Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 7 mois

Lannion, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**:

- Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- oui- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- Groupe métier et IFSE- 25 - Chargé d'accueil et de secrétariat social : 420 €- Astreintes particulières- Permanences horaires par roulement- Préventions des risques- Travail prolongé sur écran
- Contact avec les usagers
- Exposition aux agressions verbales ou/et physiques
- Spécificité locale- Description de la mission- Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la directrice, vous assurez les fonctions de réception physique et téléphonique du public
- Sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef-fe d'agence technique vous assurez le suivi administratif à l'Agence Technique Départementale- Description des activités- Accueil physique et téléphonique du public:
- Assure le premier contact entre l'usager et les services de la collectivité, et donc représente les services du département
- Oriente les usagers dans les services de la Maison du Département ou auprès des partenaires
- Veille au respect des règles de bienséance et à la sécurité dans les espaces dédiés au public
- Assure une vigilance et alerte en cas de difficultés à l'accueil
- Contribue au bon accueil et à l'animation des espaces d'attente et d'accueil du public
- Participe aux séances de travail collectif
- Accompagne et forme les nouveaux arrivants et les stagiaires à l'activité de l'accueil
- Réception et orientation du courrier

Le poste nécessite d'assurer des astreintes téléphoniques entre 8h30-12h30/13h30-17h30 en rotation avec l'équipe
- Accueil et gestion administrative à l'Agence Technique Départementale:
- assure l'enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée, sous format papier et informatique
- saisie des courriers sous le logiciel approprié
- assure l'accueil, principalement téléphonique, du public
- effectue la mise en forme de documents
- finalise et réalise la diffusion des arrêtés via le logiciel approprié
- réalise la diffusion des actes administratifs (arrêtés d'alignement, autorisation d'occupation du domaine Public, autorisation d'entreprendre des travaux, avis d'urbanisme) et toute réponse aux tiers
- renseigne les tableaux de suivi
- classe et archive les documents (format papier et informatique)

Le poste nécessite d'assurer des astreintes téléphoniques entre 8h30-12h/13h30-17h20 avec trois autres agents.- Qualifications et qualités souhaitées- Savoirs ou connaissances et technicités
- Bonnes connaissances des dispositifs et des partenaires du domaine social
- Connaissance des techniques d'accueil physiques et téléphoniques
- Bonnes connaissances de l'organisation du Conseil Départemental
- Maîtrise des techniques de secrétariat

Savoir-faire ou pratiques professionnelles- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (ACP, Sherpa Litteralis, Post Office, Outlook)
- Travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation

Compétences comportementales attendues
- Grandes qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Capacité à gérer et à réguler les situations de stress.
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion- Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à Madame Claude CADIEU MIGNON, Adjointe à la directrice Ressources au 02 96 04 01 59,

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive) en

    Il y a 4 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 4 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Un Agent D’accueil Et Administratif Au Service

    Il y a 4 mois

    Lannion, France Ville de Lannion ker lannuon Temps plein

    **Poste à temps complet à pourvoir au 1er décembre 2024** **Le poste** Au sein du service urbanisme, l’agent a des missions d’accueil, de traitement des demandes de notaires, de gestion des adresses et d’assistance sur des tâches administratives. **Missions** Sous l’autorité de la responsable du service Urbanisme, vous aurez les missions...

  • Chargé(E) D'accueil Dans Un Garage

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en relation avec une équipe dynamique d'une quinzaine de personnes (réparation, vente, administratif). Vous travaillerez plus particulièrement en binôme avec le réceptionnaire. Vous assurez le/la 1er interlocteur(trice) de nos clients. vous assurerez l'accueil téléphonique des clients ainsi que...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    **Société**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une offre...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive) en

    Il y a 4 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 4 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) - service de gynécologie et obstétrique **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive) en

    Il y a 4 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(tive) en chirurgie générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    il y a 2 semaines

    Lannion, France Centre hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(-tive) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive) en

    Il y a 4 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique...

  • Agent D'accueil Et de Securite

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante_** : IUT de Lannion L’IUT répond à trois missions fondamentales : la formation initiale des étudiants, la formation tout au long de la vie, la recherche et le transfert de technologies. Il forme chaque année 850 étudiants. L’IUT, composé de 130 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs,...

  • Assistant Administratif/rh

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Solidement implantée à Lannion, l'entreprise de notre client ne cesse de s'agrandir et de se développer !Soyez un acteur majeur de cette évolution. Basée à Lannion, notre agence Actual se tient à votre disposition au 1 Rue Thomas Edison pour répondre à vos interrogations éventuelles. Venez rencontrer Camille, Stéphanie, Maëllys &...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Lannion, France ADELIANCE Temps plein

    **Le contexte** ADELIANCE est un groupement d’employeurs qui regroupe les besoins en compétences à temps partiels d’entreprises adhérentes, dans l’objectif de construire des parcours pérennes à temps plein. En tant que salarié ADELIANCE, vous partagez votre temps de travail selon un planning défini entre les entreprises adhérentes au...

  • Agents D'accueil Maison Médicale de Garde

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Protection Civile des Côtes d'Armor Temps plein

    **CDI temps partiel à pourvoir courant juin** Dans le cadre des Maisons Médicales de Garde, la Protection Civile des Côtes-d'Armor est présente chaque jour afin d'assurer l'ouverture de la MMG, l'accueil des patients, la gestion de la file d'attente, veiller au bon déroulement de la garde et réaliser d’éventuelles tâches administratives (planning...

  • Agents D'accueil Maison Médicale de Garde

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Protection Civile des Côtes d'Armor Temps plein

    **CDI temps partiel à pourvoir courant décembre** Dans le cadre des Maisons Médicales de Garde, la Protection Civile des Côtes-d'Armor est présente chaque jour afin d'assurer l'ouverture de la MMG, l'accueil des patients, la gestion de la file d'attente, veiller au bon déroulement de la garde et réaliser d’éventuelles tâches administratives...

  • Chargé(E) de Développement Commercial

    Il y a 7 mois

    Lannion, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Chargé( e ) de développement commercial H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Dans le cadre de son développement commercial la SPLA LANNION TREGOR AMENAGEMENT, recherche un ( e ) chargé ( e ) de développement commercial afin d'assurer la commercialisation des biens en vente (terrains à...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Lannion Rue Lucien Vidie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Comptable junior spécialiste de la gestion financière

    il y a 3 semaines

    Lannion, Bretagne, France AFTEC Rennes Temps plein

    Titre du poste: Comptable junior spécialiste de la gestion financièreDescription de l'entreprise:AFTEC Rennes, une école de formation en alternance ou initiale, propose des formations de BAC +1 à Bac+5 dans différents domaines tertiaires.Mission:Nous recherchons un comptable H/F pour préparer un diplôme de comptabilité gestion (DCG) en...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Lannion, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Lannion Rue Lucien Vidie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lannion, France D 7 PHARES Temps plein

    Le Bornéo restaurant pizzéria à Lannion recrute un(e) serveur(se) pour renforcer son équipe. Vous êtes motivé, vous aimez le contact avec la clientèle, venez rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une ambiance conviviale. **Débutant accepté** **Votre mission**: - Accueil des clients - Prise de commande - Mise en place des tables pour le...