Instructeur Jeunesse

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:2023-1898

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Sport, jeunesse et seniors

**Lycées / Services**:
DJ2S S JEUNESSE ET SENIORS

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
**Présentation de la direction**:
Au sein de la Direction Sport Jeunesse et Seniors, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité régionale, l’activité du service jeunesse s’articule autour des missions principales suivantes:

- élaborer, mettre en œuvre, évaluer et adapter les actions du Pass’Région,
- favoriser une vision partagée des actions en faveur de la jeunesse conduites par les autres directions du Conseil régional, à même de faciliter leur valorisation et l’impulsion de nouvelles politiques,
- permettre à la Région de conduire des initiatives en direction des jeunes, notamment afin de promouvoir leur engagement et leur mérite,
- élaborer, mettre en œuvre, évaluer et adapter les actions du dispositif fonds d’intervention vie associative (FIVA)

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Résidence administrative du poste : Lyon_**

**En qualité d’instructeur**:
Sous l’autorité du responsable du service et en lien avec les autres agents du service, vous contribuez à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à l’adaptation des actions régionales dans les champs du FIVA (dispositif de soutien aux projets portés par les associations du territoire), et des actions en faveur de la jeunesse (Pass’Région, autres dispositifs Jeunesse)

Les activités sont ainsi les suivantes, sous l’autorité du Responsable de service:

- Instruction administrative des dossiers simples de demandes de subvention FIVA sous Notes, préparation des rapports en commission permanente, reporting et suivi budgétaire, coordination avec le département de gestion financière.
- Participation à la mise en œuvre et au suivi du Pass Région : budget (utilisation de Grand Angle) et états mensuels, exécution du marché prestataire en lien notamment avec la DEL, opérations nécessaires au remboursement régulier des partenaires du Pass’Région, assistance opérationnelle sur le dispositif (statistiques, envoi de courriels, simplification des procédures, etc.)
- Contribution à des projets à caractère événementiel et/ou transversal : Mondial des métiers, Prix Marin, Concours d’éloquence, etc.

Il s’agit également, comme l’ensemble des agents du service, de:

- S’impliquer dans la vie de l’équipe ;
- Veiller à la qualité du service proposé ;
- Aider à la mise en œuvre de politiques, projets, évolutions
- Collaborer avec le prestataire et les autres directions de la Région impliquées dans le Pass’Région ;
- Être force de proposition ;
- Participer aux opérations d’information et de communication.

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés au service jeunesse et de l’évolution de l’organigramme.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**:
Maîtrise des outils bureautiques et notamment excel, BO et Grand Angle

Capacité d’analyse et de synthèse

Maîtrise du règlement financier et des marchés publics

Maîtrise du fonctionnement et des circuits de prise de décision de la collectivité

Sensibilité ou expérience sur les questions de la jeunesse

Savoir mettre en œuvre et suivre la conformité des règles et des procédures administratives (rapports et délibérations, instruction de dossiers )

Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes

Savoir rédiger et mettre en forme des documents

Savoir planifier les activités et élaborer des tableaux de bord

Savoir gérer les priorités, les urgences

**SAVOIR ETRE**:
Polyvalence,

Rigueur, organisation,

Qualités relationnelles, de négociation et de travail en équipe

Esprit d’initiative

Adaptabilité, réactivité

**[...]**:

- Mention Fonds Européen : Non
- Profil informatique : Sédentaire
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplaceme