Gestionnaire de Planning

Il y a 5 mois


Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Gestionnaire de planning (H/F)

L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants ,170 salariés

Pour coordonner les activités de ses étudiants et de son personnel, l’ICP possède un service planning, chargé d’orchestrer la répartition de l’ensemble des salles de l’institut : affectation de salles de cours, réservation de salles pour les réunions, attribution de salles pour les formations professionnelles et coordination de la logistique des salles avec les Services Généraux.

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l’ensemble des locaux de l’Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités suivantes:
**Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l’organisation d’évènements et des examens**
- Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne
- Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec Services Généraux (DISG) et le Système d’information (DSIN)
- Arbitrer et répartir les locaux disponibles pour le déroulement des examens

**Reporting et analyse statistique**
- Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour nécessaires
- Réaliser des bilans statistiques sur l’activité des organismes et le taux d’occupation des salles

**Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)**
- Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un BAC+2, avec une première expérience professionnelle dans la planification, vous maitrisez parfaitement l’outil informatique notamment Excel (gestion de bases de données, Tableaux Croisés Dynamiques, formules, filtres).

Vous êtes très rigoureux et organisé, sachant gérer les priorités et les urgences.

Autonome et réactif, pourvu d’une capacité d’anticipation, vous appréciez travailler en équipe.

Vous avez également un bon esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût du service et le sens de la diplomatie.

Enfin, vous êtes familier avec les termes universitaires, soit pour avoir fait des études post-bac en université, soit pour y avoir travaillé.

Le poste proposé est un CDI en temps plein, à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 763,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 5 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...

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    il y a 3 semaines


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    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DESTIA Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de planning chez DESTIA, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions et de répondre aux besoins des clients.Vos missionsVous êtes responsable de la mise en œuvre et du suivi des interventions au domicile des clients, en mobilisant les ressources nécessaires.Vous participez à...

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    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France DESTIA Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de planning, vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions chez Destia.Vous serez rattaché à votre Responsable d'agence et devrez :Optimiser la planification des interventionsRepondre aux appels téléphoniquesVos missionsVous serez chargé de :Mettre en œuvre et suivre les...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France DESTIA Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de planning chez DESTIA, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l'optimisation et la réponse aux appels téléphoniques.Vos missionsVous assurez la mise en œuvre et le suivi des interventions au domicile des clients en mobilisant les ressources nécessaires.- Participer à...

  • Gestionnaire de planning

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France DESTIA Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de planning, vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l'optimisation et la gestion des remplacements.Vos missionsVous assurez la mise en œuvre et le suivi des interventions au domicile des clients en mobilisant les ressources nécessaires.- Participer à la construction, au...

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    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France DESTIA Temps plein

    MissionEn tant que Gestionnaire de planning chez DESTIA, vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions et de l'optimisation.Vos missionsVous serez responsable de la mise en œuvre et du suivi des interventions au domicile des clients en mobilisant les ressources nécessaires.- Participer à la construction, au...

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    Il y a 5 mois


    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...


  • Paris, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Gestionnaire Administratif de Planning H/F, pour Paris (75006) pour une mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI A propos du poste :En tant que gestionnaire, rattaché (e) au service planning, votre principale mission consiste...


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  • Paris, France MEDICOOP France Temps plein

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    Il y a 5 mois


    Paris, France John Crane Temps plein

    **Le poste** En tant que Gestionnaire Planning H/F vous allez gérer et planifier les activités de production/sous-traitance de la commande au lancement de la production dans le respect des délais requis. **Missions et Responsabilités** - Affecter et lisser la charge selon les capacités des postes de charge. - Replanifier la charge / les ordres de...


  • Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **À propos du Groupement Bienvieillir en IDF**:Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de permettre à la personne fragilisée de demeurer à domicile en garantissant une qualité de vie conforme à ses habitudes...

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    Il y a 5 mois


    Paris, France Smiths Group Temps plein

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    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Financia Business School Temps plein

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  • Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

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