Un.e Secrétaire de Laboratoire

il y a 3 semaines


SaintNazaire, France POLYTECH NANTES (campus de Saint Nazaire) Temps plein

Nantes Université recrute Pour le Laboratoire IREENA UR4642, Institut de Recherche en Energie Électrique de Nantes Atlantique (Saint-Nazaire) un-e secrétaire de laboratoire

J5X41- Adjoint en gestion administrative

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Environnement et contexte de travail

Le Laboratoire IREENA UR4642, Institut de Recherche en Energie Électrique de Nantes Atlantique, est une Unité de Recherche de Nantes Université basée à Saint-Nazaire. Il est constitué d’environ 65 personnes dont 24 enseignants-chercheurs, 2 chercheurs associés, 1 professeur émérite, 6 post-doctorants, 2 IATSS, 2 ingénieurs de recherche et 22 doctorants. L'IREENA mène des recherches amont à visée applicative pouvant adresser des défis sociétaux comme la sûreté et la fiabilité des composants et des systèmes, l’efficacité énergétique pour un développement durable, les énergies renouvelables notamment marines ou encore l’industrie du futur. Composition du service : 4 personnes Place de l’agent dans l’organigramme du service : sous la responsabilité du directeur de laboratoire Relations fonctionnelles liées au poste : - Intra-service et université : Présidence de l’Université, services communs et généraux de l’Université, direction pédagogie et services RI et scolarité de Polytech Nantes. Département Energie Électrique de Polytech Nantes. - Extra-université : Collectivités territoriales, industriels, organismes de recherche, fournisseurs

Missions

Sous la direction de la gestionnaire d’Unité:

- Participer à la gestion administrative et financière du laboratoire
- Assurer le secrétariat et contribuer à la gestion administrative et pédagogique du master 2 EE Pour le Laboratoire IREENA UR4642, Institut de Recherche en Energie Électrique de Nantes Atlantique (Saint-Nazaire) un-e secrétaire de laboratoire univ-nantes.fr.

Activités principales
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure : o Gestion des missions des personnels de l’Unité o Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier o Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Unité o Classer et archiver des documents
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser : o Saisir les certificats administratifs o Mettre en forme des demandes récurrentes adressées à l’Unité o Assurer le suivi des listes de diffusion
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : o Suivi/ accompagnement des porteurs de projets o Suivi des petits achats
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) : o Mise à jour des indicateurs de l’Unité o Tenue du fichier RH des entrées-sorties o Mise à jour des données financières
- Assister le-la responsable dans la gestion administrative et pédagogique du master 2 EE : o Accueillir, informer, orienter dans leurs démarches les étudiants du master, les personnels enseignants, les visiteurs. o Saisir et effectuer le suivi quotidien des emplois du temps (cours et évaluations) o Prévision des charges avec les responsables pédagogiques d’année, bilan des charges et transmission aux services concernés pour la mise en paiement o Saisir les notes et préparer les jurys, effectuer l'édition des bulletins de notes o Gérer les conventions et les soutenances de stages en collaboration avec le département EE

Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’Etat
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD de trois ans (article 6.6 Loi 84-16)
- Localisation : IREENA, 37 boulevard de l’Université, BP406, 44600, Saint Nazaire
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université (valorisation de l’expérience sur des fonctions similaires)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans

Compétences et connaissances requises

S


  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Saint-Aignan, France Laboratoire d'analyses médicales Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou les...

  • Un.e Secrétaire Social.e

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats - Mise sous pli et tri du courrier Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    LABORATOIRE H/F - CDD 100 % Département de Biopathologie - Site St Herblain MOTIF Remplacement MISSION La secrétaire de laboratoire effectue les tâches administratives du Pôle de biopapathologie afin de répondre aux besoins des différents départements. Elle gère les commandes de réactifs et le suivi des stocks consommables. Elle réceptionne les...


  • Saint-Ouen, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F- Saint Ouen secrétaire médicale - Saint Ouen **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Biofutur Temps plein

    Biofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...


  • Saint-Nazaire, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 mars 2024 au 15 avril 2024- Campus de Saint-NazaireCatégorie A, contractuel-le, CDD 1 an (L.332-7 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Saint-Nazaire Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares: - La Formation initiale, avec un objectif : la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France 2M RECRUTEMENT Temps plein

    2M RECRUTEMENT recherche une Secrétaire Médicale H/F pour un de **ses Laboratoires D'ANALYSES MEDICALES** situé PROCHE SAINT GERMAIN EN LAYE - 78 Spécialisés dans le Recrutement de Secrétaires médicales depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d’emploi et vous proposons de nombreux postes en CDI et CDD...


  • Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    CDD - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l’APAJH44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute **un.e...


  • Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    Dans une orientation résolument inclusive, innovante et coopérative, l’APAJH44 accompagne plus de 1500 enfants, adolescents et adultes en situation de handicap à travers une offre de service composée de nombreux dispositifs et de professionnels engagés. Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute un.e secrétaire médico-social.e pour un remplacement...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médical(e) Référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...


  • Saint-Nazaire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur de Saint Nazaire**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche...


  • Saint-Nazaire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Saint-Nazaire Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares : − La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au coeur de la formation, − La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Symphorien-sur-Coise, France Cabinet du Docteur Archer Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e dentaire ou d’un.e secrétaire médicale afin de compléter une équipe dynamique et souriante, composée de 2 assistantes dentaire au TOP et un praticien plutôt sympa. Une expérience dans le domaine et souhaitable mais pas rédhibitoire. Nous cherchons une personne engagé.e, à l’écoute, dynamique et...


  • Saint-Nazaire, France Centre Hospitalier de Saint-Nazaire Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d’activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS. Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l’hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic ...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Saint-Claude, France MEDILYS Temps plein

    Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire MEDILYS situé à Saint-Claude un(e) secrétaire médical(e). Médilys est un laboratoire de biologie médicale comportant 7 sites répartis sur le Jura, dans lequel travaille 140 collaborateurs dont des...

  • Secrétaire Médical Pma

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France SYNLAB Temps plein

    SAINT HERBLAIN CDI temps plein **Date de publication **:22 février 2024 **SEL **:BIOLIANCE **Qui sommes nous ?****: - Premier fournisseur de diagnostics médicaux en Europe, SYNLAB jouit d'un réseau international de 20 000 collaborateurs, répartis dans 36 pays à travers le monde, qui partagent et valident les meilleures pratiques de la Biologie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Symphorien-d'Ozon, France UNIBIO Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F St Symphorien d’Ozon Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps partiel (50%) en CDD sur notre laboratoire de biologie médicale de St Symphorien d’Ozon. **Votre rôle et vos missions**: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: - Vérifier les...

  • Secrétaire de Parcours

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    Secrétaire de parcours Nous recrutons, au sein de notre Pôle Enfance situé à Saint-Herblain, un.e secrétaire de parcours pour travailler au sein des SESSAD Moteur et Sensoriel qui accompagnent des jeunes de 0 à 15 ans présentant des déficiences motrices et des déficiences sensorielles. Sous la responsabilité des cheffes de service des deux SESSAD...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France Bioclinic Temps plein

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer.Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...