Responsable de Site

il y a 2 semaines


Agen, France Héméra Temps plein

**A propos d'Héméra**

Fondée en 2016 par des entrepreneurs bordelais, Héméra propose des lieux et des services pour les entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les salariés en télétravail. Nous transformons et exploitons des espaces multi-activités (coworking, événementiel, restauration) dans des lieux uniques et iconiques en Nouvelle-Aquitaine.

Nous exploitons actuellement 4 espaces à Bordeaux (la Halle Héméra, Héméra Ravezies, Héméra Jardin Public et Héméra Fenwick), un espace à Limoges, dans l'ancien Hôtel de Commandements des Armées, en cœur de ville et un espace à Agen, dans l'ancienne Banque de France. Ces espaces représentent une surface totale de 9 600 m2 et regroupent une communauté de près de 900 coworkers, principalement des entrepreneur.es et leurs équipes, ainsi qu’un certain nombre d’indépendants et de salariés détachés.

Notre ambition est de continuer à nous développer dans la région Nouvelle Aquitaine avec une dizaine de lieux d’ici 2025 et c'est la raison pour laquelle nous ouvrirons dans les prochains mois des nouveaux lieux à Limoges, Biarritz ou encore Cognac.
Nous recherchons un.e Responsable de site, basé.e à Agen.

**Description du poste**:
**Descriptif du lieu**:
Adresse : 35 Boulevard de la république, Agen

Édifié en 1910 comme succursale de la Banque de France, ce bâtiment qui comporte beaucoup de cachet avec ses cheminées et parquets d’origine, révèle une superficie de 1800 m2 exploitables. Il fut de tout temps occupé par les équipes de la Banque de France qui partirent courant 2021 pour s’installer ailleurs. Nous avons rénové ce bâtiment pour le transformer en espace de coworking, de réunions et d’événements avec une partie café.

Nous y proposons 135 postes de travail en bureaux privatifs et en bureaux partagés. Un pavillon attenant, d’une surface de 200 m2, est proposé à la location en bail classique 3-6-9 pour tout type d’activité. Deux grandes terrasses extérieures viennent compléter cet ensemble.

**Missions**

Le/la Responsable de site exerce des missions variées et riches comprenant quatre volets : commercialisation, accueil et animation, gestion opérationnelle et technique, gestion administrative.

Commercialisation
- Commercialiser les espaces de travail, les espaces de réunion et de réception ainsi que l’offre de domiciliation
- Gérer les demandes de privatisation : préparer les espaces de réunion lors des privatisations d’espaces et accompagner le client dans la gestion de l’événement
- Accueillir les nouveaux arrivants, assurer leur onboarding en leur attribuant notamment les accès, en les renseignant sur le fonctionnement de l’espace

Le/la Responsable de lieu est garant.e de la marge du lieu : responsabilité du chiffre d’affaires généré sur le lieu et du contrôle des charges.

Accueil et animation
- Assurer l’accueil, renseigner les visiteurs
- Mettre en place des animations et organiser des événements pour faciliter les rencontres et les échanges entre occupants et leur apporter du contenu sur les problématiques entrepreneuriales, avec le soutien de l’équipe Héméra et en cohérence avec les animations proposées dans les autres espaces Héméra
- Mettre en place les actions de communication sur le site
- Développer des partenariats pour l’animation du lieu et en assurer le déploiement
- Veiller au bien-être des coworkers et de manière générale s’assurer que la convivialité, l’entraide et la bienveillance règnent dans l’espace

Gestion opérationnelle et technique
- Etre garant.e de la tenue et de la propreté des lieux et du bon fonctionnement technique du site
- Suivre et gérer les demandes clients et les remontées d’incidents techniques
- Contractualiser et coordonner l’ensemble des prestataires extérieurs intervenant sur le site
- Initier et superviser les travaux de réparation, de remise en état ou de remplacement de matériel défectueux
- Gérer le renouvellement de mobilier et améliorer la décoration des espaces
- Approvisionner en consommables et suivre les stocks
- S’assurer de la sécurité du lieu et du bon fonctionnement des outils d’interventions
- Mettre à jour la signalétique
- Gérer le courrier (dont les contrats de domiciliation) et les colis entrants

Gestion administrative
- Mettre à jour régulièrement nos outils de gestion
- Gestion du petit administratif du lieu
- Réaliser la facturation client (émission des factures et suivi des paiements)
- Procéder au paiement des factures fournisseurs
- Réaliser les reporting auprès de l’équipe permettant le suivi des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés en amont
- Fournir du contenu et des informations à l’équipe Héméra pour contribuer à la visibilité et à la notoriété de l’espace

De manière générale, être force de proposition sur l’amélioration des processus et la résolution des problèmes rencontrés,



  • Agen, France Héméra Temps plein

    **À propos d’Héméra** Fondée en 2016 par des entrepreneurs Bordelais, Héméra propose des services et des lieux pour les entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les salariés en télétravail. Nous opérons un programme d’accélération de startups et nous développons et animons des espaces atypiques multi-usages : coworking,...


  • Agen, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre** - **Lieux** : Boé - **Conditions**: CDI - forfait jours - **Salaire & Avantages**: 2200 à 2800€ mensuel selon expérience - Participation + mutuelle - **Prise de poste** : dès que possible - **Profil**: Une qualification en maintenance industrielle et une expérience sur poste similaire **Qui sommes-nous ?** M&M rh est une...


  • Agen, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre** - **Lieux** : Boé - **Conditions**: CDI - forfait jours - **Salaire & Avantages**: 2200 à 2800€ mensuel selon expérience - Participation + mutuelle - **Prise de poste** : dès que possible - **Profil**: Une qualification en maintenance industrielle et une expérience sur poste similaire **Qui sommes-nous ?** M&M rh est une...

  • Responsable de Site Transport

    il y a 4 semaines


    Agen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER du Lot et Garonne recherche pour son client, expert du transport et de la livraison de colis au particulier, un Responsable de site (H/F) en CDI à Bon Encontre. **Les missions****: Au sein de la Direction des Opérations, vous assurez la gestion de votre Agence en tant que centre de profit, aussi bien...


  • AGEN, France IDEX Temps plein

    Nous recherchons un Responsable d'équipe oeuvrant basé à Agen afin garantir de la bonne mise en route du réseaux de chaleur urbain et accompagne ledéveloppement des infrastructures batimentaires sur Agen.Dans une équipe en forte croissance, vous aurez en charge, sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, les principales missions...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    L'entreprise Leader de son marché, le Réseau PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel.Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un réseau familial de 3000 collaborateurs et 60 sites,...


  • Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    L'entreprise  Leader de son marché, le Réseau PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un réseau familial de collaborateurs et ...


  • AGEN, 47000, Nouvelle-Aquitaine, France IDEX Temps plein

    Nous recherchons un Responsable d'équipe oeuvrant basé à Agen afin garantir de la bonne mise en route du réseaux de chaleur urbain et accompagne ledéveloppement des infrastructures batimentaires sur Agen.Dans une équipe en forte croissance, vous aurez en charge, sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, les principales missions...


  • Agen, France M&M rh Temps plein

    **Critères de l'offre** - **Lieux** : Boé - **Conditions**: CDI - forfait jours - **Salaire & Avantages**: 2200 à 2800€ mensuel selon expérience - Participation + mutuelle - **Prise de poste** : dès que possible - **Profil**: Une qualification en maintenance industrielle et une expérience sur poste similaire **Qui sommes-nous ?** M&M rh est une...


  • AGEN, France Mercato de l'emploi. Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'entreprise crée un poste de Responsable adjoint d'atelier Process.Au sein de l'atelier Process on rassemble les ingrédients qui seront nécessaires au programme de cuisine du jour, puis on les prépare (tranchage, mélange, préparation de ballotins), on les cuit selon différents procédés (mijotage,...


  • Agen, France UMANUM Temps plein

    Descriptif du poste - A la tête d'une équipe de 5 collaborateurs, en soutien des Directeurs d'Enseignes, le (la) Responsable Marketing Opérationnel & Communication pilote la politique et le budget marketing afin de façonner et d'animer l'image de marge, la communauté clients et le-réputation de chacune des enseignes du groupe. Avec son équipe, les...


  • Agen, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Maintenance et Production (H/F) pour une industrie agroalimentaire en plein développement basée près d’Agen. Vous aurez comme missions principales: Le management d’une équipe de production d’une vingtaine de personnes ainsi que le management d’une équipe de maintenance - Vous développez la performance...

  • Responsable adjoint d'atelier

    il y a 4 semaines


    Agen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousMon client est une belle PME agroalimentaire qui fabrique les meilleurs plats cuisinés frais que l'on puisse trouver dans la grande distribution, des recettes traditionnelles inspirées de la gastronomie française ou internationale. Elle a une équipe de 200 collaborateurs. Sa stratégie est basée sur une ambitieuse politique RSE....


  • Agen, France Geco recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Maintenance et Production (H/F) pour une industrie agroalimentaire en plein développement basée près d’Agen. Vous aurez comme missions principales: Le management d’une équipe de production d’une vingtaine de personnes ainsi que le management d’une équipe de maintenance - Vous développez la performance...


  • Agen, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous recherchons pour notre client, très belle IndustrieAgroalimentaire, son futur Responsable de Production en CDI.A propos du poste :Rattaché au Directeur de Site, vous assurez les missionssuivantes :-Garantir le bon fonctionnement de la production, la qualitédes produits et la sécurité des hommes.- Coordonner les activités...


  • Agen, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Agen-Sud est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. Notre ADN repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un **Responsable d'activité de production Agroalimentaire H/F** pour son site d'Agen. Vos missions Rattaché au...


  • Agen, France upsa Temps plein

    Rattaché(e) au Centre de Distribution de la Plaine & Gaussens, vos missions seront les suivantes: **1) Gestion pharmaceutique**: - Procède à la libération des produits transformés et des retours clients à réintégrer en stock. - Valide informatiquement les dossiers retours clients et gère la remise en stock des retours conformes dans le respect des...


  • Agen, France COGEX Temps plein

    Filiale d’un groupe français leader de l’équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos...


  • Agen, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable de production (H/F)/ Nous vous proposons de rejoindre un site de production spécialisé dans la transformation de légumes et tout...


  • Agen, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **RESPONSABLE DE PRODUCTION NUIT (H/F) - CDI - Groupe Morgan Services**: 30 mars 2023 Description Le CABINET de RECRUTEMENT Groupe MORGAN SERVICES recherche pour l'un de ses clients (usine agroalimentaire) situé à l'Agropole d'Estillac, un(e) responsable de production NUIT. Plats gourmands à partager en famille ou entre amis, la société est dotée de...