Assistant.e Polyvalent.e Ip

il y a 4 semaines

Lyon e, France Bird & Bird AARPI Temps plein

Bird & Bird, cabinet d'avocats international présent dans 22 pays à travers un réseau de 32 bureaux dans le monde est à la recherche d’un nouveau **talent**.

Présent à Paris et à Lyon depuis 24 ans, Bird & Bird France rassemble plus de 135 avocats dont 31 associés.

Nos équipes sont spécialisées en propriété intellectuelle, droit des technologies/AI, protection des données, corporate/M&A, venture capital, corporate venture capital, private equity, financement, droit commercial, droit des sociétés, droit public et droit de l’environnement/énergie, réglementation, concurrence et distribution, droit immobilier, droit social, droit fiscal mais également en contentieux, arbitrage et médiation.

Nous déployons nos expertises à travers nos groupes sectoriels en Technologies & Communications, Life Sciences & Healthcare, Financial Services, Automotive, Energy & Utilities, Retail & Consumer, Aerospace, Defense & Security, Media, Entertainment & Sport and Hotels, Hospitality & Leisure.

Nous accompagnons des clients français et internationaux de tous les secteurs pour l’ensemble de leurs problématiques juridiques, en conseil comme en contentieux ainsi que dans le cadre de leurs projets et transactions transfrontaliers les plus ambitieux et complexes.

**Au coeur de l’innovation chez Bird & Bird**

Travailler chez Bird & Bird, c'est mettre sa passion pour l’innovation au service du collectif, dans un environnement stimulant où la confiance infuse toutes les relations de travail, au quotidien. C'est par là une opportunité unique de vous développer en tant qu’individu en étant avant tout vous-même. Nous sommes fiers, en tant qu’organisation, de pouvoir offrir un environnement de travail bienveillant où chacun est respecté individuellement et professionnellement et où la diversité, loin d’être un élément de langage, est un véritable vecteur de cohésion.

Vous interviendrez sur des dossiers aussi exigeants que passionnants, aux côtés d'experts qui, au-delà d’être des leaders, sont avant tout des individus inspirants avec qui il est agréable de collaborer. Que vous soyez avocat, salarié ou stagiaire, notre culture s’attache à valoriser tous les talents.

**Description du poste**

Nous proposons un poste d'Assistant.e Polyvalent.e en CDD au sein du département Propriété Intellectuelle de notre bureau de Lyon, à pourvoir à partir du 15 avril 2024 pour une durée de quatre mois et demi.

En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché.e et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l’assistant.e est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats ainsi que de la mise en page et de l’envoi des factures émises par le département concerné.

Vous assistez une Associée et ses collaborateurs dans les missions suivantes:

- Missions classiques de secrétariat : rédaction de courriers, frappe, mise en forme et relecture de documents ;
- Mission d'assistance administrative : préparation, mise en forme et envoi des factures aux clients, gestion d'agendas sous Outlook, enregistrement de mails, saisie des temps, organisation de rendez-vous ou de déplacements
- BAC + 2 (BTS secrétariat / assistant de Direction)
- Expérience 1 an minimum
- Bonne maîtrise de MS Outlook et MS Word
- Une maîtrise de l’anglais écrit est requise

**Qualités requises**

Vous avez un rôle polyvalent, exigeant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ainsi qu'un bon relationnel.

Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques, en particulier MS Word, Outlook, Powerpoint et Excel.
Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

**Rejoignez-nous pour découvrir tous les possibles offerts par Bird & Bird **

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour le compte de l'un de ses partenaires.MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour le compte de l'un de ses partenaires.MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 8 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Performance Lyon recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME, pour le compte de l'un de ses partenaires.MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des...

  • Assistant.e Polyvalent.e en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute le/ la prochain.e assistant.e polyvalent.e pour le compte d'un de ses partenaires dans le cadre d'un BTS Gestion de la PMEMISSIONS :Accueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures impayéesCréation de support PowerPointSaisie de données sur ExcelPROFIL :Vous êtes curieux.seVous êtes à l'aise à...

  • Assistant.e Polyvalent.e en alternance

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute le/ la prochain.e assistant.e polyvalent.e pour le compte d'un de ses partenaires dans le cadre d'un BTS Gestion de la PMEMISSIONS :Accueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures impayéesCréation de support PowerPointSaisie de données sur ExcelPROFIL :Vous êtes curieux.seVous êtes à l'aise à...

  • Assistant.e Polyvalent.e en alternance

    il y a 6 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute le/ la prochain.e assistant.e polyvalent.e pour le compte d'un de ses partenaires dans le cadre d'un BTS Gestion de la PMEMISSIONS :Accueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devisRelance des factures impayéesCréation de support PowerPointSaisie de données sur ExcelPROFIL :Vous êtes curieux.seVous êtes à l'aise à...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...

  • Assistant.e polyvalent.e en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaire, spécialisée dans le prêt-à-porter sur mesure, recherche un.e assistant.e polyvalente en alternance, dans le cadre d'une formation Attaché.e de Direction.MISSIONS : Au sein d’un magasin et sous la responsabilité du Dirigeant, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures...

  • Assistant.e polyvalent.e en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaire, spécialisée dans le prêt-à-porter sur mesure, recherche un.e assistant.e polyvalente en alternance, dans le cadre d'une formation Attaché.e de Direction.MISSIONS : Au sein d’un magasin et sous la responsabilité du Dirigeant, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures...

  • Assistant.e polyvalent.e en alternance

    il y a 23 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaire, spécialisée dans le prêt-à-porter sur mesure, recherche un.e assistant.e polyvalente en alternance, dans le cadre d'une formation Attaché.e de Direction.MISSIONS : Au sein d’un magasin et sous la responsabilité du Dirigeant, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures...

  • Alternance Titre Professionnel Assistant.e

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France AFEC Lyon Temps plein

    **Devenez Assistant.e Ressources Humaines avec l'AFEC Lyon en Alternance !** De plus, à l’AFEC Lyon, nous proposons un double cursus Titre Professionnel Assistant.e Ressources Humaines et Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. A la fin de la formation, vous avez accès aux deux titres et vous pouvez obtenir un double diplôme ! C’est deux fois plus...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 23 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Secrétaire / Assistant.e / Chargé.e

    il y a 1 mois

    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 6 jours

    Lyon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures en fin de mois Gestion des déplacements des salariés : Notes de frais + gestion de la flotte automobile (réservation /...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures en fin de mois Gestion des déplacements des salariés : Notes de frais + gestion de la flotte automobile (réservation /...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 14 heures

    Lyon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Assister l’Assistante de Direction dans la gestion, l’organisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures en fin de mois Gestion des déplacements des salariés : Notes de frais + gestion de la flotte automobile (réservation /...

  • Assistant.e RH Polyvalent.e

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Citec Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant Polyvalent Tpe/pme

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Charcuterie Sibilia Temps plein

    Véritable institution lyonnaise de la Charcuterie - Traiteur, la maison Sibilia est une maison historique, qui a évolué en une douzaine d'année suite à la reprise par Mr BLUNTZER. Notre maison possède aujourd'hui plusieurs boutiques dans Lyon, à savoir dans Lyon 3eme (2 dont une aux Halles de Lyon Paul Bocuse), Lyon 4eme, Lyon 8ème, Lyon...