Gestionnaire de Scolarité de Masters

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an à pourvoir le 01/02/2023_**:
**Catégorie : C** Corps : Adjoint technique**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
L’agent est en charge de la gestion de scolarité de formations de Master.

**Activités principales**:

- **Gestion de formation**
- **Gérer les plannings/la scolarité**
- Elaborer et mettre en place les emplois du temps selon les disponibilités des enseignants
- Suivre les annulations et rattrapages des cours
- Vérifier dans le logiciel ADE la correspondance des cours placés
- Assurer la diffusion de l’information auprès des étudiants et des enseignants Confectionner le guide des études des 4 masters
- Contrôler l’assiduité des étudiants.
- Faire des permanences à la borne d’accueil du service des études et de la scolarité.
- **Suivre le processus de recrutement des étudiants de la promotion N+1**
- Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire)
- Gérer les dossiers d’inscription et les résultats des étudiants étrangers soumis à la règlementation Campus France via le logiciel Etudier en France.
- **Organisation des examens**
- Elaborer et mettre en place le planning d’examens, le diffuser et envoyer les ordres de passages et convocations aux examens (affichage, mail)
- Organiser le contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens
- Faire les inscriptions pédagogiques via google form et sous Apogée
- Assurer l’organisation matérielle des examens (retour des sujets, mise en page des sujets selon charte, reprographie, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites)
- Gérer les résultats sous le logiciel Apogée : collecter les notes, lancer les calculs, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes
- Organiser les délibérations des jurys d’examens et leurs suites.
- **Assurer l’interface étudiants/enseignants/Responsable de parcours/maître de stage**
- Assurer, plus particulièrement, la circulation de l’information entre les demandes des étudiants, des enseignants et le Responsable de parcours.
- **Participer au paiement des intervenants statutaires et extérieurs et à l’organisation des déplacements des intervenants extérieurs**
- Assurer la circulation de l’information auprès de la gestionnaire des heures et de la gestionnaire des déplacements
- Assurer l’effectivité du service fait
- **Missions transverses**
- **Soutien transverse à la gestion de formation dans le domaine du Bureaux des Master, LP et Prépa concours**
- En collaboration avec la responsable du Bureau des masters, s’assurer de la validité des documents présentés lors des admissions
- Assister le Responsable du service des études et de la scolarité dans la validation des données lors des remontées SISE et statistiques.
- **Assurer la collecte, l’harmonisation et la mise à jour des procédures en lien avec le Service des Etudes et de la Scolarité**

**Contact pour renseignements sur le poste**: Jessica David, Adjointe au Responsable du Service des Etudes et de la Scolarité


  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    **_L’Université de Lorraine en quelques chiffres, c’est ici _** Avec plus de 60 000 étudiants répartis sur 51 sites, l'Université de Lorraine est encore en 2021 la 3ième université française derrière l'Université de Lille et l'Université d'Aix-Marseille en termes d'effectifs. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et 43 composantes de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an) Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Missions : Missions générales : Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 11/09/2023_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Le/la gestionnaire de scolarité est en charge de la gestion des enseignements et des étudiants inscrits en Licence 3ème année. - La...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants. **Activités principales**: -...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à pourvoir le 22/01/2024 et jusqu'au 31/08/2024_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants. **Activités...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an renouvelable à pourvoir le 24/04/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants et participe à la...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à pourvoir le 18/09/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants. **Activités principales**: -...

  • Gestionnaires de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement_**: **_Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. - Accueillir et informer les différents...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 01/09/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans des parcours de masters. **Activités principales**: - Préparer la rentrée...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 15/01/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Il/elle assurera le bon déroulement de la scolarité des étudiants inscrits selon un portefeuille défini lors de sa prise de fonction. -...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants. Activités principales : ...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à compter du 16/01/2023 et jusqu'au 31/08/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: **Activités principales**: - Accueillir physiquement et par téléphone, et répondre aux demandes d’informations,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 7 mois à compter du 01/05/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations. **Activités principales**: - Accueillir et informer...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Missions : Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. ...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD 1 an à compter du 01/09/2023_**: **Catégorie : B** Corps : Technicien** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à compter du 06/03/2023 et jusqu'au 31/08/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: - Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants en licence 2ème année, 3ème année et études de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les étudiants en formation - coordonner les sessions d’examens...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002568 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 30/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002751 Direction Environnement et services publics urbains Service Gestion et prévention des risques environnementaux Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 30/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des...