Chargé D'accueil Et de Secrétariat

il y a 2 semaines

Puteaux, France ANSSI Temps plein

**Chargé d'accueil et de secrétariat F/H**:
**Descriptif de l'organisation**:
Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous

Le Centre de formation à la sécurité des systèmes d’information (CFSSI) définit et la met en œuvre de la politique de formation en sécurité des systèmes d’information. Il propose des formations dispensées par des experts de l’ANSSI au profit des agents de l'Etat, des OIV et des OSE, sous la forme de stages courts et d’un cycle long permettant d’obtenir le titre d’expert en sécurité des systèmes d’information (ESSI). Le CFSSI est également impliqué dans plusieurs projets visant à promouvoir la reconnaissance de formations continues ou initiales dans le domaine de la sécurité des systèmes d’information et à sensibiliser le grand public (et les jeunes en particulier) aux bons usages du numérique.

**Descriptif des missions**:
Vous aurez pour mission principale d’assurer l’accueil du centre et de répondre aux sollicitations des bénéficiaires et des intervenants, par mail ou par téléphone, concernant les formations (modalités d’inscription, lieu, déroulement, emploi du temps des enseignants, paiement des intervenants, etc.).

Dans le cadre du bon déroulement des formations au CFSSI, vous serez chargé(e) d’effectuer les missions suivantes:

- **Avant la formation**:

- Préparer la salle de formation afin qu'elle soit opérationnelle;
- Envoyer les convocations aux stagiaires en leur précisant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation (lieu, horaire, accès, etc.);
- Préparer les badges d’accès (QR codes) pour les futurs stagiaires;
- Gérer l’affichage au CFSSI (salles de formation, signalétique, etc.);
- Préparer les feuilles de présence des stagiaires et des intervenants.
- **Pendant la formation**:

- Accueillir, dans le hall du Campus, les stagiaires en leur distribuant notamment les badges d’accès (QR codes) et pointer les présents/absents;
- Accueillir les enseignants à leur arrivée le jour de la formation, leur donner la feuille de présence des stagiaires et leur faire signer le cahier d’émargement (pour paiement de leurs vacations);
- Aider les enseignants en cas de problème d’installation dans la salle (sous la direction de l’administrateur systèmes, si problème informatique éventuel);
- **Après la formation**:

- Récupérer les feuilles d’émargement stagiaires à la fin de la formation et pointer les présents/absents.
- Entrer, dans le logiciel de paiement, les présences des enseignants chaque jour de la formation ;
- Envoyer les attestations de suivi de formations aux stagiaires, ainsi que les supports de cours.

Enfin, comme tout membre de l’équipe, vous pourrez ponctuellement être amené(e) à participer à des missions liées au bon fonctionnement du centre de formation, en période de forte affluence du centre ou lors de l'organisation d'événements de grande envergure.

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans les métiers du secrétariat et vous portez un intérêt aux activités de formation et à la sécurité du numérique.

**Compétences requises**
- Grande sociabilité, et excellent relationnel avec le public (en présentiel et par téléphone)
- Bienveillance et sens de l’accueil et du service

**Qualités attendues**
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées
- Dynamisme et motivation
- Polyvalence, disponibilité
- Facilité à travailler en équipe
- Bonne organisation personnelle, efficacité

**Process de recrutement**:

- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.

Je postule

**Type de contrat **Titulaire, contractuel, militaire**Début du contrat **17/07/2023**Localisation **Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France**Niveau d'études **BTS, DUT, ou titre équivalent de niveau Bac +2**Domaine professionnel **Secrétariat**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)**Rémunération **mensuel net
- annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **:**Télétravail **Non

  • Agent D'accueil/ Secrétariat Ehpad

    il y a 6 jours

    Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présente au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ) Organisée sur le modèle de la proximité, l’entreprise met au...

  • Secrétaire Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )****Descriptif du poste**:Le(la)...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Vous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs? Rejoignez-nousPour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes:-...

  • Secrétaire Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Descriptif du poste**: Le(la)...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Vous souhaitez intégrer...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces.Vous souhaitez intégrer...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Puteaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents,- Répond aux demandes d'information,- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives (classement, traitement de texte, mise à...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - L'accueil-filtrage des élèves et des professeurs en français et en...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - L'accueil-filtrage des élèves et des professeurs en français et en...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Vous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs? Rejoignez-nous! Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Vous souhaitez intégrer une agence qui partage vos valeurs? Rejoignez-nous! Pour l'accueil d'une École de Commerce située à La Défense (92), nous recherchons notre chargé d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à La Défense (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Puteaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Puteaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Courbevoie (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Cdi Temps Partiel 25h

    il y a 4 jours

    Puteaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un Hôte/Une Hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**:13h00-18h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Vous souhaitez...