Assistante Administratif Et Technique

il y a 2 semaines

Tartas, France Clemajob Temps plein

Interactions internes:

- Les chargés d’affaires afin de consulter et acheter des fournitures ou des prestations suivant des informations précises écrites ou verbales
- Les acteurs de la production pour récupérer les données (pointages, BL, réception) permettant d’alimenter l’ERP
- Le responsable d’exploitation pour fournir les tableaux de bord, alerter des dérives et des surcharges de travail
- Le service RH pour alimenter les données RH type visite médicale, éléments variables pour la paie
- Le service comptabilité pour connaître l’état d’avancement des règlements clients
- Le service comptabilité pour fournir les premiers documents comptables type commandes, bordereaux de livraison et factures.
- Interactions externes:

- Relation possible avec les clients pour relancer les commandes, envoyer les devis, suivre la facturation et règlement
- Relation avec les fournisseurs et sous-traitants pour les consultations, les achats et le suivi de la facturation et des règlements

Assurer les contacts mail et téléphone avec les clients
- Rédiger les courriers électroniques et papiers vers les clients et fournisseurs
- Réceptionner et distribuer les courriers électroniques et papiers vers les destinataires
- Assurer l’accueil physique des entrants
- Commander le matériel lié au frais généraux (Bureautique, EPI, consommable)
- Suivre la mise à jour quotidienne de la « feuille Excel devis »
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants
- Mettre en forme les devis suite aux consignes transmises par les chargés d’affaires
- Enregistrer et transmettre les commandes fournisseurs et sous-traitants
- Commander et suivre les locations d’engins et de matériels
- Contrôler les délais de livraison chantier et atelier
- Saisir les indicateurs financiers, production et SSE pour permettre la mise à jour des différents tableaux de bord
- Contrôler les dates de fin de validité des VM et demander un nouveau RV au service de santé au travail
- Assurer les demandes et suivis des intérimaires
- Suivre les dates de fin de validité des habilitations et déclencher les demandes de sessions pour les recyclages (et les formations initiales)
- Assurer les taches de ses collègues, en cas d’absence
- Enregistrer et contrôler les commandes clients
- Créer les dossiers (devis ou affaires) avec la trame existante
- Collecter les BL et les classer avec les commandes fournisseurs correspondantes
- Enregistrer et transmettre les factures clients après rapprochement des validations (BL ou autre)
- Contrôler la bonne réception des paiements et renouveler la demande le cas échéant
- Effectuer toutes les saisies, inhérentes aux affaires, dans l’ERP

Missions SSE:

- S’impliquer dans la démarche d’amélioration continue SSE
- Mener à terme les actions correctives ou amélioratives confiées
- Participer aux réunions d’informations SSE
- Se rendre disponible lors de la période de préparation des audits MASE

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Qui sommes nous ?

  • Assistant administratif et technique

    il y a 2 semaines

    Tartas, France ABALONE TT LANDES Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    Il y a 2 mois

    Tartas, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC DARGELOS recherche pour son site situé à Tartas un(e) assistant(e) commercial(e) afin d’assister les commerciaux dans le suivi et le développement de notre clientèle professionnelle sur plusieurs départements : , , , , ou . Vous rejoindrez en CDI une équipe dynamique et à taille humaine, avec comme...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Tartas, Nouvelle-Aquitaine, France Chimirec Temps plein

    du poste et Missions CHIMIREC DARGELOS recherche pour son site situé à Tartas un(e) assistant(e) commercial(e) afin d'assister les commerciaux dans le suivi et le développement de notre clientèle professionnelle sur plusieurs départements : , , , , ou . Vous rejoindrez en CDI une équipe dynamique et à taille humaine, avec comme finalité la...

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Tartas, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC DARGELOS recherche pour son site situé à Tartas un(e) assistant(e) commercial(e) afin d’assister les commerciaux dans le suivi et le développement de notre clientèle professionnelle sur plusieurs départements : , , , , ou . Vous rejoindrez en CDI une équipe dynamique et à taille humaine, avec comme...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Tartas, France Chimirec Temps plein

    **CHIMIREC DARGELOS** recherche pour son site situé à **Tartas** **un(e) assistant(e) commercial(e)** afin d’assister les commerciaux dans le suivi et le développement de notre clientèle professionnelle sur plusieurs départements : 32, 33, 40, 47, 64 ou 65. Vous rejoindrez en CDD pour une durée de 5 mois, une équipe dynamique et à taille humaine,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Tartas, France Chimirec Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **CHIMIREC DARGELOS** recherche pour son site situé à **Tartas** **un(e) assistant(e) commercial(e)** afin d’assister les commerciaux dans le suivi et le développement de notre clientèle professionnelle sur plusieurs départements : 32, 33, 40, 47, 64 ou 65. Vous rejoindrez en CDD pour une durée de 4 mois, une...

  • Alternance Monteur Réseaux Electriques 40

    Il y a 2 mois

    Tartas, France Bouygues Energies et Services Temps plein

    Au quotidien, **Bouygues Energies & Services, filiale d'Equans**, concoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des servcies sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux client de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour les usagers. **Au sein de notre centre...

  • Alternance Monteur Réseaux Electriques 40

    il y a 1 heure

    Tartas, France Bouygues Energies et Services Temps plein

    Au quotidien, **Bouygues Energies & Services, filiale d'Equans**, concoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des servcies sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux client de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour les usagers. **Au sein de notre centre...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 2 mois

    Tartas, France Réseaux agences GAN Assurances Temps plein

    5ème réseau d’Agents généraux en France, Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de...