Assistant Direction

Il y a 3 mois

Vitrolles, France AISMT 13 Temps plein

**À propos de nous**:
**« Mieux vaut prévenir que guérir »**, telle est notre devise. Forte de plus de 12 500 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux sur le bassin méditerranéen, de La Ciotat à Arles.

Nos équipes sont composées de 240 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs, fonctions supportL'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeur spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) et d'un service d’Assistance Sociale Interprofessionnel.

Nous oeuvrons pour une politique handicap plus inclusive. En s’engageant dans cette démarche, l'AISMT13 veut rester fidèle à ses valeurs et agir pour l’insertion professionnelle de tous par la diversité et l'inclusion, avec le souci de fournir un environnement de travail équitable et accessible pour tous.

**Mission**:
L'AISMT13 recrute **un(e) Assistant(e) de direction pour la cellule PDP (Prévention de la Désinsertion Professionnelle)** en **CDI** dans le cadre d'un remplacement. Ce poste évolutif s’inscrit dans la conduite du changement de notre Association.

Sous la responsabilité du médecin du travail coordinateur, l’Assistant de direction apporte le soutien organisationnel, administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement de la Cellule PDP constituée de 5 personnes.

**Dans le cadre de la prise en charge des salariés orientés vers la Cellule PDP**:

- Centralise les signalements pour le COPIL (comite de pilotage) en vue de leur prise en charge
- Assure un accueil téléphonique ou physique des salariés orientés et renseigne sur le fonctionnement de la Cellule PDP (livret accueil, présentation)
- Constitue le dossier administratif du salarié orienté et le met à jour

**Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action**:

- Planifie les commissions, les réunions, les manifestations, les entretiens avec les intervenants de la Cellule et les différents partenaires (médecins du travail, acteurs de la CARSAT )
- Rédige les documents professionnels nécessaires à l'activité (compte-rendu, courriers, notes d’informations )
- Participe à l’information et à la promotion de la CELLULE PDP en interne ou et auprès des partenaires institutionnels en lien avec le service communication

**Dans le cadre du suivi du plan d’action**:

- Crée et actualise les tableaux de suivi de l’activité et les dossiers de salariés
- Etablit des rapport / bilan d’activité de la Cellule PDP
- Actualise les annuaires des partenaires internes et externe

**Missions transversales**
- Par délégation et sous le contrôle du service RH, intervient dans le domaine de la gestion administrative du personnel et de la paie (notamment : recueil des éléments variables de présence/absence, vérifications, validation des plannings) pour le personnel de la cellule PDP
- Organise les moyens logistiques et informatiques dans un objectif de conformité au cadre défini par l’AISMT13 (sécurité des locaux et des personnes, approvisionnement, suivi des prestataires etc.)
- Organise l’intégration des nouveaux collaborateurs en s’assurant que les moyens matériels seront disponibles,
- Propose et créé des outils utiles à la Cellule PDP, utilise Excel et les tableaux croisés dynamiques pour les statistiques

**Profil**:
**Formation initiale Bac+2 à +3** : BTS gestion PME / PMI - DUT GEA - licence professionnelle Ressources Humaines

**Une 1ère expérience est exigée** de 5 ans dans la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise,...)

Une expérience dans une équipe projet serait appréciée.

**Vous êtes...**
- A l'aise avec le Pack office et les outils collaboratifs (ex : google suite, agendas partagés outlook)
- Organisé(e) et méthodique, vous avez déjà mis en place des outils pour planifier et anticiper
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous maitrisez la mise en forme de messages et de documents, diaporamas
- Vous avez un esprit de synthèse pour rédiger les compte-rendu, rapport d’analyses, tableau de bord, bilan d’activité
- Etes doté(e) d'une bonne communication et avez un bon relationnel avec des publics variés

**Nous rejoindre à l’AISMT13, c'est**:

- Un CDI - temps complet - Statut non cadre
- des locaux bien équipés, téléphone et PC portables fournis
- Une mutuelle collective - Tickets restaurants
- Horaire de travail collectif:
8h - 12h et 13h - 17h du lundi au jeudi

8h - 12h et de 13h - 15h le vendredi | **NB : 1 vendredi sur 2 non travaillé**
- Possibilité de télétravail

Un service engagé, qui partage un esprit solidaire et bienveillant.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe UNIFER Temps plein

    Groupe UNIFER est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée! Prêt(e) à apporter votre expertise et votre enthousiasme pour contribuer à la réussite de nos projets? Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) de Direction et participez à la construction de l'excellence avec une équipe...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe UNIFER Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de directionVous êtes prêt(e) à conduire l'avenir des grands projets ferroviaires avec panache? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de direction et participez à la construction de l'excellence ferroviaire avec une équipe dynamique et passionnée.Avec nos projets régionaux et nationaux, vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe UNIFER Temps plein

    Rejoignez-nous chez Groupe UNIFERVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de direction et participez à la construction de l'excellence ferroviaire avec une équipe dynamique et passionnée.Avec nos projets régionaux et nationaux, vous aurez l'opportunité de tracer votre chemin vers...

  • Assistant de direction et de flotte

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Domino RH recherche un Assistant de direction et de flotte pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier.Missions clés :Gestion de la flotte de véhiculesGestion des contraventionsAccueil physique et téléphoniqueGestion des contrôles techniques des machinesArchivage, classement et autres tâches administrativesAvantages...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, France Groupe Alternance Aix en Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Vitrolles**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Assistante Direction Commerciale

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France BERENGIER DIFFUSION Temps plein

    **Description de l'entreprise** BERENGIER DIFFUSION SAS distributeur de têxtiles techniques et de tissus d'ameublement Nautique auprès d'un réseau de clients artisans. **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistante Direction Commerciale (H/F) pour le suivi des équipes, SAV et répondre aux besoins des clients et prospects. Capacité à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. **Vos missions**: - Gestion de la flotte de véhicules - Gestion des contraventions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France Domino RH Temps plein

    Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de location d'engins de chantier, un Assistant de Direction et de Flotte H/F pour les services HSE/contrôle de gestion en CDI sur Vitrolles. Vos missions :-Gestion de la flotte de véhicules -Gestion des contraventions -Accueil physique et téléphonique -Gestion des contrôles techniques des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Marseille recrute pour son client réputé dans le secteur du PL, pour de la vente de véhicules, de pièces détachées et de services, un(e) assistant(e) de direction (H/F) **Rattachée au directeur de l'agence, vos missions sont**: - Gestion RH de l'agence ( suivi de CP/Suivi des heures/relais RH du siège/gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Domino Rh Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Vitrolles, France Dole France Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Qualité (Mi-temps)** **Entreprise**: Dole France, filiale française du leader de l'importation de fruits et légumes frais en Europe, spécialisée dans l'importation de produits de contre-saison (pommes, poires, agrumes, raisins, fruits exotiques, ananas, avocats, etc.) en provenance de l'hémisphère sud. **Type de...

  • Responsable Assistant(E)s Audioprothésiste

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Audition Conseil - LMCA Temps plein

    **Entreprise** Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes. **Poste** Rattaché au directeur de région audioprothésiste de Vitrolles, la responsable des assistante est en...

  • Responsable Assistant(E)s Audioprothésiste

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Audition Conseil - LMCA Temps plein

    **Entreprise** Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes. **Poste** Rattaché au directeur de région audioprothésiste de Vitrolles, la responsable des assistante est en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France ALLIED INTERNATIONAL FRANCE Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Au sein d’une équipe jeune et dynamique, et sous la direction d’un Responsable de Zone, vous êtes l’interface entre les commerciaux, nos fournisseurs et nos clients internationaux. **Vos principales missions sont les suivantes**: - Enregistrer les appels d'offres et demandes commerciales. - Préparation et rédaction des...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Adam Concept Temps plein

    Adam Concept est une entreprise à taille humaine, qui progresse depuis plusieurs année dans le secteur du BTP de rénovation. Caractérisé pour son professionnalisme, son écoute et sa réactivité, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e), en contrat étudiant ou en mi temps. **Missions Principales**: - Aide à la gestion de...

  • Assistant D'expert en Assurance

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Notre équipe de **Vitrolles** recherche un **Assistant(e) d'experts en assurance**. Véritable bras droit de l'expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant commercial - Alternant F/H **Votre mission**: Afin d’intensifier son développement, la Direction Grand Sud de Onet Sécurité et Onet Accueil basée à Vitrolles recrute un: **Assistant commercial - Alternant F/H** Rattaché au Directeur de Zone Grand Sud et basé à Vitrolles (13), vous contribuez activement à la...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...