Une Secrétaire

**Synthèse de l'offre**:
Catégorie : C

Filière : Administrative

Secteur d'activité : Administratif

Temps de travail : Temps complet

Référence : Secrétariat H/F

**Une Secrétaire H/F**:
Placé sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice Adjointe de la Crèche Les Berceaux de l’Ourcq, vous serez chargé de:
**Missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le Secrétariat de la structure : gestion du courrier interne et externe, saisie et mise en forme des courriers, tenue de l’agenda de la directrice, rédaction de documents administratifs, classement
- Gérer la liste de la commission d’attribution de place en crèche
- Utiliser le logiciel Abelium pour mettre à jour les plannings des enfants, faire les contrats, les factures
- Assurer la tenue des plannings des professionnels et la gestion administrative des cartons de congés
- Etablir des bons de commandes et valider les factures
- Contacter les fournisseurs
- Participer à la vie de la crèche et s’impliquer dans l’équipe

**Profil**:

- BEP / CAP secrétariat ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le logiciel Petite Enfance ABELIUM serait un plus)
- Connaître les principales exigences de l’accueil du public, en direct et au téléphone ; connaître les principales techniques de classement et d’archivage, de gestion et de diffusion de l’information ; connaître la comptabilité publique
- Savoir gérer une documentation et diffuser les informations ; savoir appliquer les procédures établies par la direction ; savoir tenir un enregistrement comptable (factures, encaissements) ; respect du secret professionnel ; être méthodique et organisé ; savoir communiquer avec les professionnels et les familles ; savoir s'adapter à la structure en fonction des directives de service et la population fréquentant la structure ; respecter la confidentialité des informations ; être ponctuelle et disponible
- Participer à la vie de la crèche (fêtes, journées pédagogiques )

**Poste à pourvoir à dès que possible**

Candidature + C.V.