Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault.
Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs:
- L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU), urgence petite enfance (UPE), service d'urgence départemental
- La prise en charge des mineurs à partir du milieu familial : service d'accompagnement personnalisé (SAP) adolescents et petite enfance
- L'accompagnement des visites médiatisées pour les mineurs accueillis chez un assistant familial (SMEF)
- La prise en charge des parents isolés avec un ou plusieurs enfants de moins de 3 ans (SAME/Centre Parental)
- La prise en charge des mineurs non accompagnés (SEMNA/SETMNA)
- Des services transversaux en supports aux actions éducatives : Jardin d'Eveil, FormaJeunes
Le Groupe d'Accueil d'Urgence de Béziers, le Centre Parental de Béziers et l'Urgence Petite Enfance d'Agde recherche pour compléter ses équipe à Béziers, un ou une assistante administrative.
**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif
**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »
**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission
Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)
**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**
Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires
**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**
L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.
**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein
**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance
**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.
**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
Il y a 6 mois
Montpellier, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Morgan Santé Temps pleinEn vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France ACADEMEE Temps pleinACADEMEE, une école 100% en ligne, est à la recherche d'une association pour collaborer à son projet.L'association recherchée devra avoir des locaux propres et être capable de supporter les frais liés à l'embauche d'un assistant administratif en contrat d'apprentissage.PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Montpellier, France Valorhiz Temps pleinVALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...
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Assistant(E) Administratif Freelance
Il y a 3 mois
Montpellier, France Senza Temps plein**Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Montpellier, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...
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Sales & Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinTitre du poste: Sales & Administrative Assistant **Aperçu du poste**: Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e & Adminitratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre équipe. Les missions du poste s'articulent autour de deux axes: Sales: - Aider à la mise en place des promotions first parties Console & PC - Créer les annonces pour nos...
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Alternance Assistant Comptable et administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France ISCOD Temps pleinL'assistant comptable et administratif est un rôle clé dans l'entreprise, responsable de la gestion financière et administrative du centre de formation. Il travaillera en étroite collaboration avec les enseignants et les stagiaires pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de formation. Responsabilités Gestion des finances et des ressources...