organisation du planning annuel de formation pour les collaborateurs).
- Gestion des appels entrants
- Assistanat dans le cadre de réunions avec les IRP ou de notes de service (prépare, diffuse et rédige les comptes rendus)
- Gestion administrative de la production de l’usine (suivi des données de production (KPI), facturation, prise de commandes, gestion des bons de livraison et de l’approvisionnement des palettes et accessoires (passage de commande, retour Ziegler).
- Suivi et mise en place des vêtements de travail (CDI et Intérimaires) en lien avec la responsable QHSE.

Diplômé(e), d’un BTS, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 4-5 ans dans le domaine de l’assistanat RH ou de direction.

Vous disposez d’excellentes capacités à organiser et planifier votre charge de travail et savez faire preuve de rigueur et d'esprit d'équipe.

Vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes à l’aise avec le pack office (Word, Excel, PPT, )