Agent D'accueil
Il y a 2 mois
NATURE DU POSTE:
Agent (e) d’accueil/standardiste
- Catégorie : C
- Affectation : UFR des Sciences et Techniques
- Quotité : 50% - A compter du 1er septembre 2023
- CDD d'un an renouvelable
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels.
Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
POSITIONNEMENT:
Sous la responsabilité du responsable de l’équipe logistique
Missions principales:
Au sein d’une équipe et sous l’autorité directe du chef de service, l’agent d’accueil joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la composante. Il s'assure du bon accueil du public, veille que la sécurité du bâtiment soit effective, il participe au bon fonctionnement des espaces et en même temps s’assure que les services attendus par les usagers soient rendus.
Mission d’accueil/standardiste
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone ;
- Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des bâtiments si nécessaire ;
- Gérer le prêt des moyens d’accès (badges, clefs, etc.);
- Faire respecter les consignes générales de sécurité en vigueur dans un établissement recevant du public (ERP) ;
- Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques) ;
- Réceptionner les livraisons et assurer le lien avec les services concernés ;
- Gérer le prêt de matériels ;
- Gérer les réservations de véhicules ;
- Gérer les réservations de salles ;
- Participer si besoin à l’organisation logistique du bâtiment ;
- Gérer l’affichage d’informations ;
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier sur le site. COMPETENCES REQUISES et SAVOIR FAIRE
- Connaitre les techniques d'accueil et maitriser parfaitement l'expression orale ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur )
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations ;
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d'information ;
- Savoir mettre en œuvre les consignes données notamment dans en matière de sécurité incendie ;
SAVOIR ETRE
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
- Tempérament calme et maitrisé ;
- Savoir travailler en collaboration, coordination avec d'autres agents et services ;
- Savoir être discret (confidentialité), vigilant et rigoureux ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Tenue correcte exigée
Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 1 semaine
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLa société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...
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[stage] Stage Agent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France Stage Agent d'accueil - Médiation Temps plein**Stage / Ain / **STAGE AGENT D'ACCUEIL - MÉDIATION** **[STAGE] Stage Agent d'accueil - médiation**: L'écomusée Maison de Pays en Bresse est géré par une association loi 1901, créée le 24 janvier 1985 par un groupe de Bressans passionnés. Depuis, ils collectent, entretiennent, répertorient et partagent la richesse du patrimoine de la Bresse du...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinDans le cadre du développement de son activité d’accueil et de gestion d’évènements, FINEST ACCUEIL est à la recherche active d’hôtes et hôtesses pour réaliser de nombreuses missions. Vous êtes à la recherche de compléments de revenus, pour effectuer de manière ponctuelle des missions d’accueil, d’orientation des flux etcjetez un œil...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinDans le cadre du développement de son activité d’accueil et de gestion d’évènements, FINEST ACCUEIL est à la recherche active d’hôtes et hôtesses pour réaliser de nombreuses missions. Vous êtes à la recherche de compléments de revenus, pour effectuer de manière ponctuelle des missions d’accueil, d’orientation des flux etcjetez un œil...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinDans le cadre du développement de son activité d’accueil et de gestion d’évènements, FINEST ACCUEIL est à la recherche active d’hôtes et hôtesses pour réaliser de nombreuses missions. Vous êtes à la recherche de compléments de revenus, pour effectuer de manière ponctuelle des missions d’accueil, d’orientation des flux etcjetez un œil...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/06/2023 | Date limite le 01/07/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...
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Emploi D'été 2023
il y a 1 jour
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Agent / Agente D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinEn étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il est rattaché, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention...
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agent accueil voyageur
il y a 2 semaines
Lyon, France Samsic Emploi Temps pleinSAMSIC EMPLOI OULLINS recherche un(e) Agent d'Accueil pour la Gare Lyon Part Dieu à pourvoir pour une mission d'intérim de 6 mois à compté du mois de Mai : Vos missions : Régulation des flux et Accueil itinérant en gare de Lyon Part- Dieu. Fluidifier le parcours des clients en gare à proximité des points de congestion. Renseigner...
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Standardiste - Agent D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France CONFIANCE IMMOBILIER Temps plein**CONFIANCE IMMOBILIER**, recrute pour son agence de location située à Lyon Monplaisir une personne pour le poste de **STANDARDISTE/AGENT** **D'ACCUEIL H/F ** pour un CDI. Durée hebdomadaire : 39 h Tâches confiées: - Accueil physique des clients. - Gestion du standard. - Tâches administratives diverses : Gestion des mails rentrants, frappe de...
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Agent Accueil
il y a 2 jours
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 03/06/2024 | Date limite le 03/07/2024 Troisième ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un accès à l’éducation, au sport et à la...
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Chargé(E) D'accueil Multisites
Il y a 2 mois
Lyon, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités, d’origines culturelles multiples, autant d’hommes que de femmes et de parcours...
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Agent Accueil
il y a 1 mois
Lyon, France R.A.S Intérim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim de **Mâcon,** recherche **un(e) agent(e) d’accueil** pour un de ses clients à...
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Agent de Courrier
il y a 1 mois
Lyon, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinRecherche active d’hôtes/hôtesses d’accueil pour la Fête de Lumière 2023, 4 jours (jeudi 7, vendredi 8, samedi 9 et dimanche 10 décembre), afin d'accueillir et d'orienter les personnes dans les transports en communs lyonnais ! Attention, places limitées ! **PROFILS RECHERCHES** - Personnes dynamiques, souriantes, qui affichent une attitude...
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Chargé(E) D'accueil Multisites
il y a 1 mois
Lyon, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités, d’origines culturelles multiples, autant d’hommes que de femmes et de parcours...
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Chargé(E) D'accueil Multisites
il y a 1 mois
Lyon, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités, d’origines culturelles multiples, autant d’hommes que de femmes et de parcours...
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Agent d'Accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinParce que le sourire est communicatif, vous serez le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au coeur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : Volet accueil...
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Agent d'Accueil
il y a 2 jours
Lyon, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinParce que le sourire est communicatif, vous serez le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, l'Agent d'Accueil est au coeur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : Volet accueil...
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Agent / Agente D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps pleinLa Préfecture du Rhône recherche un(e) Agent(e) d'Accueil (H/F). Missions : -Accueillir (physique, téléphonique) des usagers et réceptionner des dossiers -Renseigner les usagers voire délivre des titres au guichet -Mise en place de l'accueil (tickets, signalétiques, renseignement 1er niveau ) Compétences du poste -Accueillir des usagers -Orienter,...