Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Oullins, France AGEMETRA Temps plein

L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise.

Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France.

**Missions**

Afin de renforcer le Service Relations Adhérents, l’AGEMETRA recherche un Secrétaire Administratif (H/F) dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de de nos adhérents. Il fait le lien avec les autres Services de l’AGEMETRA.

Sous la responsabilité du Responsable Relations Adhérents et en collaboration avec les deux autres secrétaires administratifs déjà en place, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer et suivre les demandes d’adhésion
- Affecter, dans le logiciel métier, les adhérents aux Equipes locales Santé Travail
- Suivre les dossiers adhérents, les mettre à jour, en collaboration avec le service comptabilité
- Répondre aux demandes des adhérents par mail ou téléphone en lien avec les autres services de l’Association et les centres médicaux
- Accompagner (aide, formation, etc.) les adhérents à l’utilisation du Portail Adhérents
- Enregistrer les réclamations
- Animer des webinaires et des ateliers à destination des adhérents
- Participer à des groupes de travail
- Remplacement ponctuel du poste d’accueil du siège sur une période de congé ou en cas d’absence : accueil physique (formations, consultations spécialistes, livraisons etc..), accueil téléphonique et gestion des appels, gestion du courrier entrant (ouverture du courrier et tri/service), Scan des réclamations + demandes de dossiers médicaux archivés à EVERIAL, gestion du courrier sortant (affranchissement dans le local garage).

**Profil recherché**

De formation initiale minimum Bac +2, type Assistanat commercial, certification CQP Chargé d’accueil et de relation clients-adhérents, ou bien, d’Assistanat administratif avec une expérience dans la vente, la prospection, le relationnel client.

Vous possédez une expérience aboutie d’au moins deux ans en assistanat sur un poste type Chargé(e) ou d’agent(e) d’accueil ou Conseiller (ère) clientèle ou Assistanat administratif.

Vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et méthodique, avec une capacité à résoudre les problématiques rencontrées. Vous disposez d’une bonne communication écrite, orale et d’un bon relationnel.

Vous disposez d’un bon niveau en bureautique, notamment de l’utilisation du pack office (Word, Excel, outlook, etc.).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Modalités et avantages sociaux**
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (compensées par 22 RTT annuel)
- Horaires : du lundi au jeudi 8h-17h, 8h-16h le vendredi
- Télétravail : 1 jour par semaine, si souhaité
- Mutuelle santé, prévoyance et retraite complémentaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire administratif et accueil H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) à l'Assistant de Direction général, le **Secrétaire administratif et accueil H/F** sera en charge de la gestion administratif et du standard du site. Plus précisément, vos missions seront les...


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  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire administratif H/F **sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet...


  • Oullins, France Djuringa Juniors Temps plein

    Djuringa Juniors est une agence spécialisée dans l'organisation et la vente de séjours pour enfants et adolescents (colonies de vacances). Pour faire face au fort accroissement de notre activité en période saisonnière, nous recherchons pour travailler à son siège à Oullins (69), un ASSISTANT CLIENTÈLE & SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Oullins, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Assistante Secrétaire

    il y a 1 mois


    Oullins, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...


  • Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **A propos de nous**: Le Groupe JÏZ, anciennement Groupe L’Uzyne a été créé par Frédéric Giraud et Benoît Fritsch en 2016. Il regroupe actuellement 4 filiales spécialisées respectivement dans les métiers suivants: - L’activation de marque - L’animation commerciale et événementielle - La commercialisation de clubs sportifs amateurs via...


  • Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois - temps partiel (16h/semaine)** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du...


  • Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois.** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif d'un CHU et...


  • Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Agent services généraux H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Responsable des Achats et des Finances et au Directeur Administratif et Financier, **L’agent des services généraux H/F** est chargé(é) d'assurer la tournée inter-centre bihebdomadaire et autres tournées...


  • Oullins, France OXANCE Temps plein

    CSC-0893-032023 Dans le cadre de notre fort développement, rejoignez-nous pour participer à l'aventure Ecouter-voir au sein de notre centre d'audition d'Oullins (69). Vous évoluerez dans un cadre dynamique, renforçant l'équipe actuelle, et formerez un véritable binôme avec l'audioprothésiste. Vous serez intégré(e) aux équipes d'Optique et...