Assistant Assistante en Charge Du Conseil de Paris

Il y a 4 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de:

- développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien
- organiser les attributions de logements sociaux
- encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement
- gérer le patrimoine de la Ville mis à disposition des tiers et notamment les bailleurs sociaux
- contrôler la salubrité des bâtiments et lutter contre l'habitat indigne

Le Service Partenariats, Relations Usagers et Communication (S.P.R.U.C), placé directement sous l’autorité de la Directrice du logement et de l’habitat est un service aux missions transversales articulant fonctions « support » à destination des équipes de la DLH et pilotage de dispositifs en propre. Ses principales missions : élaboration et pilotage de la stratégie, des projets et des outils de la relation avec les usagers parisiens ; pilotage de l’encadrement des loyers ; pilotage du partenariat transversal avec les bailleurs sociaux, les associations de locataires et d’information sur le logement ; pilotage de dispositifs visant à faciliter l’accès aux droits en matière de logement ; pour l’ensemble de la direction, pilotage de la communication relative à la politique du logement et aux dispositifs pilotés par les services de la DLH et coordination des séances du Conseil de Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
Le Conseil de Paris, assemblée délibérante de la Ville de Paris, siège entre 6 et 10 fois par an pour examiner et voter les projets de délibération présentés par les directions. Les projets de délibération sont élaborés (instruction et rédaction des documents) par les services et font l’objet d’une validation finale par la direction avant transmission à l’adjoint compétent et à son cabinet pour validation puis au Secrétariat général. La DLH présente plus de 250 délibérations par an.

Au sein du pôle Partenariats et sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de service, vous êtes principalement en charge de:
**1-Piloter et suivre la préparation des séances du Conseil de Paris avec les équipes**:

- Coordonner via l’outil numérique dédié (Paris délib’), l’avancement des projets de délibération rédigés par les services de la DLH à toutes les étapes du processus - Vérifier et modifier, en lien avec les services de la DLH, certains projets de délibération ;
- S’assurer du respect par les services du calendrier fixé par le Secrétariat général
- Mettre en œuvre des outils de pilotage de la mission (suivi des vœux, bilan et statistiques,) ;
- Utiliser l’outil numérique d’organisation des Conseils de Paris (ODS), pour collecter les différents documents relatifs aux délibérations votées lors des séances

**2-Accompagner les services**:

- Administrer l’outil numérique de pilotage des projets de délibération (Paris Délib)
- Développer des outils pour un meilleur accompagnement des rédacteurs/valideurs,
- Etre le.la référent-e des outils numériques (Paris Délib /Simpa/Paris Asso)
- Créer des outils de suivi et proposer des process d’amélioration du circuit interne ;
**3-Suivre la désignation des représentants de la Ville de Paris dans les organismes/instances « logement » en lien avec le cabinet et les équipes de la direction.**

Vous serez **en lien direct** avec:

- avec le service du Conseil de Paris, le Secrétariat Général et les cabinets;
- le Bureau des subventions aux associations - Direction Démocratie Citoyenneté et Territoires (DDCT) et les services de la DLH afin d’assurer une bonne information des équipes de la direction et la création d’outils d’accompagnement.

**Qu’attend -on de vous ?** Connaissances professionnelles**
- Connaissance du processus de d’instruction des demandes de subvention au sein d’une collectivité territoriale
- Connaissance du processus décisionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**Qualités requises**
- Capacités relationnelles et à travailler en équipe et en transversalité
- Sens des responsabilités, réactivité
- Sens de l’organisation, prises d’initiative
- Autonomie

**Savoir-faire**
- Bonne expression écrite et orale
- Diplomatie
- Être force de proposition

**Les + du poste** Télétravail possible** à terme (après prise de poste concluante)

Des **formations** **sur les différents outils numériques** utilisés dans le cadre de ces missions seront assurées lors de la prise de poste

Le poste situé au 95 avenue de France - 75013 Paris - Facilité d'accès** **par les transports en commun

métro 14 ou RER C Bibliothèque François Mitterrand ou Tram 3a Avenue de France
**Quelles particularités du poste ?** Poste réservé aux fonctionnaires (Ville de Paris ou par voie de détachement)**

Disponibilité demandée à certaines périodes

Poste à plein



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