Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


VarennesJarcy, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients, société d'exploitation d'un centre de valorisation des déchets, 1 Assistant de gestion f/h, pour son site situé dans le 91.

Description du poste

Entant qu'Assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans les 5 domaines suivants:
Administration générale

Enregistrement et distribution du courrier.

Accueil téléphonique et physique.

Archivage informatique et papier.

Elaboration des rapports mensuels / annuels.

Fournisseurs / Prestataires

**Traitement et suivi des commandes**: Edition, communication interne, suivi des conditions de paiement.

Traitement et suivi des factures (Rapprochement et validation des factures / bons de commande / bons de livraison, saisie des factures sur SAP, numérisation et archivage informatique, préparation et envoi des factures fournisseurs à la DAF).

Mise à jour des tableaux de suivi.

Etablissement de reporting.

Suivi des évaluations fournisseurs.

Clients

Contrôle des éléments de facturation.

Saisie et envoi des factures.

Mise à jour des tableaux de suivi.

Relance des impayés.

Suivi de la satisfaction client (questionnaire de satisfaction, enregistrement des plaintes).

Exploitation

Processus d'enregistrement des nouveaux transporteurs (communication internes/externe, licences de transport, agréments ).

Enregistrement, création et remise des badges de pesée.

Contrôles des enregistrements de pesée.

Saisie des bons de travaux et des demandes d'intervention du service maintenance.

Qualité / Environnement

Piloter le processus Administratif et Financier (mise à jour des documents, suivi et mise à jour des indicateurs, création / éditions de procédure, participation aux audits de certifications).

Adapter ses actions aux niveaux de qualité prescrits pour l'activité, selon les procédures.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive

**Eléments contractuels**:
**Type de contrat**: Contrat intérim 3 mois minimum, suivi d'une embauche en CDI.

**Horaires**: Lundi au Vendredi (horaires de journée).

**Salaire**: selon profil et expériences.

**Avantages**:
CSE (Comité social économique)

CET (Compte Epargne Temps)

1% logement

**Durée du contrat**: 3 mois

Description du profil

Posséder 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en gestion administrative.

Maîtriser la gestion comptable.

Bonnes notions dans l'analyse et contrôle de données.

Aisance relationnelle et à l'aise avec le travail en équipe.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Maîtrise de logiciels (tableaux croisés dynamique..), Excel, Word, Outlook et SAP.

Mobilité requise car site situé à Varennes-Jarcy (91).



  • Varennes-Jarcy, France ESE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE nous sommes fiers de contribuer à la réduction de l’impact du réchauffement climatique dans la conception, la fabrication et l’usage de nos bacs roulants. Sur notre site de Crissey, nous fabriquons plus...


  • Varennes-Jarcy, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Le Responsable d'Unité de Soins est chargé :- D'élaborer et de mettre en oeuvre le projet de service, de participer au projet de soins et projet médical et application des politiques en vigueur dans l'entreprise- De gérer le service de soins, la planification et la régulation des flux patients, coordonner des...

  • Pharmacien Gérant- H/F

    il y a 1 mois


    Varennes-Jarcy, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un pharmacien gérant (H/F) en contrat à durée indéterminée.L'équipe de la PUI est composée de :- Un pharmacien gérant,- Un pharmacien adjoint,- Un radiopharmacien,- Sept préparateurs,- Deux magasiniers.En tant que pharmacien gérant, vos missions seront les suivantes :- Encadrement : aide et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Varennes-Vauzelles, France ATELIER FRANCOIS POUENAT Temps plein

    **Assistant(e) de gestion** Dans le cadre de notre développement afin de nous accompagner et venir en support administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Vous êtes diplômé(e) en gestion comptabilité ou en gestion administrative, idéalement de niveau BAC +2. Vous avez un fort attrait pour l’administratif et les chiffres, ainsi...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Varennes-Vauzelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre de son développement afin de les accompagner et venir en support administratif, nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité du dirigeant et de la responsable administrative, vous assurerez: La gestion de l’accueil téléphonique. La saisie administrative de données dans...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    Varennes-Vauzelles, France COGEP Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre bureau COGEP situé** à Varennes-Vauzelles (58),** notre futur(e) **Assistant(e) Juridique** dans le cadre d’un **CDI** ! En collaboration avec l’équipe juridique, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat juridique notamment: - Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Varennes-sur-Allier, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Un Assistant administratif H/F à temps partiel **Description du poste** En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Gérer un standard, - Gérer l'accueil, - Classement de documents - Effectuer tâches administratives ( gestion des...


  • Varennes-Vauzelles, France Textilot Temps plein

    **Assistante(e) Ressources Humaines Paie et Formation, Varennes-Vauzelles **(58), CDI**: - TEXTILOT, entreprise dynamique de 550 salariés, est le partenaire majeur de la grande distribution dans le domaine du prêt-à-porter (plus de 3300 clients situés sur toute la France, la Belgique et le Luxembourg). Nous proposons un concept unique : la gestion...


  • Varennes-Vauzelles, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Assistant Qualite

    il y a 4 semaines


    Varennes-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d’affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019. Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Varennes-sur-Allier, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION H/F TRAVAIL DE JOURNÉE: Les missions: - Secrétariat : accueil téléphonique, gestion du courrier. - Gérer les flux postaux de l'entreprise/ Respecter les normes qualités - Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires de l'entreprise -...


  • Varennes-Vauzelles, France TEXTILOT Temps plein

    TEXTILOT, entreprise dynamique de 550 salariés, est le partenaire majeur de la grande distribution dans le domaine du prêt-à-porter (plus de 3300 clients situés sur toute la France, la Belgique et le Luxembourg). Nous proposons un concept unique : la gestion d’un corner têxtile au sein des Grandes et Moyennes Surfaces alimentaires. Nous distribuons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Varennes-sur-Allier, France ACTO Interim Moulins Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...


  • Varennes-sous-Dun, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Je suis Lucile de Manpower CHAUFFAILLES et je recherche pour mon client, un acteur du secteur du BTP, un **Assistant administration des ventes (ADV)** (H/F) - Poste situé à Varennes-sous-Dun (71)_ **Les missions****: - Vous assisterez la Responsable Administration des Ventes dans la gestion des opérations courantes. - Vous devrez...


  • Varennes-Vauzelles, France Mairie de Varennes-Vauzelles Temps plein

    Poste : Adjoint administratif / adjoint administratif principal **Missions du poste**: - Elaboration de la paie **Activités du poste**: **PAIE**: - Elaboration de la paie : 210 agents mensuels + élus (13): - Saisie des variables, vérification des bulletins et mandatement - Veille des justificatifs de paye - Déclaration Sociale Nominative: -...


  • Varennes-Vauzelles, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • Varennes-Vauzelles, France TEXTILOT Temps plein

    TEXTILOT, entreprise dynamique de 550 salariés, est le partenaire majeur de la grande distribution dans le domaine du prêt-à-porter (plus de 3300 clients situés sur toute la France, la Belgique et le Luxembourg). Nous proposons un concept unique : la gestion d’un corner têxtile au sein des Grandes et Moyennes Surfaces alimentaires. Nous distribuons...

  • Assistant Paie

    il y a 1 mois


    Varennes-Vauzelles, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour un de nos clientsn un gestionnaire paie (H/F). En qualité de Gestionnaire de Paie Entreprise, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'administration du personnel (suivi des dossiers des salariés) - Traitement des éléments variables de paie, - Edition et contrôle des paies, - GTA (saisie des absences,...

  • Gestionnaire Leader

    il y a 1 mois


    Varennes-Vauzelles, France PAYS Val de Loire Nivernais Temps plein

    **ENJEUX ET CONTEXTE** Le programme LEADER Bourgogne Nivernaise regroupe 3 intercommunalités, soit 87 communes et 58 000 habitants. Le portage de l’équipe d’animation du programme est assuré par le Pays Val de Loire Nivernais. L’équipe LEADER assure l’accompagnement des projets, la gestion des dossiers de demandes de subvention, l’animation...


  • Varennes-Vauzelles, France What's Up Doc Temps plein

    Vous êtes médecin généraliste et vous souhaitez allier vie personnelle et projet professionnel ? Venez intégrer le premier Centre Municipal de Santé de la Nièvre.  Ouverture prévue dans le courant du dernier trimestre 2023. Située au cœur de la Nièvre, dans l’Agglomération de Nevers, proche du Morvan et de ses Grands Lacs, à 2h de Paris...