Assistant(E) Administratif(Ve) de La Direction Du

Il y a 3 mois


SaintBarthélemyd'Anjou, France Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Temps plein

La Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics.

36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers municipaux. Les services techniques administratifs sont composés du directeur, du service urbanisme, de l'assistante de direction et du responsable énergétique.

La commune de Saint-Barthélemy-d'Anjou recrute un(e) assistant(e) de direction de la direction des services techniques à temps non complet (28/35ème) CDD de 3 mois avec perspective de renouvellement.

Missions / conditions d'exercice

Placée sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous assurez les missions suivantes:
AU TITRE DE L'ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Relecture des courriers de la direction
- Classement et archivage des dossiers de la direction
- Convocation des commissions pilotées par la direction
- Planification de réunions
- Suivi du planning récapitulatif des congés des agents de la direction
- Contrôle et gestion des bons de livraison de carburant

AU TITRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE DE LA DIRECTION
- Suivi des procédures de passation de commande publique gérées par la direction des services techniques
- Interlocuteur(rice) privilégié(e) de la direction de l'administration générale et des finances pour les dossiers de commande publique
- Suivi administratif de l'exécution des marchés, en lien avec les responsables techniques

A TITRE ACCESSOIRE
- Renfort du service urbanisme et foncier dans le suivi des dossiers en cas de pics d'activités ou d'absenceProfils recherchésDoté(e) d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience confirmée dans l'assistanat, vous connaissez le fonctionnement des collectivités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et appréhendez rapidement les logiciels métiers. Vous avez un bon niveau rédactionnel et d'orthographe.
Vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.
Organisée, fiable, rigoureux(se), vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...


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  • Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Level'Up Temps plein

    LEVEL‘UP recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**! Vous souhaitez rejoindre une **entreprise dynamique**, spécialisée dans la **rénovation de l’habitat** et les **solutions photovoltaïques** ? LEVEL’UP est à la recherche de son (sa) nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son développement. **Ce que nous...


  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

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    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...


  • 49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France PARCHARD Temps plein

    Notre entreprise, à taille humaine, est spécialisée dans le domaine de la menuiserie intérieure et extérieure. Portée par une solide culture d’entreprise et l’implication de ses collaborateurs, notre société intervient principalement sur le Maine et Loire sur les chantiers les plus complexes, en neuf comme en rénovation, et principalement dans...


  • Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d'Hères, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...


  • Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...


  • 49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France O.PRIME ENERGY Temps plein

    **O'Prime Energy recherche son assistante administrative !** ** Poste basé à**: Saint-Barthélemy-d’Anjou (49) ** Disponibilité**: Dès que possible ** Type de contrat**: CDI / Temps plein **Tes missions**: - Gérer le suivi administratif des équipes commerciales (contrats, fiches de paie, congés, etc.). - Assurer le traitement et la vérification...


  • Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement locatif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...


  • Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...


  • Saint-Fulgent, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise **ACTUAL Boufféré, c’est elles**: Ingrid, Audrey et Angélique et lui, David OGER. Bref, c’est une équipe de 5 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences. **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Nous accompagnons notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics, dans le...


  • Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...


  • Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...