Coordinateur Administratif

il y a 3 semaines


Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

21/05/2024

**OFFRE D'EMPLOI**

**L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap**
**au sein de 46 établissements, services et dispositifs répartis sur le département du Maine et Loire**

**850 salariés
**Recrute**
**pour le Pôle Formation Accompagnement Professionnel**

**1 Coordinateur administratif (H/F) - CDD 6 mois -1 ETP**
**Missions:
Vous assistez les équipes de professionnels dans l’ensemble des tâches administratives liées aux activités du Pôle Formation
Accompagnement Professionnel, composé d’Adapei Formation, du DESSAD Apic’s, de l’emploi Accompagné et du Service insertion:

- Management fonctionnel d’une équipe de 4 assistantes administratives : organisation et répartition des tâches en lien

avec les assistantes administratives de formation et en lien avec l’équipe de Direction (2 responsables de service et le

Directeur de Pôle)
- Suivi des contrats de travail, des heures des formateurs, états de présence, congés, absences en lien avec la direction
- Suivi du PDC de l’équipe et gestion des formations internes (suivi des devis, de la facturation et de la prise en charge par

les OPCO)
- Relation avec les fournisseurs, préparation de dossiers, demande de devis, suivi de la facturation
- Suivi des marchés (dossiers de rémunération des stagiaires, devis, facturations, contrôles administratifs en lien avec le

siège social)
- Organisation et gestion des stocks des consommables du centre de formation, relation avec les fournisseurs, préparation

des commandes, demande de devis
- Traitement de dossiers d’intégration de bénéficiaires, gestion des éléments constitutifs et enregistrement via des

plateformes dématérialisées.
- Suivi des relations avec les supports des plateformes dématérialisées.

**Profils et compétences**:
Formation niveau III exigée, service accueil et assistant administratif, assistante de formation.
Aptitude au travail en équipe, vous faites preuve de rigueur et d’efficacité dans un environnement nécessitant réactivité et
adaptation.
Maitrise du pack office obligatoire.
Connaissance et aptitude à la gestion de dossiers via des plateformes dématérialisées : la connaissance des plateformes FORPRO,
SI-ROM, SOFI, Kaïros, OGYRIS serait appréciée.
Maîtrise de l’accueil des usagers, notamment des publics en situation de handicap ou des publics ne maîtrisant pas la langue
française.
Vous savez vous organiser et gérer les variations de charge selon les périodes.
Vous êtes curieux (se), savez faire preuve d’initiatives et être force de propositions.
Vous disposez des qualités humaines et professionnelles vous permettant de mener à bien les différentes missions qui vous seront
confiées.

**Conditions d’emploi**:

- Poste basé à ANGERS,
- Salaire selon Convention Collective : convention 1516 de 1988
- Permis B exigé, véhicule de service, déplacements sur Cholet réguliers
- Temps plein 35 h / CDD 6 mois.

Poste à pourvoir pour le**: Dès que possible**

Adresser lettre de motivation et CV par mail ou par courrier l'attention de SEGUIN Olivier, Directeur:



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