Chargé.e Administratif.ve

Créée en Décembre 2020, l’École des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui œuvre à l’insertion professionnelle durable et évolutive des personnes réfugiées et ressortissants de pays tiers allophones par les métiers de la restauration.

L’École des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui préparent les bénéficiaires au métier de commis de cuisine et au métier de serveur en restauration. Nos formations comprennent également des cours intensifs de français à visée professionnelle ainsi qu’un accompagnement à la fois global et individualisé pour développer le pouvoir d’agir des bénéficiaires et favoriser leur insertion professionnelle. Nos formations sont doublement diplômante en restauration (Titre à Finalité Professionnelle (TFP) niveau CAP) et en français (Diplôme de Compétence en Langue)

En 2023, l’École des Cuistots Migrateurs a amorcé son changement d’échelle en devenant un CFA en plus d’un OF. En janvier 2024 l’École ouvre son propre centre de formation à Montreuil, dans un bâtiment qu’elle a rénové pour répondre aux besoins du public. Cette École pourra accueillir jusqu’à 200 élèves par an, et développera des actions d’ouverture en lien étroit avec la population locale et le secteur de la restauration afin de valoriser l’insertion par la diversité.

L’École des Cuistots Migrateurs est un acteur de l’ESS innovant qui s’inscrit dans une démarche d’expérimentation et d’amélioration permanente au cœur d’un écosystème de partenaires engagés.

Nous recrutons aujourd’hui **un.e chargé.e administratif.ve**

**Vos missions**:
Placé.e sous la responsabilité de la directrice de formation, le.la chargé.e administratif assure les missions suivantes:
**Gestion administrative du CFA et de l’OF**
- Gère le circuit administratif de l'élève dès son entrée en formation (inscription sur les différentes plateformes, collecte des données etc. ) sur les différentes plateformes (Akto etc.)
- Gère les contrats d’apprentissage (édition, collecte des données, dépôt sur la plateforme, suivi)
- Gère la mise en place administrative des stages
- Gère la relation administrative avec les employeurs
- Met à jour les documents de suivi administratif
- Tient une veille sur les mises en conformité du CFA et de l’OF
- Gère les plateformes CERTIDEV et DEFI

**Suivi qualité**
- Suit le conventionnement Qualiopi
- Met en conformité les process et documents administratifs selon les différents cahiers de charges
- Prépare et participe aux audits Qualiopi
- Établit les conventions de partenariat

**Suivi administratif global**
- Suit les heures de travail des formateurs et complète les documents de référence
- Participe à l’élaboration et la gestion des plannings de formation en lien avec la responsable opérationnelle et la coordinatrice pédagogique.
- Création des sessions de formation sur Airtable
- Tient à jour la base de données Airtable
- Suit les dépenses du pôle

**Gestion des sessions d’examen**
- Participe à la mise en place administrative des sessions d’examen TFP et DCL (de l’inscription jusqu’à la mise en paiement)
- Fait un reporting des notes sur les outils de l’École

**Vos qualités et compétences**:

- Rigoureux.se et très organisé.e
- Excellent relationnel
- Excellente qualité de rédaction et d’écoute
- Adaptabilité
- Capable de gérer différentes missions en même temps
- Sens du travail en équipe
- Vraie appétence pour l’usage des outils numériques et des outils No Code
- Anglais souhaitable
- Connaissance du monde de la formation et de l’apprentissage indispensable
- La connaissance du public de personnes en situation d’exil est un plus
- Bienveillance et pédagogie indispensable
- Connaissance du référentiel Qualiopi est un plus

**Diplôme et expérience**:
**Lieu de travail**: Montreuil (Métro : Mairie de Montreuil)

**Type de contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

**Période**: Dès que possible

**Avantages**: Mutuelle et prévoyance d’entreprise, repas, télétravail possible

**Volume horaire** : Temps plein - 35h/semaine

**Rémunération**: selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025