Assistant/te D'agence
Il y a 2 mois
Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:
- **Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- **Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- **Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- **Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- **Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.
En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.
**Description du poste**
De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.
**Que ferez-vous** ?*
En tant qu'**Assistant/te d’Agence **vous êtes* la personne de confiance* du Responsable d’agence, vous l’**accompagnez** afin de **le seconder dans la gestion administrative** de son activité.
Vous **organisez et coordonnez** **les informations** internes et externes, parfois **confidentielles**, liées au fonctionnement de l’agence.
**Gestion administrative**:
- Vous gérez* l’agenda* du responsable d’agence:
- Prise de rendez-vous, déplacements
- Vous** **réceptionnez et filtrez ses **appels téléphoniques**:
- Vous **accueillez les personnes** ayant rendez-vous
- Vous réalisez le **secrétariat courant**:
- Rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage, etc
- Vous gérez le **suivi administratif des dossiers complexes** en collaboration avec le Responsable d’Agence:
- dossiers de troubles de voisinage
- dossiers spécifiques de réclamation clients, etc
- Vous** **participez à **l’organisation des évènements professionnels** SEMCODA:
- Organise la **logistique** (liste des participants ; covoiturage )
- Vous êtes le* relai auprès des services du Siège **pour la** logistique des équipements :*
- les véhicules de service
- les téléphones portables
- les fournitures, etc
- Vous apportez un **soutien administratif aux différents pôles** de l’agence
- Vous assurez le **remplacement du chargé/ée d’accueil** en cas d’absence
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Relai auprès de la Direction RH **pour la **gestion du personnel de l’agence*:
- Vous participez à la constitution de certains **dossiers d’embauche**:
- Vous **participez à l’accueil** des nouveaux salariés
- Vous **gérez le remplacement** des **employés d’immeubles** en cas d’absence:
- Mise en place d’un prestataire
- Vous participez à **l’envoi d’éléments de paie**:
- Transmet les modifications d’état civil, arrêts de travail, absences, congés, etc
- Vous réceptionnez les **tickets restaurant** de l’agence
- Vous participez à l’élaboration et aux mises à jour des **fiches analytiques**:
- Changement de temps de travail ou de programme de travail
- Vous **gérez** les **rendez-vous de visites médicales** d’embauche ou de reprise
**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'une **création de poste, **basé au sein de notre **agence immobilière de SAINT REMY (71).**
Prise de fonction **dès que possible.**
**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours **/ **Horaires flexibles.**
**Télétravail **possible **1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération **à partir de 1 850** **€ bruts mensuels, selon profil et expérience.**
**13ème mois** + **6ème semaine de congés payés** + **ti
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France LIP Recrute pour LIP Temps pleinDepuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps pleinDynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un Assistant d’Agence H/F. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCE h/f pour une mission de 6 mois minimum sur Villeurbanne (69): Vos missions principales seront les suivantes: Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions, ) Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des...
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Assistant D’agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein**GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...
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Assistant D’agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein**GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour son agence généralise, un Assistant d'Agence H/F. Intégré(e) à une équipe de 2 personnes, au sein d'une agence d'emploi généraliste, vous serez en charge des missions suivantes: - Diffusion et réactualisation d'offre d'emploi sur divers jobboards, - Réalisation d'entretiens téléphoniques,...
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Assistant(E) D’agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Biotope Temps plein**Notre agence** Basés dans l’agglomération lyonnaise depuis plus de quinze ans, nous intervenons sur l’ensemble de la région Auvergne Rhône-Alpes. L’équipe est composée d’une vingtaine de personnes dont un responsable d’agence, une assistante, des ingénieurs écologues, des experts de terrain (botaniste, ornithologue ), BIOTOPE a obtenu...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps pleinNotre client, specialisé dans secteur des activités des organisations professionnelle, recrute dans le cadre de son développement un Assistant d'agence (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail, déclarations, visites médicales, tableaux de bords,...), - Suivre les dossiers de...
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Assistant(E) D'agence en Alternance
il y a 13 heures
Villeurbanne, France A2micile - Azaé Temps pleinNotre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximités réparties sur l’ensemble du territoire français, allemand et belge. Notre mission est de rendre le service HUMAIN et cela grâce à nos talents ! Vous souhaitez intégrer un groupe qui accorde de la confiance à ses collaborateurs, un réseau qui...
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Assistant D'agence Btp
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...
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Assistant D'agence Btp
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant d’Agence H/F**. Notre entreprise est un groupe indépendant situé dans les 10 premières entreprises du secteur du BTP, avec un chiffre d’affaires de plus d’un milliard d’euros. Située à Villeurbanne, l’agence concernée est spécialisée dans la réhabilitation de...
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Assistant D'agence en Alternance Lyon
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Family Plus Temps pleinFamily + est une entreprise de services aux familles depuis 2008 et dispose de 7 agences sur la région Rhône-Alpes et Paris. Nous proposons des emplois à temps choisi, dans la garde d’enfant, le ménage/repassage, le soutien scolaire et les cours d’informatique. Les missions se déroulent au domicile de nos clients. **Notre priorité**: le bien-être...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France GS Consultants Temps plein**Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui une trentaine d'agences pour 170 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence SAMSIC EMPLOI de CHASSE-SUR-RHÔNE (38). Rattaché(e) à Franck, le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et...
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Assistant(E) D'agence O2
il y a 1 mois
Villeurbanne, France O2 Care Services Temps pleinL'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: - Pôle Exploitation: \- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...
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Assistant(E) D'agence O2
il y a 14 heures
Villeurbanne, France O2 Care Services Temps pleinL'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: **Pôle Exploitation**: - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...
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Assistante D'agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein**Gif emploi, **acteur du **recrutement en intérim et CDI, **référent sur les **métiers techniques, depuis plus de 55 ans,** cultive la **long terme.** GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients, entreprise à fort potentiel sur Lyon, un/une Assistant(e) d'Agence H/F. Rattaché hiérarchiquement au Directeur délégué vos principales missions...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'agence (F/H). Vos missions: Gestion des courriers (envoi + réception) Rédaction de contrats / agrément / avenants Classement. Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche en CDI sur VILLEURBANNE ( vous succèdez à la personne actuellement sur ce...