Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


L'IslesurlaSorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés.

En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à:
**Missions administratives**
- Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables,
- Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation,
- Créer les bons d’interventions dans le logiciel,
- Rédiger des courriers, des notes d’informations ou autres documents nécessaires,
- Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l’entreprise,
- Effectuer le suivi de la flotte de véhicule : commande, assurance, marquage, entretien, géolocalisation,
- Réaliser l’enregistrement de l’entreprise sur les plateformes d’appels d’offres,
- Trier et faire suivre les appels et le courrier,
- Effectuer les remises de chèques,
- Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif,
- Assurer la transmission des informations clients aux chefs d’équipes et inversement.

**Missions comptables**
- Effectuer la facturation fin de mois,
- Réaliser les opérations de suivi et d’enregistrement des règlements clients tous les 15 jours,
- Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2,
- Rassembler les factures fournisseurs chaque mois pour le responsable financier,
- Informer le responsable financier des relances clients aux stades 3 et 4.

**Missions en ressources humaines**
- Effectuer les démarches nécessaires au contrôle des titres de séjour pour les travailleurs étrangers,
- Rédiger les contrats et les avenants en fonction des modèles établis,
- Rédiger les courriers (convocation, sanctions, modification de plannings,) selon la charte de l’entreprise,
- Rédiger les comptes rendus de réunion du personnel,

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un **très bon niveau d’orthographe** et une certaine aisance rédactionnelle.

Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la confidentialité.

Vous maitrisez les outils informatiques tels qu’Excel.

Un minimum de 5 ans d'expérience à un poste similaire est requis.

35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 I 14h-17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces de travail

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023


  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


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  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

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  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Vieux Pointet Temps plein

    Le Vieux Pointet, producteur spécialisé en agriculture biologique et avec de 400Ha de cultures (pommes, poires, prunes, kakis et grenades), recherche à compléter ses équipes par un(e) assistant(e) de gestion PME. Le poste est à pouvoir au plus vite à notre siège à l’Isle sur la Sorgue. Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROCLEAN SERVICES Temps plein

    Notre société gère les activités de 3 sociétés dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans à Paris et dans le Vaucluse. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. En tant qu’Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à: **Missions...

  • Assistant gestion SAV H/F

    il y a 4 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines....

  • Assistant gestion SAV H/F

    il y a 2 semaines


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines....


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions**: **Assurer les mandatements des deux collectivités veillant au respect des délais règlementaires et accompagner les gestionnaires de crédits** - Assurer le paiement des dépenses municipales et intercommunales en fonction des gestionnaires affectés - Assurer les émissions de bons de commandes pour les gestionnaires intercommunaux - Veiller...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    MISSIONS: Vos missions, sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines: MISSIONS : sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines - Gérer l'accueil, l'embauche et la gestion administrative des entrées et sorties des salariés (dossier administratif, prévoyance, mutuelle,...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    MISSIONS: Vos missions, sous la responsabilité et en collaboration avec la responsable des ressources humaines: - Gestion administrative des entrées et sorties des volontaires de service civique des bénévoles, et des stagiaires (contrat, dossier administratif, etc). - Accompagner les volontaires dans toutes les étapes de leur mission (tuteur...

  • Assistant E-commerce

    Il y a 2 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps plein

    La manufacture **Brun de Vian-Tiran**, à l’Isle-sur-la-Sorgue, en Provence, a été fondée en 1808. Depuis 8 générations de transmission familiale, elle perpétue le métier de lainier, avec une fidélité totale à l’emploi local, dans une solidarité depuis toujours avec les bergers de la région et de France, dont elle est le premier...

  • Assistant E-commerce

    Il y a 2 mois


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps plein

    La manufacture **Brun de Vian-Tiran**, à l’Isle-sur-la-Sorgue, en Provence, a été fondée en 1808. Depuis 8 générations de transmission familiale, elle perpétue le métier de lainier, avec une fidélité totale à l’emploi local, dans une solidarité depuis toujours avec les bergers de la région et de France, dont elle est le premier...

  • Assistant E-commerce

    il y a 5 jours


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France Brun de Vian-Tiran Temps plein

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  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    L'Isle-sur-la-Sorgue, France ASSOCIATION LE MOULIN DE L'AURO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. CDD de 6 mois à mi-temps 50%, Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe financière pour soutenir nos activités de comptabilité et de finance. Responsabilités: - Rapproche les états de caisse; - Pré-impute les notes de frais; - Tient et vérifie la caisse...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Rousselot Temps plein

    **Contexte**: Fondée en 1891, la Société Rousselot est leader mondial dans la fabrication de gélatine principalement pharmaceutique. Aujourd’hui la société appartient au Groupe Darling Ingredients, premier producteur mondial d’ingrédients naturels durables. **Missions**: Au sein de l’équipe RH (4 personnes), vous êtes formés aux principales...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France People In Temps plein

    Groupe Odyssée, entreprise spécialisée dans le nettoyage de véhicules neufs ou d’occasions, recherche un assistant administratif et RH (H/F) en charge de la gestion administrative et sociale de la société. **------------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: En tant qu’assistant(e)...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps plein

    **Missions du poste**: Ø Information et sensibilisation des différents publics aux évolutions des modalités de collecte, aux changements de consignes de tri, au compostage, à la réduction et à prévention des déchets Ø Réponses aux administrés pour toutes les questions relatives à la gestion des déchets Ø Actions en lien avec la gestion des...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France People In Temps plein

    Groupe Odyssée, entreprise spécialisée dans le nettoyage de véhicules neufs ou d’occasions, recherche un assistant administratif et RH (H/F) en charge de la gestion administrative et sociale de la société. **------------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: En tant qu’assistant...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Située dans une charmante petite ville au cœur de la Provence dans le Vaucluse, ce restaurant chaleureux, gastronomique et accompagné d’une étoile au Guide Michelin vous accueille dans un cadre contemporain et raffiné. Il propose au fil des saisons une cuisine sincère gourmande et créative ainsi qu'une carte des vins d'exception (300 références...