Assistant Administratif Stef

Il y a 2 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Occitanie)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**20/02/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF STEF H/F (RÉF: SD_1165) - (H/F)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant administratif STEF H/F (Réf: SD_1165) - (H/F)**
- Grade requis : Cadre d’emploi des Rédacteur
- Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
- Groupe : B2
- NBI : 15 points QPV
- Encadrement : Aucun
- DGA Solidarités territoriales
- Pôle action sociale enfance famille
- Direction enfance famille
- Service territorial Enfance Famille Garrigues-Mosson
- Missions du métier:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Missions du poste:

- Dans le cadre de la protection de l'enfance, il/elle est chargé(e) de la gestion du dossier administratif des mineurs et jeunes majeurs, faisant l'objet d'une mesure aide sociale à l'enfance, en lien avec les partenaires internes et externes à la collectivité
- Activités métier:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Activités poste:

- 1) Seconde le RTEF dans l'accomplissement de ses missions en participant:
- à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiée
- aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions

2) Assure la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires. Veille au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des jeunes majeurs, et des jeunes pris en charge par l'ASE ainsi qu'aux statuts des enfants confiés.
- 3) Traite l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF
- 4) Gère des dossiers familiaux (cf. référentiel):
- crée, suit et met à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures,
- accueille, informe les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent
- gère en lien avec le RTPMI du territoire les courriers relatifs aux bilans santé des enfants confiés

5) Participe aux bilans des dispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille
- 6) Accueil du public : assure l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfance.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF STEF H/F (RÉF: SD_1165) - (H/F)
- Connaissances
- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Connaissances poste
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Savoir-faire
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Savoir-faire poste
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux
- Adaptation (Capacité d')
- Communication (Aptitude à la)
- Confidentialité (Sens de la)
- Disponibilité
- Organisation (Sens de l')
- Rigueur
- Savoir comportementaux poste
- Esprit d'équipe
- Synthèse (Esprit de)
- Périmètres transversaux
-

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Stef

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BEDARIEUX** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve STEF - Réf : SD_1449**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 SEGUR : 100 € NBI : 15 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance famille Service territorial Enfance Famille Terrasses d’Orb **Catégorie...

  • Assistant-e Administratif-ve Stef

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve STEF - Réf : SD_1563**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 453,67 € NBI : 15 points SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance famille Direction Adjointe Qualité des parcours Service territorial Enfance Famille Pignan...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. Chaque année, c’est avec la contribution de...

  • Assistant Administratif Stef

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 NBI : 15 points assistante et/ou en encadrement en QPV Application du SEGUR DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance famille Service territorial Enfance Famille Sète **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.- Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?- Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ?- Vous êtes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise : Association de gestion de deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel (enseignement privé sous contrat). Description du poste : En tant qu'assistant(e)administratif(ve) vous viendrez en support de la direction pédagogique du lycée (assistante de direction et directeur pédagogique). Vous réaliserez...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE- **Montpellier****Intérim**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences:- Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous serez en charge...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France JUBIL INTERIM Temps plein

    15 fév 2023 | 11: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE- **Montpellier****Intérim**- Montpellier Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences:- Connaissances dans le milieu du vin serait un ++ Bases en comptabilitéNous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE TREVIERS UN...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Venom Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.Responsabilités:- Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...