Chargé-e D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 5 mois

Lannion, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

Direction- MDDT - Maison Du Département de Lannion- Service- MDDT - Ressources- Unité affectation- Résidence administrative- LANNION**Profil de poste**:

- Intitulé- Chargé-e d'accueil et de gestion administrative- Métier CNFPT- Chargée / Chargé d’accueil social- Filière- FILIERE ADMINISTRATIVE- Cadre d'emplois- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.- Activité- Sédentaire- Taux d'emploi- Poste soumis à la badgeuse- Oui- Rémunération- statutaire + régime indemnitaire + CNAS- Eligible à la NBI- oui- NBI- 0- Cotation RIFSEEP- Groupe métier et IFSE- 25 - Chargé d'accueil et de secrétariat social : 420 €- Astreintes particulières- Permanences horaires par roulement- Préventions des risques- Travail prolongé sur écran
- Contact avec les usagers
- Exposition aux agressions verbales ou/et physiques
- Spécificité locale- Description de la mission- Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe à la directrice, vous assurez les fonctions de réception physique et téléphonique du public
- Sous l'autorité fonctionnelle du/de la chef-fe d'agence technique vous assurez le suivi administratif à l'Agence Technique Départementale- Description des activités- Accueil physique et téléphonique du public:
- Assure le premier contact entre l'usager et les services de la collectivité, et donc représente les services du département
- Oriente les usagers dans les services de la Maison du Département ou auprès des partenaires
- Veille au respect des règles de bienséance et à la sécurité dans les espaces dédiés au public
- Assure une vigilance et alerte en cas de difficultés à l'accueil
- Contribue au bon accueil et à l'animation des espaces d'attente et d'accueil du public
- Participe aux séances de travail collectif
- Accompagne et forme les nouveaux arrivants et les stagiaires à l'activité de l'accueil
- Réception et orientation du courrier

Le poste nécessite d'assurer des astreintes téléphoniques entre 8h30-12h30/13h30-17h30 en rotation avec l'équipe
- Accueil et gestion administrative à l'Agence Technique Départementale:
- assure l'enregistrement et le suivi du courrier départ et arrivée, sous format papier et informatique
- saisie des courriers sous le logiciel approprié
- assure l'accueil, principalement téléphonique, du public
- effectue la mise en forme de documents
- finalise et réalise la diffusion des arrêtés via le logiciel approprié
- réalise la diffusion des actes administratifs (arrêtés d'alignement, autorisation d'occupation du domaine Public, autorisation d'entreprendre des travaux, avis d'urbanisme) et toute réponse aux tiers
- renseigne les tableaux de suivi
- classe et archive les documents (format papier et informatique)

Le poste nécessite d'assurer des astreintes téléphoniques entre 8h30-12h/13h30-17h20 avec trois autres agents.- Qualifications et qualités souhaitées- Savoirs ou connaissances et technicités
- Bonnes connaissances des dispositifs et des partenaires du domaine social
- Connaissance des techniques d'accueil physiques et téléphoniques
- Bonnes connaissances de l'organisation du Conseil Départemental
- Maîtrise des techniques de secrétariat

Savoir-faire ou pratiques professionnelles- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des logiciels métiers (ACP, Sherpa Litteralis, Post Office, Outlook)
- Travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation

Compétences comportementales attendues
- Grandes qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Capacité à gérer et à réguler les situations de stress.
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion- Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à Madame Claude CADIEU MIGNON, Adjointe à la directrice Ressources au 02 96 04 01 59,

  • Charge(E) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Lannion, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre concession MERCEDES de QUIMPER recrute un/une Chargé(e) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) H/F. En quelques mots, le poste consiste à renseigner et orienter les clients au sein de la concession. Pour cela, vos principales missions seront: - Réserver un excellent accueil aux clients et aux fournisseurs, -...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive) en

    Il y a 2 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) expérimenté(e) en cardiologie-neurologie

    il y a 3 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour son service de cardiologie-neurologie. Le candidat idéal s'inscrira dans une équipe dynamique et travaillera à 80% en tant que professionnel médico-administratif.Compétences et responsabilitésLe poste d'Assistant(e)...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Le Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour son service de médecine interne. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 A.M.A. et vos missions s'articuleront autour de : La gestion des rendez-vous des médecins, l'édition de convocations et l'impression de l'agenda...

  • Un Agent D’accueil Et Administratif Au Service

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Ville de Lannion ker lannuon Temps plein

    **Poste à temps complet à pourvoir au 1er décembre 2024** **Le poste** Au sein du service urbanisme, l’agent a des missions d’accueil, de traitement des demandes de notaires, de gestion des adresses et d’assistance sur des tâches administratives. **Missions** Sous l’autorité de la responsable du service Urbanisme, vous aurez les missions...

  • Chargé(E) D'accueil Dans Un Garage

    Il y a 5 mois

    Lannion, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en relation avec une équipe dynamique d'une quinzaine de personnes (réparation, vente, administratif). Vous travaillerez plus particulièrement en binôme avec le réceptionnaire. Vous assurez le/la 1er interlocteur(trice) de nos clients. vous assurerez l'accueil téléphonique des clients ainsi que...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive)

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) - service de gynécologie et obstétrique **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Tive) en

    Il y a 2 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(tive) en chirurgie générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 2 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour renforcer notre équipe du service de cardiologie-neurologie. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et médicale des dossiers patients, ainsi que de l'organisation des consultations et hospitalisations. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive) en

    Il y a 3 mois

    Lannion, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    **À propos de nous**: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac’h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de 100 000 habitants. Il propose une...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 3 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour son service de médecine interne. L'objectif principal de ce poste est d'aider les médecins dans leurs activités quotidiennes.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    Il y a 3 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de médecine interne, poste à 80% à pourvoir en décembre . Vous intégrerez une équipe de 3 A.M.A. et vos missions s’articuleront autour de : l’activité de consultation : gestion des rendez-vous des médecins, édition de convocations et...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    Il y a 3 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie-neurologie, poste à 80% à pourvoir dès que possible. Vous intégrerez une équipe de 6 A.M.A. et interviendrez sur 3 secteurs : L’hospitalisation : gestion dossier patient (tri, classement, mise à jour, intégration de...

  • Assistant(E) Médico-administratif(-tive) en

    Il y a 3 mois

    Lannion, France Centre Hospitalier Pierre Le Damany Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h15 par le TGV. En proximité d'un environnement hautement touristique...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie-neurologie.Ce poste est à 80% à pourvoir dès que possible.Vous intégrerez une équipe de 6 A.M.A. et interviendrez sur 3 secteurs :L'hospitalisation : gestion dossier patient (tri, classement, mise à jour, intégration...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Le Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour renforcer son équipe de soins. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et les autres professionnels de santé pour assurer la qualité des soins aux patients. Vos...

  • Détaché(e) Commercial(e) pour un Développement des Ventes

    il y a 1 semaine

    Lannion, Bretagne, France ACTUAL LANNION Temps plein

    A propos de l'entrepriseACTUAL LANNION est une entreprise du secteur du recrutement et de la formation qui se démarque par son approche innovante et humaine. Nous sommes en constante évolution, visant à offrir aux candidats les meilleures opportunités d'emploi et aux clients des solutions personnalisées.Salaire estiméLe salaire mensuel estimé pour ce...

  • Agent D'accueil Et de Securite

    Il y a 6 mois

    Lannion, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante_** : IUT de Lannion L’IUT répond à trois missions fondamentales : la formation initiale des étudiants, la formation tout au long de la vie, la recherche et le transfert de technologies. Il forme chaque année 850 étudiants. L’IUT, composé de 130 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs,...

  • Assistant Administratif/rh

    Il y a 5 mois

    Lannion, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Solidement implantée à Lannion, l'entreprise de notre client ne cesse de s'agrandir et de se développer !Soyez un acteur majeur de cette évolution. Basée à Lannion, notre agence Actual se tient à votre disposition au 1 Rue Thomas Edison pour répondre à vos interrogations éventuelles. Venez rencontrer Camille, Stéphanie, Maëllys &...