Responsable Administratif Polyvalent

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE TENCE**
Place de l'Hôtel de Ville
- 43190 Tence

**Lieu de travail**
- Tence

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binome.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner et orienter la population
- Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports)
- Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
- Gestion du cimetière et opérations funéraires
- Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme,...)
- Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
- Gestion du CCAS
- Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook,...)
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.

**Profils recherchés**

SAVOIRS:
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d'informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s'adapter aux différents publics

SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Contact

**Contact**
- 04 71 59 82 67

**Informations complémentaires**
- Poste à temps complet 35h
- À pourvoir pour le 1er avril 2023
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance
Monsieur le MAIRE
- Place de l'Hôtel de Ville
- 43190 TENCE