Chargé-e Des Assemblées Et Administration

il y a 4 semaines

Annemasse, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Pôle Métropolitain du Genevois français**
15 Avenue Emile Zola
- 74100 Annemasse

8 membres (6 communautés de communes,
deux communautés d'agglomération) - 21 agents

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Annemasse

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- 1. Préparation et suivi des instances (CS, Bureau, Séminaire politique, Réunion DGS)- Préparation et suivi des instances du Pôle métropolitain (comités syndicaux, bureaux, séminaires politiques) : préparation et envoi des convocations ; contrôle des invitations presse, du lancement de l'Actu CS ;
- Organisation logistique des réunions ; rédaction des PV ;
- Traitement des délibérations : finalisation de la rédaction ; affichage ;
- Transmission au contrôle de légalité, télétransmission des actes administratifs ; reliure des actes administratifs,

2. Secrétariat général de la Présidence et de la Direction générale- Préparation et suivi des évènements, agenda du Président et du Directeur, aide personnalisée ;
- Planning des réunions politiques et techniques du Pôle métropolitain ;
- Secrétariat Direction/Présidence : accueil téléphonique dédié, courrier postal + électronique en lien avec la Présidence et la Direction : réception / transmission, envoi ;

3. Appui aux missions administratives du pôle administration générale, finances et politiques contractuelles- Référent archivage papier et numérique (lien avec le service mutualisé d'Annemasse Agglomération en charge des archives), suivi des archives liées aux instances de la collectivité.
- Appui au suivi des conventions/dispositifs contractuels (mise en circulation et vérification des visas, des pièces constitutives, contrôle de légalité, signature, suivi des engagements contractuels ; planification et suivi des échéances etc. en lien avec le responsable de pôle et la responsable comptable et RH
- Soutien ponctuel au traitement/suivi du courrier et à l'accueil téléphonique de la collectivité.
- Tâches transversales d'appui au Pôle administration générale, finances et politiques contractuelles

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions exercées avec la supervision du directeur général des services et du responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles.
- 1. Connaissances- Connaissances techniques liées à l'univers des collectivités territoriales ;
- Connaissance du contexte institutionnel/juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
2. Savoir-faire techniques- Une expérience dans la gestion d'instances administratives souhaité ;
- Savoir-faire organisationnel et priorisation (dans le cadre de gestion de projet) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) ; publipostage ; mise en page ;
3. Capacités et Savoir-être- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Très bon sens du contact, qualité relationnelle ;
- Capacité à tenir les délais ;
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et de réactivité ;
Liaisons Fonctionnelles
- En interne:
- Les élus du Pôle métropolitain ;
- le Directeur, le responsable du pôle administration générale et politiques contractuelles, la responsable compatibilité et ressources humaines ;
- L'équipe du Pôle métropolitain, notamment le Pôle administration générale et politiques contractuelles ;
- L'équipe Projet du Grand Genève (collègues directs du Pôle métropolitain et de ses membres, collègues membres de l'équipe recrutés par le Canton de Genève et le District de Nyon).

Les partenaires extérieurs:
- les collectivités membres du Pôle métropolitain et leurs personnels ;
- les partenaires institutionnels du Grand Genève et du Genevois français ;
- les fournisseurs, prestataires de services et opérateurs privés.

**Profils recherchés**

Qualifications et diplômes requis:
Bac avec expérience dans la Fonction publique territoriale.
BTS/Licence pro gestion administrative, administration publique ou autres formations Bac +2 /Bac +3 Licence professionnelle de type assistant manager.

Possibilité de télétravail sous réserve d'ancienneté et d'accord de la direction.

Contact

**Contact**
- 04 50 04 54 05

**Informations complémentaires*

  • Juriste Au Pôle Assemblée Et Affaires Juridiques

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/02/2024** **Descriptif et missions**: JURISTE AU PÔLE ASSEMBLÉE ET AFFAIRES JURIDIQUES...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Citya Immobilier Temps plein

    Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: - Manpower est aujourd'hui LA référence récrutement, avec 90 cabinets de recrutements spécialisés CDD/CDI en France._ Le Cabinet de Recrutement Manpower Haute-Savoie recrute actuellement un **Assistant Administration des Ventes (H/F).** Vous aimez travailler au sein de petites équipes dans une ambiance familiale ? Vous n'aimez...

  • Chargé(E) de Mission Sirh

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France FONDATION COGNACQ-JAY Temps plein

    _**Présentation de la structure **:_ Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Rejoignez-nous au sein de la Fondation Cognacq-Jay en tant que **Chargé(e) de mission SIRH** en CDD de 3 mois. La Fondation Cognacq-Jay se compose de 2 établissements : un Etablissement...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France temporis Temps plein

    **Temporis Consulting Annemasse**: une équipe impliquée, professionnelle et experte en recrutement tertiaire. Roxane et Gauthier s'engagent à vous accompagner pour vous intégrer dans une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ! **Le talent recherché aujourd’hui**: Assistant / Assistante administration des ventes (H/F). **Notre...

  • Assistant Syndic de Copropriete

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur d’Annemasse, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille...

  • Assistant Syndic de Copropriete

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Au cœur d’Annemasse, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille...

  • Responsable RH Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France ELKRH Conseil Temps plein

    ELK RH Conseil recherche pour son client, Supermarché alimentaire, situé à Gaillard (74), sur le département de la Haute-Savoie (74), en proximité d'Annemasse, leur(e): **RESPONSABLE RH Administration du Personnel (H/F)** Responsable RH, vous gérez et pilotez l'intégralité des missions d'Administration du Personnel pour notre magasin. En relations...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talent Finder Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet à taille humaine se situant à Annemasse (74) un(e) assistant(e) copropriété.En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété, vous serez en charge de la gestion courante d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles et vos principales missions seront :- Traitement des appels téléphoniques, courriers...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER d'ANNEMASSE. Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous serez en charge d’un **portefeuille de copropriétés.** **Vos missions**: - Etablissement des budgets, ordres du jour, convocations pour...

  • Chargé(E) D'opérations Urbaines

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Annemasse Agglomération Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) chargé(e) d'opérations urbaines pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'Annemasse Agglo. Sous la responsabilité du service de l'Aménagement du Territoire, vous serez chargé(e) de piloter et de coordonner divers projets d'équipements publics et de bâtiments, contribuant ainsi à la mise en oeuvre...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance ! Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER d'ANNEMASSE. Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vous serez en charge d’un **portefeuille de copropriétés.** **Vos missions**: - Etablissement des budgets, ordres du jour, convocations pour...

  • Gestionnaire de Coproprietes

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France 4807 IMMOBILIER Temps plein

    30 ans que nos clients nous font confiance Rejoignez notre équipe de l'agence 4807 IMMOBILIER d'ANNEMASSE.Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriété. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous serez en charge d'un **portefeuille de copropriétés.****Vos missions**:- Etablissement des budgets, ordres du jour, convocations pour les...

  • Assistant Copropriété

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un accroissement d'activité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative...

  • Cadre D'administration

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Privé Pays de Savoie Temps plein

    **CONTEXTE**Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un gestionnaire de copropriétés H/F dans le cadre d’un CDI. Dans le cadre de vos missions vous devez prendre en charge les taches suivantes: - Etablissement des budgets, ordres du jour, convocations pour les Assemblées Générales - Veiller à la production des...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recherchons pour notre adhérent, association de commerçants, un Assistant de Gestion Administrative H/F à...

  • Gestionnaire de Copropriété Annemasse

    il y a 3 semaines

    Annemasse, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim tertiaire. Nous sommes une équipe composée de 4 personnes réactive et à votre écoute afin de satisfaire vos attentes et de vous épanouir dans votre carrière ! Votre mission Aujourd'hui nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Annemasse, France GES74+ Temps plein

    **About us** Depuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Nous recherchons pour notre adhérent, association de commerçants, un Assistant de Gestion...

  • Gestionnaire de Copropriété Annemasse

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim tertiaire.Nous sommes une équipe composée de 4 personnes réactive et à votre écoute afin de satisfaire vos attentes et de vous épanouir dans votre carrière Votre missionAujourd'hui nous recrutons notre futur talent : un Gestionnaire de copropriété (H/F) en...