Assistant(E) D'administratif

Il y a 2 mois


Orvault, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous intégrez l'équipe administrative travaillerez en étroite collaboration avec la RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes:
**Ressources Humaines**: - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Recrutement et management**:

- Coordonner les besoins en effectif de son agence
- Recenser les besoins en formation, élaborer et suit le plan de formation de son agence.

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**: - Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Exploitation**: - Assurer la planification des sites avec l'équipe de planification.
- Coordonner et optimiser la planification faite par les Responsables de Sites
- Etre garant du respect de la législation, du respect des exigences clients et de la rentabilité pour l'ensemble de son agence en matière de planning.

**Vos avantages**:

- Compte épargne temps
- Ticket restaurant
- Mutuelle

De formation DUT/BTS Secrétariat / Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Doté (e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Et ensuite ?

Vous aurez un 1er entretien de recrutement avec un professionnel du recrutement pour valider votre motivation et faire votre connaissance.

Puis vous aurez un 2ème entretien de recrutement avec votre futur Manager.

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances.



  • Orvault, France Sauditex Nantes Atlantique Temps plein

    Notre cabinet d'expertise comptable SNA est à taille humaine et est situé à ORVAULT (proche du périphérique Nantais). Nous sommes membre du réseau EXCEL OUEST, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un(e) Assistant(e) comptable et administratif en CDI. Votre poste sera polyvalent: Avec l’aide de Marina, qui est assistante comptable, vous...


  • Orvault, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Orvault, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'un de mes clients du secteur du service aux entreprises situé sur Orvault : un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.** **Votre fonction**: Intégré.e au sein du service comptabilité, vous travaillerez en collaboration avec l'Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec le service commercial. Vos défis à...


  • Orvault, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...


  • Orvault, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Orvault, France ASDIA Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, professionnels pour la gestion des systèmes énergétiques, recherche un...


  • Orvault, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recrute pour Synergie **Descriptif du poste**: Assistant(e) Service Recouvrement F/H Rattaché(e) à la Responsable du service Recouvrement, vous êtes en charge de la gestion et le suivi administratif du service. A ce titre, vos missions principales consistent à: - Effectuer le traitement administratif du...


  • Orvault, Pays de la Loire, France Start People NANTES ITV Temps plein

    Start People Nantes ITV recrute pour l'un de ses clients, spécialisé en conception et la distribution de logiciels à Orvault, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission à pourvoir dès maintenant et jusqu'au 12/07 minimum.Vous serez en appui de l'équipe commerciale pour :Réaliser des opérations de renouvellement de contrats...


  • Orvault, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la prestation de services, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en pour la formation (bac +2) en partenariat avec Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions Accueil physique et...


  • Orvault, France ASDIA Temps plein

    Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...


  • Orvault, France NANTES - STELLANTIS AND YOU Sales and Services Temps plein

    Rejoignez la dynamique d’un leader de la distribution Automobile, STELLANTIS ! STELLANTIS &YOU Sales and Services c'est aussi 11300 collaborateurs dans 12 pays dans le Monde, une approche centrée sur l’humain, les collaborateurs comme nos clients. Derrière chaque marque, chaque produit, il y a une équipe de personnes talentueuses. Nous réunissons...


  • Orvault, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 25/05/2023 **Mission**: **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 6 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 23/08/2023 **Mission**: **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 6 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Orvault, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client une société de construction recherche dans le cadre d'un renfort équipe, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** à **ORVAULT (44700)** Dans votre rôle, vous avez pour...


  • Orvault, France Asten Santé Temps plein

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  • Orvault, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Orvault, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau talent : Assistant administratif (F/H) en CDI Poste à pourvoir pour une entreprise spécialisé dans les pièces automobiles. Intégré(e) au service commercial, vous êtes le(a) garant(e) de la relation client et avez le sens du commerce. Vos missions: - Vous gérez les appels entrants - Vous...


  • Orvault, France RM CONSEIL Temps plein

    Cabinet à coloration Sciences Humaines et Sociales, certifié Qualiopi, nous sommes implantés à Orvault (Métropole nantaise) et Lyon. Depuis plus de 30 ans, notre cœur de métier est centré sur le management, les ressources et relations humaines. Nous délivrons auprès de nos clients, à l’échelle nationale, des prestations de formation, de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    Sous la responsabilité de la DRH, et au sein d’une équipe de 3 personnes, l’Assistant(e) RH assure la gestion administrative du service ainsi que des tâches ponctuelles en tant qu’assistant(e) de Direction. **A**CTIVITES PRINCIPALES** **Administration du personnel**: - Assurer la tenue des dossiers du personnel - Gérer les dossiers...