Assistant(E) Back Office

il y a 3 semaines


Marseille, France INDUSTRIE-SYSTEMES Temps plein

**ASSISTANT(E) BACK OFFICE & COMMUNICATION**

**Contexte**:
Fort de cette expérience de plus de 35 ans, INDUSTRIE SYSTEMES est maintenant leader sur le marché des installations de poudrage en France.

Afin d’accompagner notre croissance et notre développement, nous projetons de densifier nos équipes sédentaires et recrutons donc un CDI à temps plein basé à Pélissanne (13):
**Missions principales**:
à Adresser l’intégralité de la gestion du pôle administratif & commercial des flux clients & fournisseurs:

- Prospection, veille & AO
- Saisie des commandes & devis
- Suivi et rapprochement
- Reporting hebdo / mensuel / annuel
- SAV

à Etre le réfèrent concernant le paramétrage, la gestion et la mise à jour du logiciel de gestion commerciale

à Renforcer la communication externe de l’entreprise:

- Designer les visuels et la communication externe pour notre site marchand et les réseaux sociaux
- Développer les accroches et les ventes de notre site E-commerce
- Etre le relais de la responsable marketing

à Accompagner les projets en étant un support centralisé aux équipes commerciales.

à Rédiger les documentations techniques de chaque projet

à S’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue, et être force de proposition dans la vision et l’approche tout au long des processus.

**Compétences techniques (Savoir-faire)**:

- Maitrise de l’administration des ventes et des flux commerciaux
- Maitrise du Pack Office
- Appétence pour la communication via les réseaux sociaux
- Connaissance des outils de design et visuels (Indesign & illustrator)
- Connaissance de Quadra gestion commerciale serait un plus
- Anglais parlé et écrit opérationnel, Italien en facultatif

**Compétences comportementales (Savoir-être)**:

- Respect à l’égard de sa hiérarchie et de ses collègues
- Communication fluide avec les différents services / interlocuteurs
- Rigueur, souci du détail
- Autonomie, adaptabilité et réactivité

**Formation & Expériences**:

- Diplôme type BAC +2/3
- Idéalement 3/5 ans d’expérience sur un poste similaire

**Package financier**:

- Rémunération brute annuelle entre 28 k€ et 32 k€ selon profil & expérience
- Statut Agent de maitrise
- Mutuelle entreprise
- Base hebdo de 39h du lundi au vendredi
- Conformément au contrat de travail, il est précisé que l'ensemble des fonctions confiées fera l'objet d'attributions évolutives dont les éventuelles modifications appartiendront au pouvoir d'organisation de la Direction._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Assistant Back-office Banque

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE EN BANQUE (H/F) - MARSEILLE** **Lieu** : MARSEILLE **Type de contrat** : Intérim **Salaire**: 1892€ Brut 13e mois inclus **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Expérience**: Bac + 2 Obligatoire et expérience < 1 an similaire sur le poste **Vous êtes le roi ou reine de la saisie?** **Le domaine bancaire n'a...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant back office (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille. Au sein d’une société de dimension internationale, vos missions seront les suivantes: - Gérer les opérations transmises par les différents services - Traitement des confirmations et mise en paiement des factures -...

  • Gestionnaire de Back Office

    il y a 4 semaines


    Marseille, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Gestionnaire de Back Office (h/f) à Saint-Aunès. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Êtes-vous prêt à exceller en tant que gestionnaire back office, maîtrisant les fondements essentiels du volet commercial et de la...


  • Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Les 180 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Vous recherchez une nouvelle opportunité d’emploi ? L’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant back office (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille, 13002. Au sein...

  • Back Office Commercial

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe SIG Temps plein

    **A propos**: LITT, enseigne du Groupe SIG France, est un distributeur de référence auprès des professionnels, en matériaux pour l'aménagement intérieur (plafond / cloisons / Isolation / plâtrerie...). Notre réseau en développement compte aujourd'hui près de 40 agences à l'échelle du territoire et 380 collaborateurs (256M€ CA). Nous...


  • Marseille 2e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office bancaire (H/F) **Les missions****: - Effectuez dans le respect des procédures, les opérations de production qui vous sont confiées et suivez les modalités de traitement prévues dans les guides...

  • Employé de Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Marseille, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de production (H/F) avec une banque à Marseille. En tant qu’Assistant(e) de Production vous: - Effectuez dans le respect des procédures, les opérations qui vous sont confiées et suivez les modalités de traitement prévues dans les guides opératoires ; - Assurez...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères clés pour...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...


  • Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Employé de Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? Votre agence Adecco, recrute pour ses clients dans le secteur bancaire des **GESTIONNAIRES BACK-OFFICE H/F !** Dans le cadre d'un renfort d'activité, votre rôle consistera à: - Traiter les demandes administratives des dossiers de paiements : vérification et constitution de dossiers, -...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France STAFFIZY Temps plein

    Job Link, cabinet de recrutement et agence d'intérim, basé à Marseille-Joliette, recherche pour sa filiale Staffizy un **gestionnaire Back Office et relations intérimaires (H/F)** Le poste est à pourvoir immédiatement, pour un CDI Rattaché(e) à la Responsable comptable et paie vous contribuez à la gestion administrative du personnel intérimaire...

  • Coordinateur Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Vacances Léo Lagrange Temps plein

    Notre Groupe associatif de Tourisme durable, Vacances Léo Lagrange, gestionnaire d’établissements touristiques, recrute un(e) Coordinateur (trice ) Back Office en **CDI, poste à pouvoir immédiatement, **au sein de sa Direction Générale située à Marseille. **Rémunération 2000€/mois brut pour 35h hebdomadaires** **MISSIONS**: **Secrétariat...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Marseille 14e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille 14ème, un Gestionnaire Back Office H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI: Sous la hiérarchie du chef d'équipe de la cellule, vous aurez pour missions: - Gérer un suivi de chaque dossier (vérification et ajout des pièces administratives) - Evaluer les dossiers éligibles aux...