Assistant de Gestion Comptes Clients Et Facturation

il y a 2 semaines

Nantes, France Apave Temps plein

**Intitulé de l'offre**:
Assistant de Gestion comptes clients et facturation H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDI

**Mission proposée**:
Au sein du Centre de Services Partagés Finance d'APAVE SA, vous rejoignez le Pôle Gestion Clients et Credit Management dans l'équipe Base Clients & Qualité Facturation

Le poste est à pourvoir sur notre site de NANTES SAINT HERBLAIN en CDI

Mission(s) principale(s):

- Mise à jour de la base clients selon toutes données d'entrée (clients internes, clients externes, prestataires ).
- Information des demandeurs sur les mises à jour effectuées.
- Mise à jour des données de facturation électronique des comptes clients déployés.
- Traitement des nouvelles demandes clients de passage en facturation électronique.
- Vérification régulière de la qualité de saisie des nouveaux comptes clients.
- Suivi de la qualité de saisie des factures (respects des contraintes clients en facturation électronique ).
- Accompagnement et formation du personnel des agences sur le périmètre du Pôle.

Activités:
Gestion Base Clients:

- Mise à jour de la base clients:

- Mettre à jour des demandes de changement d'identification clients par l'équipe (ex : raison sociale, déménagement, fusion absorption ) et du traitement de leurs exigences administratives (demandes de mentions particulières sur leurs factures).
- Remonter toute anomalie technique vers le Responsable d'Unité / Adjoint.
- Support aux agences:

- Assistance des agences à la création de nouveaux comptes, le contrôle et la validation de séries de comptes créés en agences et identifiés selon leurs statuts.
- Communiquer aux agences des changements effectués
- Repérer les besoins en formation des utilisateurs et les remonter vers le Responsable d'Unité / Adjoint.
- Gérer la demande en facturation électronique:

- Maintenir à jour les comptes clients déjà déployés en facturation électronique.
- Analyser les demandes de FE provenant des clients, leur préconiser une solution technique et la paramétrer dans notre système d'information:

- Si EDI privé ou PDF mail différencié = transmission à la cellule nationale Demat.
- Sinon, traitement direct.
- Suivre la gestion des anomalies avec la MOA nationale Demat.

Qualité Facturation:

- Participer à la formation des personnels des agences:

- sur les bonnes pratiques d'utilisation des données de facturation.
- sur la FE Chorus Pro et B2B.
- Participer à la rédaction des modes opératoires et supports pédagogiques.
- Proposer des axes d'amélioration sur détection d'anomalies qualité.
- Participer aux plans d'actions d'amélioration de la Qualité Facturation en agences avec les managers de l'Unité.
- Mener des actions de contrôle de la facturation, dans les SIL/Héraclès et dans la plateforme SERES de DOCAPOST
- Contrôler la conformité contractuelle des projets d'avoir à émettre pour refus/validation.
- Traiter les requêtes entrantes.
- Alimenter les reportings d'activité de l'Unité.

Autres:

- Participer aux projets de l'Unité et aux projets du Groupe.
- Être une personne référente sur une/des thématiques pour son Unité ou plus

**Profil souhaité**:
De formation de type Bac+2 en Comptabilité ou Gestion, avec une expérience réussie d'environ 3 à 5 ans, vous avez de bonnes connaissances en Droit Privé : personnes / contrat / facturation et de typologie du client (SIREN, NAF, client public, privé ).
- Compétences pratiques (savoir-faire):

- Logiciel de gestion clients et facturation
- Outils bureautiques.
- Qualités professionnelles (savoir-être):

- Rigueur et organisation
- Compétences relationnelles
- Sens de l'écoute dans un souci de satisfaction de vos clients internes et externes.
- Savoir travailler en réseau : sous-traitance métiers, équipe internes, DSI, AMOA, agences et clients internes
- Savoir travailler en mode projet.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes

  • Assistant/e Facturation

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France STR FACTURATION OUEST (6335) Temps plein

    STR FACTURATION OUEST (6335)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement pour son agence de Nantes.Rattaché/e à la Responsable du service Facturation/Recouvrement, vous êtes en relation directe avec nos intervenants et avez pour mission principale la gestion de la facturation et recouvrement des activités de...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 14 heures

    Nantes, France STR FACTURATION OUEST (6335) Temps plein

    STR FACTURATION OUEST (6335)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement pour son agence de Nantes.Rattaché/e à la Responsable du service Facturation/Recouvrement, vous êtes en relation directe avec nos intervenants et avez pour mission principale la gestion de la facturation et recouvrement des activités de...

  • Assistant Facturation Clients

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 4 semaines

    Nantes, France STR FACTURATION OUEST (6335) Temps plein

    STR FACTURATION OUEST (6335)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement pour son agence de Nantes.Rattaché/e à la Responsable du service Facturation/Recouvrement, vous êtes en relation directe avec nos intervenants et avez pour mission principale la gestion de la facturation et recouvrement des activités de...

  • Assistant/e Facturation

    il y a 3 semaines

    Nantes, France STR FACTURATION OUEST (6335) Temps plein

    STR FACTURATION OUEST (6335)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Facturation et Recouvrement pour son agence de Nantes.Rattaché/e à la Responsable du service Facturation/Recouvrement, vous êtes en relation directe avec nos intervenants et avez pour mission principale la gestion de la facturation et recouvrement des activités de...

  • Assistant Gestion Et Facturation

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ALEHO VERTOU Temps plein

    ALEHO recrute pour son client, spécialisé dans l'immobilier, un(e) assistant(e) Gestion et Facturation pour une mission de 12 mois. Ce poste basé dans le Sud de Nantes, dans une entreprise offrant un cadre de travail particulièrement agréable et une ambiance dynamique. **Les missions du poste**: - Réceptionner et saisir les dossiers de ventes dans...

  • Assistant Gestion Et Facturation

    il y a 1 jour

    Nantes, France ALEHO VERTOU Temps plein

    ALEHO recrute pour son client, spécialisé dans l'immobilier, un(e) assistant(e) Gestion et Facturation pour une mission de 12 mois. Ce poste basé dans le Sud de Nantes, dans une entreprise offrant un cadre de travail particulièrement agréable et une ambiance dynamique. **Les missions du poste**: - Réceptionner et saisir les dossiers de ventes dans...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Interaction Temps plein

    Interaction Fougères recherche pour le compte de son client, Agrial, première coopérative agricole et agroalimentaire française, un(e) Assistant(e) facturation en Intérim. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous serez en charge de la gestion de la facturation et de diverses tâches administratives.Vos missions:- Préparation et envoi des...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    **Notre GROUPE, est une entreprise **familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    **Notre GROUPE, est une entreprise **familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 3 semaines

    Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd'hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 40 millions d'euros de CA.**Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de l'alimentaire et du recyclage. Avec un cœur de métier orienté...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Informations générales**Entité de rattachement**:Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistante Facturation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France GI GROUP Temps plein

    Assistant facturation (H/F) débutant à 1 an Aucun diplôme Nantes (44) Intérim À partir de 24 406 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client, acteur incontournable dans la collecte de déchets, Un(e) Assistant(e) - H/F sur Nantes **Choisir GI GROUP, c'est...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Eureden Temps plein

    **Référence **:24OEUFS **Localisation du poste**:**Localisation du poste**:Bretagne, Morbihan (56)**Lieu**:PLOERMEL (56)**Description du poste**:**Métier**:ADMINISTRATION - ASSISTANT ADMINISTRATIF**Intitulé du poste**:Assistant Facturation H/F**Type de contrat**:Contrat à durée déterminée**Description de l'offre**:Sous la responsabilité du...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Theaud Temps plein

    Afin d’étoffer notre équipe 4 collaborateurs, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) FACTURATION CLIENTS H/F. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous aurez comme missions principales: - Préparer les factures à partir des éléments transmis par les exploitations avant enregistrement en comptabilité, Communiquer avec les responsables les...

  • Assistant de Gestion RH/ Facturation

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Rezé Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de REZE, notre assistant de gestion RH/facturation H/F.- Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminé.- Temps plein 35h du lundi au vendredi (7h par jour, avec une pause déjeuner entre 12h et 14h).- Heure d'embauche : 8h OU 8h30 OU 9h (à définir ensemble)- Vous allez intégrer une équipe de 7 personnes afin de...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours

    Nantes, France Interaction Temps plein

    Interaction Fougères recherche pour le compte de son client, Agrial, première coopérative agricole et agroalimentaire française, un(e) Assistant(e) facturation en Intérim. Au sein d'une équipe dynamique et engagée, vous serez en charge de la gestion de la facturation et de diverses tâches administratives. Vos missions: - Préparation et envoi des...