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Stage - Appui a L'animation / Gestion Des

Il y a 2 mois

Paris, France AFD Temps plein

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**
La division VIL recherche un(e) stagiaire, dont les principaux objectifs et missions sont l’appui (i) la gestion des connaissances et à l’animation de la plateforme sectorielle Villes durables (70% du temps du stage), qui intégrera en particulier un appui spécifique à la finalisation des travaux de capitalisation sur les villes intermédiaires, (ii) à la réflexion sur les équipements sportifs de proximité (30% du temps du stage).

**A- l’appui à la gestion des connaissances et à l’animation de la Plateforme sectorielle Villes Durables**

Le/la stagiaire sera placé en appui au Chargé de mission redevabilité de VIL (cette fonction de redevabilité inclut la coordination de la production de connaissance ; il est par ailleurs aussi responsable équipe projet (REP) à 50 % de son temps : il est appuyé par une autre REP sur l’animation de la PFS Villes durables), et travaillera en lien avec d’autres REP de la division en particulier ceux en charge de l’animation des thématiques la PFS, le management de la division et d’autres agents de l’AFD (le chargé de mission « gestion des connaissance et des PFS » de l’AFD par exemple).

Ses principales tâches d’appuis concerneront:

- **Animation de la PFS, des communautés d’intérêts VIL dans la PFS, coproduction de ressources et mise en valeur de l’activité de la Division VIL**
- Mise à jour du plan d’action pour 2024 en appui à l’équipe d’animation de la PFS VIL et des différentes communautés thématiques
- Planification des activités et priorisation, rapportage sur l’avancement
- Contribution aux réflexion et à la capitalisation en cours dans les communautés thématiques, recherche documentaire.
- Création de « wiki » de synthèses à partir de documents existants sur l’approche de l’AFD de la sous thématique, de discussion avec des experts (REP VIL principalement),
- Rédaction de fiche projets phares de l’AFD dans les thématiques (à partir de documentation sur les projets et de discussion avec les REP),
- Appui au pilotage de la production de connaissance de la division, des interfaces avec les divisions « évaluation » et « recherches » de l’AFD
- **Appui sur l’évolution de l’outil numérique « plateforme » et appui à la communication**
- Travail d’actualisation de l’indexation de dossiers
- Accompagner l’éventuel cadrage du travail d’édition/montage de vidéos d’évènement pour visionnage en différé sur PFS (si la prestation externe de montage est confirmée)
- Appui à la préparation de la newsletter des PFS, d’autres supports de communication si nécessaires, aux éventuels notes d’avancement etc.
- Communication liés aux évènements de la PFS
- **Appui à l’organisation d’évènements **(contenu comme logistique et communication)
- De la formation interne AFD « Villes durables » (fin juin) à destination des agents opérationnels de l’AFD
- Du séminaire de la division VIL (fin juin également) « hors les murs » avec visite de projets urbains en France et rencontre d’interlocuteurs de la Fabrique de la ville),
- D’évènements autres de la PFS comme les webinaires internes à l’AFD ou d’éventuels évènement externes.
- **Appui à la finalisation de la capitalisation sur les villes intermédiaires **(en lien avec les deux REP en charge du sujet)
- Appui à la publication sur les villes intermédiaires (relecture, mise en page, suivi avec l’équipe graphiste)
- Rédaction d’une synthèse de 2 pages de la publication (et éventuellement d’un wiki pour la PFS)
- Création d’un kit de prospection pour le réseau des agences de l’AFD sur la base de la publication
- Supervision de la prestation de traduction de ces documents (si confirmé)
- Appui à l’organisation d’un évènement interne sur cette thématique
- Préparation d’un « wiki » pour la PFS sur ce sujet (à partir des documents produits).

**B- Appui à la réflexion sur les équipements sportifs de proximité**

Le/la stagiaire travaillera en appui de la REP en charge de l’animation de cette thématique, restant en lien avec le chargé de mission redevabilité, ainsi que le management de la division suivant ce sujet ; des interactions seront nécessaires avec la cellule Lien Social (CLS) de l’AFD qui s’occupe de façon transversale du sport à l’AFD, notamment pour la communication (en lien avec la direction Communication (CMN) de l’AFD,

Les principales missions liées à ce sujet seront les suivantes:

- Recherche documentaire
- Rédaction de notes et EDL

Appui à la communication dans la perspective des JO de Paris

**Who are we looking for?**

**Profil recherché (Ecole/Universités, Niveau d’études )**
- Bac +4 ou 5, universités ou grandes écoles : commerce/économie, urbanisme (ou génie urbain), sciences-politiques ou communication/média.
- Une expérience en knowledge management et/ou commun

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