Assistant(E) Administratif(Ve) de La Direction Du
il y a 1 mois
La Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics.
36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers municipaux. Les services techniques administratifs sont composés du directeur, du service urbanisme, de l'assistante de direction et du responsable énergétique.
La commune de Saint-Barthélemy-d'Anjou recrute un(e) assistant(e) de direction de la direction des services techniques à temps non complet (28/35ème) CDD de 3 mois avec perspective de renouvellement.
Missions / conditions d'exercice
Placée sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous assurez les missions suivantes:
AU TITRE DE L'ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Relecture des courriers de la direction
- Classement et archivage des dossiers de la direction
- Convocation des commissions pilotées par la direction
- Planification de réunions
- Suivi du planning récapitulatif des congés des agents de la direction
- Contrôle et gestion des bons de livraison de carburant
AU TITRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE DE LA DIRECTION
- Suivi des procédures de passation de commande publique gérées par la direction des services techniques
- Interlocuteur(rice) privilégié(e) de la direction de l'administration générale et des finances pour les dossiers de commande publique
- Suivi administratif de l'exécution des marchés, en lien avec les responsables techniques
A TITRE ACCESSOIRE
- Renfort du service urbanisme et foncier dans le suivi des dossiers en cas de pics d'activités ou d'absenceProfils recherchésDoté(e) d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience confirmée dans l'assistanat, vous connaissez le fonctionnement des collectivités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et appréhendez rapidement les logiciels métiers. Vous avez un bon niveau rédactionnel et d'orthographe.
Vous êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle.
Organisée, fiable, rigoureux(se), vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et discerner les priorités tout en respectant les échéances.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Assistant(e) Administratif(ve) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice des ressources humaines et l'assistant(e) de direction.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de l'Agglomération de Saint-Brieuc comme Assistant(e) Administratif(ve) de Direction. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions et la gestion administrative de dossiers...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein**Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein**Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...
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Assistant(e) administratif(ve) de soutien
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) de soutien est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est responsable de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à l'organisation...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein**Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein**Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...
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Comptable / Assistant Direction (H/F)
il y a 4 semaines
49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France PARCHARD Temps pleinNotre entreprise, à taille humaine, est spécialisée dans le domaine de la menuiserie intérieure et extérieure. Portée par une solide culture d’entreprise et l’implication de ses collaborateurs, notre société intervient principalement sur le Maine et Loire sur les chantiers les plus complexes, en neuf comme en rénovation, et principalement dans...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Support
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) en support travaillera en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions de la direction. Les principales responsabilités incluent :Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la directionAssurer le secrétariat de la direction et du service...
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Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de pilotage est responsable du soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction. Il/elle est également chargé(e) de la réalisation d'une veille d'actualités quotidienne, de la réalisation de certaines actions de communication, de l'appui à...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, le (la) titulaire du poste a pour missions : - Assurer le soutien administratif à la direction et aux membres du Comité de direction ; - Effectuer une veille d'actualités quotidienne ; - Réaliser certaines actions de communication ; - Apporter un appui à l'organisation des déplacements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Divy, France MéGO! Temps plein**MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...
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Assistant(e) Administratif(ve) en alternance
il y a 3 jours
Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en alternance (H/F)Pigier Performance Paris, une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.Voici une liste...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Jory, France AGC BIS Temps pleinNous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Saint-Priest, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)
il y a 3 semaines
Saint-Quentin-Fallavier, France EASY MOBILIER Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F** Notre société, est en pleine croissance et gère plusieurs structures, notamment dans les secteurs du mobilier et de l'investissement locatif. Si vous aimez relever des défis et souhaitez un poste où la polyvalence est essentielle, ce poste est peut-être fait pour vous ! Avec plus de 5 ans...
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Assistant(e) administratif(ve) BTP
il y a 21 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la mise en place administrative des chantiers, de la gestion de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la rédaction des...
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Assistant(e) administratif(ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Notre partenaire est une association qui recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une formation d'Attaché(e) de Direction sur 2 ans. Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise.Côté candidat, vos missions :Assurer le suivi...
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Assistant(e) administratif(ve) BTP
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour l'un de nos clients spécialisé dans la métallerie/serrurie.MissionsMise en place administrative des chantiersGestion de la facturationGestion des appels téléphoniques et des courriersRédaction des courriers de la directionOrganisation des...