Assistant(E) Administratif(Ve) de La Direction Du

il y a 1 mois


SaintBarthélemyd'Anjou, France Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Temps plein

La Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics.

36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers municipaux. Les services techniques administratifs sont composés du directeur, du service urbanisme, de l'assistante de direction et du responsable énergétique.

La commune de Saint-Barthélemy-d'Anjou recrute un(e) assistant(e) de direction de la direction des services techniques à temps non complet (28/35ème) CDD de 3 mois avec perspective de renouvellement.

Missions / conditions d'exercice

Placée sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous assurez les missions suivantes:
AU TITRE DE L'ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Relecture des courriers de la direction
- Classement et archivage des dossiers de la direction
- Convocation des commissions pilotées par la direction
- Planification de réunions
- Suivi du planning récapitulatif des congés des agents de la direction
- Contrôle et gestion des bons de livraison de carburant

AU TITRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE DE LA DIRECTION
- Suivi des procédures de passation de commande publique gérées par la direction des services techniques
- Interlocuteur(rice) privilégié(e) de la direction de l'administration générale et des finances pour les dossiers de commande publique
- Suivi administratif de l'exécution des marchés, en lien avec les responsables techniques

A TITRE ACCESSOIRE
- Renfort du service urbanisme et foncier dans le suivi des dossiers en cas de pics d'activités ou d'absenceProfils recherchésDoté(e) d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience confirmée dans l'assistanat, vous connaissez le fonctionnement des collectivités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et appréhendez rapidement les logiciels métiers. Vous avez un bon niveau rédactionnel et d'orthographe.
Vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.
Organisée, fiable, rigoureux(se), vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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