Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon e, France ESDAC Temps plein

Depuis plus de 10 ans, **l’ESDAC** forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC est de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Pour manager ces projets, ESDAC recherche un.e assistant.e administratif H/F pour son campus de Lyon, vos missions seront:
**Accueil de l’école**:

- Recevoir et renseigner les visiteurs, étudiants et intervenants;
- Réceptionner les appels du standard téléphonique et rediriger auprès des collaborateurs, prendre les messages
- Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de l'école par équipe
- Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil

**Vie scolaire**:

- Retranscrire les informations et le suivi des dossiers dans le logiciels interne ainsi que sur Excel.
- Saisir les absences des étudiants, vérifier les justificatifs et mettre en garde sur les conseils pédagogique et de discipline
- Seconder les tâches administratives liées à la structure pour appuyer le département administratif et scolarité
- Suivre la partie administrative des prestataires comme les factures,
- Préparer les feuilles d'émargement
- Suivre l’assiduité des étudiants
- Prévoir les reprographies éventuelles et préparer le matériel de dessin pour les intervenants (en fonction des cours)
- Vérifier l’état des stocks et gérer les commandes en fonctions des besoins de fournitures
- Vérifier régulièrement de l'état fonctionnel des salles

**Pédagogie**:

- Recueillir, enregistrer et suivre la gestion des conventions de stage.
- Suivre des fiches retour de stage
- Gestion du courrier
- Participer ponctuelles aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes
- Aide à la préparation des examens et des partiels

**Profil recherché**:

- Issu(e) d'un Bac +2/3
- Idéalement, vous avez une expérience d’au moins 1 ans dans l'administration vie scolaire ou assistanat de gestion. Vous avez un bon relationnel, votre rédactionnel est soignée et vous êtes capable d'autorité tout en restant bienveillant(e). A l'aise avec l'outil numérique, vous êtes agile et aimez le contact.
- Sens du service, organisation et rigueur seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

**Période et avantages**:

- Temps plein, CDI, 35h
- 6 semaines de CP
- Carte titres-resto | SWILE
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour, L'équipe Manpower Lyon Tertiaire recherche **un Assistant administratif (H/F)** pour son client basé à Lyon 7. **Les missions****: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vos missions principales seront les suivantes: - ** Répondre aux demandes de travaux (DT) et traiter les avis de travaux urgents (ATU)**: - **...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur privé, un Assistant administratif (H/F) en intérim. Lieu du poste : Lyon Perrache Poste à temps complet du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour un mois dans un premier temps Vous serez chargé(e) du déroulement de la scolarité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: Espace Créqui: - Gestion des calendriers de réservations pour LYON, PARIS et NICE - Gestion des contrats et des factures pour les locations externes - Gestion du stock de consommables pour Lyon - Accueil des stagiaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football Temps plein

    **La Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Pôle Formations : poste à pourvoir à compter du lundi 28 aout 2023.** **L'apprenti(e) aura la charge d’assurer le suivi administratif des formations éducateurs et arbitres**: - Organisation et suivi des formations modulaires: - Création des sessions de...


  • Lyon 7e, France BLUEWAY Temps plein

    Blueway recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H) en CDI. Présent sur le marché de l'urbanisation du système d'information et du datamanagement depuis plus de 10 ans, Blueway est aujourd'hui l'éditeur français d'une des plateformes d'intégration et de gouvernance de données les plus puissantes et les plus complètes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    **Présentation du service** Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. Dans le cadre de son développement, l'association...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif confirmé au sein du service affaires réglementaires export F/H Vous serez intégré au sein du service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France SOVITRAT Temps plein

    Le groupe Sovitrat recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF, situé sur le secteur de lyon 07 et spécialisé dans l'industrie. Vos missions: Vous gérez la partie administrative des contrats intérimaires et clients pour des entreprises du secteur industrie. Vos missions dans le poste: - accueil physique et téléphonique; - gestion des contrats...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...


  • Lyon 7e, France BLUEWAY Temps plein

    Blueway recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H) en CDD dans le cadre d'un remplacement congé longue durée. Présent sur le marché de l'urbanisation du système d'information et du datamanagement depuis plus de 10 ans, Blueway est aujourd'hui l'éditeur français d'une des plateformes d'intégration et de gouvernance de données...