Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Brumath, France LOSBERGER SAS Temps plein

Chez **LOSBERGER SAS**, filiale du groupe LOSBERGER DE BOER, nous sommes spécialisées dans la conception, fabrication et commercialisation de structures et bâtiments métallo-têxtiles, implantée au Nord de Strasbourg.

Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière en développant vos connaissances professionnelles et vos compétences personnelles.

L’activité́ principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à s’assurer du bon fonctionnement du site par sa coordination et sa supervision (office management, déplacements, communication interne,).

L’Assistant(e) Administrative reporte au directeur Général.

Les missions:

- En charge de l’accueil téléphonique et physique du siège, prépare les salles de réunion en cas de visite client ou fournisseur,
- En charge de la gestion du courrier/colis/ entrant et sortant, l’envoi de mailings, y compris classement et archivage,
- Organise les déplacements des personnes clés du siège conformément à la politique voyage ainsi que les formalités de voyages type visa,
- Rédige des supports de communication interne,
- Organise des actions de communications,
- Gestion et rédaction de l’ensemble des tâches administratives et de reporting confiées par la direction générale,
- Gestion des notes de frais de la Direction,
- Organise et préparer les réunions (collecte des infos chez les contributeurs, création de la trame des supports, mise en page, compte rendu)
- Classe et dématérialise les documents administratifs et commerciaux sur le réseau,
- Support administratif à la direction, au département commercial et aux ressources humaines, sur différents sujets (ex : enquête, formulaires diverses, collecte attestation d’assurance, rédaction de notes, note d’information, KBIS )

Support à l’assistante RH dans l’organisation des événements annuels d’entreprise (ex : elle food truck, évènements sportifs et QVCT organisation des journées de travail du Codir.)
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Savoir collecter, analyse, synthétiser et transmettre des informations pertinentes aux managers
- Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers et des difficultés rencontrées
- Maîtrise de l’anglais serait un plus
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Respects des délais
- Diplomatie
- Sens de la confidentialité et la discrétion
- Aptitudes relationnelles, sens de la communication
- Souplesse et fermeté
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime



  • Brumath, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing Tertiaire, spécialisé dans le domaine du recrutement, accompagne les projets de ses clients en apportant conseil et expertise. Au coeur de son activité, ce cabinet recrute un futur talent au poste d'assistant(e) administratif(ve) et community manager H/F en CDI et dans les meilleurs délais. Si vous êtes...


  • Brumath, France Wolf Intérim Temps plein

    Brumath, France de 1600EUR à 1900EUR par MOIS + primes - Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez la gestion des dossiers B to B (panneaux photovoltaïques). Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Constituer les dossiers clients et appels d’offres et en assurer le suivi - Réaliser le montage des dossiers...


  • Brumath, France SNT - Schoenlaub Nion Tôlerie Temps plein

    _**Entreprise**_ SNT - SCHOENLAUB NION TOLERIE est une jeune PME située à Brumath (67), spécialisée dans la fabrication de gaines de ventilation sur-mesure, plénums de répartition d'air, bacs à condensats et toutes autres pièces en tôle fine. Nous sommes une équipe de 6 personnes avec plus de 17 ans d’expérience dans le domaine. - **Description...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brumath, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Cdd Saisonnier

    il y a 2 semaines


    Brumath, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Dans le cadre d’un renfort d'un de nos clients qui ouvrira bientôt ses portes au public, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Missions: Participer au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise - Réaliser des devis, suivre les réservations - Concevoir le planning des...


  • Brumath, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans _**l'administratif **_? Vous êtes **confirmé** ? Vous habitez dans un rayon proche de _**Brumath**_? Notre client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables, est à la recherche d'_**un(e) Assistant(e) administratif de production H/F**_ - Missions**_**: **Gestion administrative**: - **Accueil téléphonique...


  • Brumath, France PROMETHEE-RH Temps plein

    Notre client, PME d’environ 50 salariés, de renommée mondiale dans le développement, la fabrication et la maintenance d'équipements de contrôle installés sur les lignes de conditionnement de l'industrie agroalimentaire et pharmaceutique recherche: **Un(e) assistant(e) Administrative et de Direction (H/F) en CDI** Poste situé à moins de 20 km au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Brumath, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recrute, pour un de ses clients basé sur Brumath, au poste d'assistant administratif de production F/H. **Descriptif du poste**: Durant votre mission, vous serez en charge de plusieurs attributions: **Gestion administrative** - Accueil et standard - Rédaction des instructions de travail - Scan /...


  • Brumath, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Team Staffing Tertiaire, acteur multi expertise du recrutement au sein du groupe Ithaque, accompagne les projets des entreprises locales en apportant conseil et expertise. Au coeur de son activité, notre cabinet encadre une opportunité professionnelle, en création de poste et en CDI, au poste d'assistant(e) administratif...


  • Brumath, France Kauffer's d'Alsace Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION H/F** **Vos** **Missions**: **Gestion administrative** **- **Accueil téléphonique et physique du site - Scan / Copie / classement de divers documents **Suivi de production** - Saisie et suivi des données de traçabilité de la production - Suivi des stocks et des commandes fournisseurs - Contrôle et suivi des...


  • Brumath, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Brumath recherche pour l'un se des clients, situé à Brumath un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION (H/F) **Vos Missions**: Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique du site - Scan / Copie / classement de divers documents Suivi de production - Saisie et suivi des données de traçabilité de la production -...


  • Brumath, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Brumath recherche pour l'un se des clients, situé à Brumath un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION (H/F) **Vos Missions**: Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique du site - Scan / Copie / classement de divers documents Suivi de production - Saisie et suivi des données de traçabilité de la production -...


  • Brumath, France Kauffer's d'Alsace Temps plein

    **ASSISTANT DE PRODUCTION H/F** **Vos** **Missions**: **Gestion administrative** **- **Accueil téléphonique et physique du site - Rédaction des instructions de travail - Scan / Copie / classement de divers documents **Suivi de production** - Saisie et suivi des données de traçabilité de la production - Suivi des stocks et des commandes fournisseurs -...


  • Brumath, France INTERIS Temps plein

    Pour son client spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables et de l’amélioration de l’habitat, l’agence INTERIS recrute dans le cadre d’une longue mission intérim: **Un assistant administratif H/F** **Mission**: **Service ADMINISTRATIF** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez la gestion des dossiers B to B...


  • Brumath, France Interis Temps plein

    L’agence INTERIS recrute pour son client, spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables et de l’amélioration de l’habitat: - **Un assistant technique et administratif H/F** Afin de renforcer le service administratif technique B to B et en collaboration avec l’équipe et le conducteur de travaux, vous assurez les missions suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brumath, France France Solar Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...


  • Brumath, France Tomorhow for INTERIS Temps plein

    **INTERIS**, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé à Strasbourg, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire ). Grâce à son équipe, possédant plus de 20 ans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brumath, France FRANCE SOLAR Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Brumath, France France Solar Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brumath, France France Solar Temps plein

    Leader dans l’Est de la France depuis 2009, France Solar est une entreprise spécialisée dans le domaine des **énergies renouvelables**. Nous achetons, concevons et assemblons des systèmes d’énergies renouvelables **:ballons thermodynamiques**, **panneaux photovoltaïques** (revente ou autoconsommation) dans le respect des normes européennes et...